Purchase-to-Pay

Devotum AB

Operativ Inköpare – Vill du arbeta nära verksamheten och göra affärer som skapar värde? Är du en affärsmässig inköpare som trivs i en operativ roll där du får ta ansvar, bygga relationer och driva inköp från behov till leverans? Har du erfarenhet av leverantörsförhandlingar och vill arbeta i en verksamhet där inköp är en strategiskt viktig funktion? Då kan detta vara uppdraget för dig. Vi söker nu en Operativ Inköpare till ett spännande konsultuppdrag hos en väletablerad kund. Här får du en central roll där du arbetar nära verksamheten och säkerställer effektiva, affärsmässiga och kvalitativa inköp. Om rollen Som Operativ Inköpare är du verksamhetens naturliga kontaktperson i inköpsfrågor och ansvarar för att inköp genomförs på ett affärsmässigt och strukturerat sätt. Du arbetar nära interna beställare, leverantörer och övriga inköpsfunktioner för att skapa effektiva inköpsprocesser och säkerställa hög leveranskvalitet. Du kommer bland annat att: Driva och genomföra operativa inköp. Vara ett stöd till verksamheten i det dagliga inköpsarbetet. Förhandla med leverantörer och säkerställa bästa kommersiella villkor. Följa upp beställningar, ordererkännanden och leveranser. Hantera reklamationer, garantiärenden och leverantörsfrågor. Stödja vid granskning av leverantörsfakturor och säkerställa att inköp följer avtal och interna riktlinjer. Delta i leverantörsuppföljning och förbättring av inköpsprocesser. Bidra till utvecklingen av Purchase-to-Pay-processen (P2P). Medverka vid implementering av nya avtal och utveckling av arbetssätt och affärssystem. Vi söker dig som har Relevant utbildning inom inköp, logistik eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Flera års erfarenhet av operativt inköpsarbete. Erfarenhet av leverantörsförhandlingar och kommersiella dialoger. God förståelse för inköpsprocesser och affärsmässigt inköpsarbete. Erfarenhet av inköps- och affärssystem. God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat. Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift. Vem är du? Vi tror att du är en engagerad och lösningsorienterad person som trivs med många kontaktytor. Du har ett affärsmässigt förhållningssätt, är strukturerad i ditt arbetssätt och tycker om att skapa goda relationer med både interna beställare och externa leverantörer. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har samtidigt en stark samarbetsförmåga. För dig är kvalitet, service och affärsmässighet en självklar del av det dagliga arbetet. Vi erbjuder Detta är ett utvecklande konsultuppdrag där du får möjlighet att arbeta i en professionell inköpsorganisation med varierande arbetsuppgifter och stort eget ansvar. Du blir en viktig del av verksamheten och får möjlighet att bidra till utvecklingen av effektiva inköpsprocesser och ett modernt arbetssätt. Omfattning: Uppdragsperiod: 17-aug-2026 - 30-sep-2027 Heltid: 100% Placering: Stockholm Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig!

Soros Consulting AB

Vi söker nu en operativ inköpare till ett uppdrag inom energibranschen. Rollen passar dig som har erfarenhet av operativt inköpsarbete, trivs nära verksamheten och vill arbeta brett med inköp, leverantörsdialog och förbättring av inköpsprocesser. Om uppdraget Du kommer att vara placerad på site och fungera som den operativa inköpskontakten mot verksamheten. Rollen innebär nära samarbete med interna beställare, inköpsfunktioner och leverantörer för att säkerställa effektiva inköp, god leveransuppföljning och efterlevnad av interna riktlinjer och processer. Du får en viktig roll i att stötta det dagliga inköpsarbetet, genomföra inköp inom ditt mandat och bidra till utveckling av arbetssätt och processer inom purchase-to-pay. Arbetsuppgifter Vara operativ kontaktperson för inköpsfrågor på site Stödja verksamheten i det dagliga inköpsarbetet Säkerställa att inköp genomförs enligt gällande riktlinjer och processer Ansvara för genomförande av inköp upp till angiven beloppsgräns och säkerställa bästa möjliga kommersiella villkor Genomföra förhandlingar med leverantörer inom ramen för det operativa inköpsansvaret Bevaka ordererkännanden och följa upp leveranser Hantera reklamationer, garantiärenden och tvister i samarbete med andra inköpsfunktioner Stödja granskning av leverantörsfakturor mot avtal och beställningar Delta i uppföljning och utvärdering av leverantörers prestation Bidra till utveckling av P2P-processen och det operativa inköpsarbetet Avlasta projektinköpare genom att hantera enklare projektrelaterade inköp Medverka vid implementering av nya avtal Delta i utbildningar, systemtester och införande av förändringar i affärssystem Kravprofil Vi söker dig som har: Relevant utbildning inom inköp, logistik eller liknande område, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet Erfarenhet av operativt inköpsarbete Erfarenhet av att arbeta i inköps- och affärssystem God kunskap om inköpsprocesser samt relevant lagstiftning och standarder inom området Erfarenhet av leverantörskontakter och förhandlingar Mycket god kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med olika intressenter Flytande svenska och engelska i tal och skrift Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Serviceinriktad och lösningsorienterad med starkt affärsfokus Strukturerad och noggrann med förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter Kommunikativ och relationsskapande med god samarbetsförmåga Självständig och initiativtagande med ett proaktivt arbetssätt Ansvarstagande och trygg i att fatta beslut inom ramen för ditt mandat Uppdragsinformation Omfattning: heltid Plats: Stockholm Om Soros Consulting Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer. Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!

Sway Sourcing Sweden AB

An international organization within the energy sector is currently looking for a Senior Finance Project Manager with strong expertise in leading and coordinating complex projects. In this role, you will be responsible for planning, driving, and delivering projects in line with organizational goals, ensuring alignment with business objectives and expected outcomes. You will lead initiatives within the Purchase-to-Pay (P2P) process across multiple business units and regions, focusing on process improvements, automation, and digital transformation. The role also includes supporting a finance leadership team with strategic planning, structuring activities, and performance follow-ups. The position requires close cross-functional collaboration, where you will define scope, timelines, and deliverables using frameworks such as OKRs. You will also play a key role in change management and communication, both within the finance function and towards broader stakeholders. Additionally, you will contribute to related finance processes such as Order-to-Cash (O2C) and intercompany flows, while mentoring colleagues and supporting project execution. To succeed in this role, you should have extensive experience as a senior project manager, particularly within Purchase-to-Pay processes, and a proven track record of leading complex end-to-end development projects. Strong leadership, analytical skills, and a structured approach are essential, along with the ability to build trust and maintain strong stakeholder relationships. You are highly self-driven, collaborative, and an excellent communicator, with proven experience in driving change initiatives. Fluency in both English and Swedish is required. Requirements: Minimum 5 years of experience leading complex P2P projects end-to-end Strong knowledge of finance processes and project management frameworks Experience in change management and stakeholder communication University degree in Finance, Economics, or related field Fluency in Swedish and English, spoken and written Application & Start Date Start Date: 2026-05-18 End Date: 2026-12-31 Hybrid work: 2 days per week Application Deadline: 2026-05-04 Location: Solna Selections and interviews are ongoing! Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company—quickly and efficiently. Our primary focus lies in Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries. Although we are a relatively new player, we have already gained the trust of many of Sweden's largest companies and operate both nationally and internationally. With bases in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the obvious partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts.