Transport Management

Quest Consulting Sverige AB

Vi söker nu en Trade & Transportation Administrator för ett spännande uppdrag. Uppdragsbeskrivning Rollen ansvarar för att säkerställa att varor tas emot och skickas på ett effektivt sätt, samtidigt som krav på kvalitet, lagstiftning och kostnad uppfylls. Du utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera in- och utgående logistikflöden samt säkerställa leveranser till både externa och interna kunder. Huvudsakliga arbetsuppgifter Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter inom den lokala verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i transportprocesserna. Upprätta och hantera nödvändig transportdokumentation samt säkerställa att dokumentationen är fullständig och korrekt. Ansvara för det operativa samarbetet med transportleverantörer och implementera transportrelaterade planer och processer. Granska och attestera transportfakturor samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning och kostnadsuppföljning. Optimera transportlösningar genom att välja det mest effektiva transportsättet och tillämpa samlastningsstrategier där det är lämpligt. Bidra till hela logistikflödet – från transport och spedition till lagerhantering – i nära samarbete med funktioner som produktion, planering och inköp för att effektivisera den totala leveranskedjan. Arkivera transportdokumentation i enlighet med interna riktlinjer och gällande lagkrav. Medverka i det kontinuerliga förbättringsarbetet inom transportverksamheten för att öka effektivitet och kvalitet. Stödja Trade & Transportation Manager vid hantering av frågor och avvikelser kopplade till logistikleverantörer, exempelvis leveranskvalitet, reklamationer och skadeärenden. Stödja Trade & Transportation Manager vid regelbundna leverantörsuppföljningar (t.ex. månadsvisa möten) samt följa upp överenskomna åtgärder. Implementera förbättrade processer och system för effektiva transportflöden samt underhålla relevant masterdata. Obligatoriska krav Erfarenhet av TMS-system (Transport Management Systems), gärna nShift. God produktkunskap och förståelse för logistik- och transportprocesser.' Inneha giltiga certifieringar för transport av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA. Ha god förståelse för hälsa, säkerhet och miljö (HSE), inklusive tillämpning av HSE-principer, rapportering och riskhantering. Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Sway Sourcing Sweden AB

Job Title: Shipping Coordinator 🚚 Location: Eskilstuna, Sweden (On-site) 📍 Assignment Type: Consultant assignment Period: May 11, 2026 – October 30, 2026 Scope: Full-time (100%) About the role 🌍 We are looking for a skilled Shipping Coordinator to join an exciting assignment within the automotive sector. In this role, you will play a key part in ensuring smooth and efficient transport flows across Europe. You will manage shipments by road and sea, coordinate bookings, and handle deviations with a proactive and solution-oriented mindset. Key responsibilities ✨ You will perform daily follow-up of transport flows and manage deviations. You will handle urgent transport requests and bookings. You will coordinate transport bookings for deliveries. You will follow up with carriers to ensure timely deliveries. You will establish and execute emergency transport plans. You will manage all transports related to the Eskilstuna site. You will ensure on-time delivery from production sites across Europe. You will handle transport documentation and customs processes. Requirements ✅ - 2–5 years of relevant experience in logistics or transport coordination. - Practical knowledge gained through education and work experience. - You are able to work independently with general supervision. - Experience handling transport flows, bookings, and deviations. - You are comfortable managing road and sea transport operations. - Knowledge of documentation and customs processes. - You communicate clearly and can influence stakeholders through facts and practices. - Fluency in English, both spoken and written. Additional information ℹ️ A background check is required before the start of the assignment. This includes identity verification, right-to-work confirmation, address and education checks, financial review, and criminal record verification. Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company—quickly and efficiently. Our primary focus lies in Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries. Although we are a relatively new player, we have already gained the trust of many of Sweden's largest companies and operate both nationally and internationally. With bases in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the obvious partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts.