internal control

Har du erfarenhet av att kvalificerat administrativt arbete eller ekonomiadministration och motiveras av att arbeta i en stödjande roll? Vill du arbeta på en statlig myndighet för att minska fattigdomen i världen och tillsammans med andra bidra till att genomföra de globala målen för hållbar utveckling? Vi söker nu en kvalificerad administratör (programadministratör) för en tillsvidareanställning på Sida. Om jobbet Rollen innebär kvalificerat administrativt arbete med fokus på att stödja enhetens handläggare med kvalitetssäkring, intern styrning och kontroll, samt ekonomiadministration kopplat till biståndsinsatser som Sida genomför via externa samarbetspartners. Du jobbar även med att följa upp enhetens löpande kostnader samt bistår med viss övrig administration kopplat till enhetens interna arbete. Rollen innebär ett tätt samarbete inom enheten där du förväntas bidra i det enhetsövergripande samarbetet. Du samarbetar också med kollegor på andra avdelningar och på Sida i stort. Du kommer också att delta i Sidas globala nätverk för administratörer för gemensamt lärande och utbyten med andra administratörer som arbetar i samma funktion världen över.  Du kommer att tillhöra enheten för forskningssamarbete som är en enhet med ca 10 medarbetare och som är en del av den Sidas globala avdelning. Globala avdelningen samlar global strategi- och insatshantering och arbetar utifrån Sidas olika tematiska områden. Arbetsuppgifter Löpande ekonomiadministration såsom att granska utbetalningar till samarbetspartners och att hantera fakturor. Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av både biståndsbudgeten och budget för interna kostnader. Stöd till handläggare i hantering av biståndsinsatser i Sidas olika IT-system (t.ex insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och faktureringssystem). Kvalitetssäkra beslut om stöd till samarbetspartners. Delta i avdelningsövergripande arbete kring intern styrning och kontroll. Bidra till övriga administrativa och koordinerande uppgifter som kan förekomma på enheten/avdelningen. Vara enhetens kontakt för IT-ärenden. Mötesbokningar samt protokollskrivande. Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav   Utbildning Gymnasieexamen, gärna inom relevant område, t ex administration och/eller ekonomi eller motsvarande. Språk Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.   Arbetslivserfarenhet och kunskaper Flera års aktuell erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Erfarenhet av redovisning och/eller ekonomisk uppföljning. Erfarenhet av ekonomi-, redovisnings-, elektronisk fakturahanterings och dokument- och ärendehanteringssystem. Erfarenhet av digitala arbetsverktyg och system så som outlook och officepaketet (inklusive excel). Gärna erfarenhet av Sharepoint.   Funktionella kompetenser/förmågor: Att kunna arbeta noggrant och strukturerat mot uppsatta mål och givna tidsramar är avgörande för att lyckas i rollen. Fokus i rollen är att ge stöd till övriga medarbetare på enheten och avdelningen. Att ha en god kommunikativ och pedagogisk förmåga är också viktigt i rollen som innebär kontakter och samarbeten inom och utanför enheten. För den här rollen behöver du:  Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling%] För denna roll är det meriterande om du Erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ roll på svensk myndighet eller inom internationellt utvecklingssamarbete. Erfarenhet av att ha arbetat med anslag och utlysningar eller i en administrativ roll inom forskningsråd eller vid lärosäte eller liknande. Har språkkunskaper inom till exempel spanska, portugisiska eller arabiska. Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas.  Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse.  Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 158/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef, Jesper Sundewall, 08-6985490. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se  I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Om Sida Sida arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor. Vi har över 800 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi söker dig som som gillar finansiell planering och uppföljning med ett särskilt fokus på intern styrning och kontroll. Du har god samarbetsförmåga och ser teamet som en tillgång i ditt arbete. Att utveckla och ständigt förbättra arbetssätten är något som engagerar dig. Välkommen till oss på Sida!   Om jobbet Tjänsten som avdelningscontroller är en tillsvidaretjänst och är placerad på avdelningen för administration, enheten för verksamhets- och finansiell styrning. Vi är en dynamisk och aktiv enhet som arbetar med att utveckla och effektivisera Sidas övergripande styrning och ledning. Vi jobbar i team och du kommer att ingå i teamet som ansvarar för planering och uppföljning gentemot Sidas fyra stödavdelningar. Som avdelningscontroller bistår du chefer med råd och stöd i arbetet för att upprätthålla en effektiv kontrollmiljö. I rollen ingår att samordna avdelningens finansiella styrning inom ramen för Sidas årscykel och att löpande följa upp avdelningens finansiella resultat. Du bidrar till förändrings- och uppföljningsarbete genom analyser och förslag till förbättringar. Du kommer att tillhöra den administrativa avdelningen. Du arbetar på vårt kontor i Rissne  Arbetsuppgifter Finansiell styrning och uppföljning på avdelningsnivå. Säkerställa intern styrning och kontroll på avdelningarna. Fungera som stöd till avdelningsledning i diverse finansiella frågor. Utveckla verksamheten, processer och verktyg tillsammans med teamet.   Vi erbjuder  Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.   Kvalifikationskrav   Utbildning Akademisk examen inom företagsekonomi, alternativt annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant Språk God nivå i svenska i skrift och tal God nivå i engelska i skrift och tal   Arbetslivserfarenhet och kunskaper Några års erfarenhet av controlling eller liknade kvalificerade ekonomiroller, där du arbetat med budget-, prognos- och analysarbete. Erfarenhet av arbete med intern styrning och kontroll. God erfarenhet av arbete med datadriven analys. Mycket god förmåga och kunskaper att hantera kalkylprogrammet Excel. Erfarenhet av att facilitera processer och möten.   Funktionella kompetenser/förmågor: För den här rollen behöver du: Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling. Ha förmåga att prioritera och hantera osäkerheter och risker. Vara bra på atta samarbeta och skapa tillitsfulla relationer. Vara bra på att leda och engagera andra. Kunna bidra med samt ta till dig evidens och kunskap. Kunna använda olika analysverktyg. För denna roll är det meriterande om du har  Erfarenhet av myndighetsstyrning. Ledarerfarenhet, som tex. teamledare, projektledare eller ledande uppdrag. Erfarenhet av arbete med ekonomi- och verksamhetsstyrning samt kvalitetssäkring inom statlig eller privat verksamhet. Erfarenhet av finansiell styrning och av att analysera, sammanställa och och rapportera till olika mottagargrupper. Erfarenhet av arbete inom finanssektorn. Erfarenhet av riskarbete.   Bra att veta   Befattningen avser en tillsvidareanställning tillsvidare. Provanställning tillämpas. Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse.    Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 155/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef, Eva Smedberg, eva.smedberg@sida.se.  Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se  I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta. Om Sida Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd. Vi har över 800 anställda fördelade mellan två kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Do you thrive on strengthening governance, driving compliance, and making a real impact across multiple entities in an international environment? At Seco, your expertise helps shape robust internal control and compliance across Europe. About the job In this position, you support entities across the Europe region in maintaining effective internal controls, compliance, governance, and risk management practices. Acting as a key regional contact, you collaborate closely with internal control leads, process owners, and leadership to ensure alignment with policies and procedures while strengthening compliance awareness. You report to the Head of Internal Control and Compliance. Job responsibilities Support entities in performing internal controls in line with defined control designs and risk and control matrices Guide stakeholders to improve internal control maturity, effectiveness, and documentation Participate in self-assessments, control testing, and walkthroughs for new or updated controls Monitor internal audit and control action plans, ensuring timely and effective closure Coordinate internal control testing and audit activities, acting as a bridge between entities and global functions Review compliance actions and their status, identify gaps, and support remediation, training, and awareness initiatives Location and flexibility This is a remote position with a flexible location, preferably based in a European country where Seco has an office. Occasional travel within the region may be required. Your profile With a strong background in internal control, compliance, or audit, you bring a structured approach to governance and risk management. You’re comfortable working in an international setting and engaging with stakeholders across different functions and cultures. Your background also includes: A degree in accounting, finance, law, business administration, auditing or a closely relevant discipline Experience in internal control, compliance, audit, risk management Strong understanding of risk assessment, control design, testing, and follow-up Experience working with control documentation such as control matrices Solid communication and presentation skills to clearly convey risks and action plans You bring a proactive and analytical mindset, combined with integrity and attention to detail. Collaboration comes naturally, and you know how to influence and build trust across teams without direct authority. A structured way of working and clear communication help you navigate complexity and drive progress. Our Seco culture  At Seco, we're united by a spirit of collaboration and a shared curiosity to learn and grow. We take responsibility for our actions, stay focused on our customers, and believe in winning together. For us, it’s also clear that our diversities form an amazing foundation for achieving great results. Curious about our workplace and benefits? Read more on our website. You’re also welcome to visit our LinkedIn or Facebook to get to know us and our products further. Contact information  For further information about this position, please contact Ege Yurteken, hiring manager, ege.yurteken@secotools.com We’ve already decided on which advertising channels and marketing campaigns we wish to use and respectfully decline any additional contacts in that matter. Union contacts – Sweden David Romlin, Unionen, +46 (0)70-608 46 90 Jörgen Andersson, Akademikerföreningen, +46 (0)70-548 10 70 Benny Christiansen, Ledarna, +46 (0)70-523 50 60 Recruitment Specialist: Heidi Pynnönen How to apply We have an ongoing selection process, please send us your application as soon as possible, and no later than August 10, 2026. Click apply and include your resume and cover letter in English. Please note that we don’t accept applications by e-mail. Job ID: R0095113. We aim for an open and fair recruitment process and use different tools to ensure an objective assessment. Later in the process, you may be invited to complete a personality and logic test. For more information about our recruitment process, please contact HR Services at hrservices.sweden@sandvik.com. At Seco, part of Sandvik Group, we develop and offer advanced products & solutions that make metal cutting easier. We work together with our customers to identify and implement the best solutions for their needs. The corporate culture empowers employees through shared values: Curiosity, Responsibility, Winning together and Customer focus. Seco Tools has a presence in more than 75 countries and employs about 4000 people.