Accounts Payable Specialist

Adyen

This is Adyen Adyen provides payments, data, and financial products in a single solution for customers like Meta, Uber, H&M, and Microsoft - making us the financial technology platform of choice. At Adyen, everything we do is engineered for ambition.  For our teams, we create an environment with opportunities for our people to succeed, backed by the culture and support to ensure they are enabled to truly own their careers. We are motivated individuals who tackle unique technical challenges at scale and solve them as a team. Together, we deliver innovative and ethical solutions that help businesses achieve their ambitions faster. Product Financial Controller, Banking Platform Adyen is looking for a dedicated Product Financial Controller to join the Product Financial Control team in Amsterdam. This key role within the Group Finance function involves taking ownership of the financial controlling for our Banking Platform.  The Product Financial Control team (currently with six individuals) forms part of the global Accounting and Control function in Group Finance, based in Amsterdam. The team's core responsibilities include accounting and reporting of Adyen’s internally-built payments and banking products. Adyen has internally developed its systems and products to cater for global scale, and, as such, the team’s mission is to stay ahead of product development and build processes that ensure that the correct and accurate accounting is captured for Adyen’s internal and external reporting needs.  The ideal candidate will be driven to understand the business behind the numbers, and will use this insight to inform and advise their stakeholders. You will collaborate closely with Product teams, including participating in the development of new products and building new accounting flows for these products. Your responsibilities will extend to contributing to financial process optimization. If you have a robust accounting background and a keen interest in the fintech industry, this role could be your next step! What you’ll do * Collaborate with Product, Operational Finance, Reporting, and Statutory Financial Controlling teams regarding the Banking Platform. * Partner with Product teams and Finance Developers to build accounting flows for new products, ensuring seamless integration into financial processes. * Act as the Subject Matter Expert within Group Finance on Adyen’s Financial Products. * Perform month-end close activities, account reconciliations, and report financial results. * Manage the audit process for your scope of work. * Conduct deep dives into the Platform(s) to understand the underlying business activity driving the financial figures. * Contribute to variance analysis and analytical reviews during the month-end close. * Identify and implement opportunities to optimize and automate financial processes, in collaboration with Finance Developers and Data Analysts. * Contribute to the internal control framework (risk assessments and control implementation).  Who you are * 7+ years of relevant experience in Finance or Accounting. * Experience in Financial Services * Ability to work on multiple projects and prioritise effectively. * Excellent stakeholder management, relationship building skills, with the ability to influence change. * Analytical skills to drive process improvements and automations. * Collaborative and investigative mindset, proactively seeking input from the wider Finance team and other business stakeholders. * Forward-thinking mindset, ensuring implemented solutions are scalable for Adyen's continued growth. * You have the ability to step out of the details to perform high-level analysis, and sense-check the overall reasonability of the numbers. Our Diversity, Equity and Inclusion commitments  Our unique approach is a product of our diverse perspectives. This diversity of backgrounds and cultures is essential in helping us maintain our momentum. Our business and technical challenges are unique, and we need as many different voices as possible to join us in solving them - voices like yours. No matter who you are or where you’re from, we welcome you to be your true self at Adyen.  Studies show that women and members of underrepresented communities apply for jobs only if they meet 100% of the qualifications. Does this sound like you? If so, Adyen encourages you to reconsider and apply. We look forward to your application! What’s next? Ensuring a smooth and enjoyable candidate experience is critical for us. We aim to get back to you regarding your application within 5 business days. Our interview process tends to take about 4 weeks to complete, but may fluctuate depending on the role. Learn more about our hiring process here. Don’t be afraid to let us know if you need more flexibility.   This role is based out of our Amsterdam office. We are an office-first company and value in-person collaboration; we do not offer remote-only roles.

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person med erfarenhet av leverantörsreskontra och SAP? Trivs du i en koordinerande roll där du får ta ansvar, driva förbättringsarbete och samarbeta med internationella kontaktytor? Om tjänsten Academic Work söker nu en Accounts Payable Specialist till ett ledande internationellt industribolag. Du kommer att få en central roll inom ekonomiavdelningen där du ansvarar för att säkerställa effektiva processer inom leverantörsreskontra. Rollen innebär nära samarbete med såväl interna intressenter som en outsourcad AP-funktion och erbjuder stora möjligheter att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer. Du blir en del av ett engagerat team som präglas av samarbete, kunskapsdelning och en hjälpsam kultur. Här får du möjlighet att ta stort ansvar i en internationell organisation där dina idéer och initiativ uppskattas. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett koordinerande ansvar för leverantörsreskontran där du säkerställer att processer efterlevs och effektiviseras i nära samarbete med internationella kollegor. Säkerställa att leverantörsfakturor hanteras och godkänns i tid Följa upp och koordinera arbetet med den outsourcade AP-funktionen Förbereda betalningsfiler och säkerställa effektiva betalningsflöden Vara kontaktperson för AP-relaterade frågor inom organisationen Delta i tester och utvecklingsarbete kopplat till SAP och processförändringar Identifiera förbättringsområden och driva initiativ som effektiviserar arbetet Följa upp nyckeltal och bidra till ökad kvalitet och kontroll i processerna Vi söker dig som Har några års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra (Accounts Payable) Har erfarenhet av att arbeta i SAP Har god förståelse för ekonomiska processer och flöden Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har Erfarenhet av att samarbeta med outsourcade ekonomifunktioner Erfarenhet från en internationell organisation Deltagit i processutvecklings- eller förändringsprojekt För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Strukturerad och organiserad Självständig och lösningsorienterad Handlingskraftig och van vid att driva arbetet framåt Noggrann med hög känsla för kvalitet Kommunikativ och trygg i kontakten med olika intressenter Prestigelös och samarbetsinriktad Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Sway Sourcing Sweden AB

Vi söker nu en ekonom till ett föräldravikariat hos en av våra kunder. I denna roll arbetar du operativt inom leverantörsfakturaflödet (Accounts Payable) med ansvar för att leverera hög kvalitet enligt uppsatta mål och nyckeltal. Du bidrar även aktivt till att utveckla och effektivisera arbetssätt och processer. Du förväntas ha god förståelse för ekonomiska flöden och kunna arbeta både detaljerat i det dagliga arbetet och med ett helhetsperspektiv på processen. Tillsammans med teamet säkerställer du att arbetet håller hög kvalitet, levereras i tid och följer interna riktlinjer samt gällande regelverk. Arbetsuppgifter Huvudfokus ligger på leverantörsfakturaprocessen, men rollen kan även inkludera andra delar inom redovisning, såsom: Hantera hela AP-flödet: registrering, kontering, granskning, påminnelser och inkasso Löpande arbete inom transaktionsredovisning Bidra till att utveckla, dokumentera och förbättra rutiner, kontroller och processer Bokföra dagliga inbetalningar Arbeta med kundreskontra och kontoavstämningar Ansvarsområden inom Accounting Löpande bokföring Leverantörsreskontra: fakturahantering, betalningar, påminnelser och leverantörskontakter Kundreskontra: fakturering, betalningar och uppföljning av kundfordringar Moms- och arbetsgivardeklarationer Rapportering till myndigheter Avstämningar och bokslutsarbete Kontinuerligt förbättringsarbete av processer och system Arbetsmiljö Teamet arbetar i ett högt tempo med tydlig struktur och nära samarbete. Fokus ligger på att ständigt utveckla arbetssätt genom digitalisering och automatisering. System Rillion (workflow för leverantörsfakturor) Workday (huvudbok) Krav Leverantörsreskontra (Accounts Payable) Kundreskontra (Accounts Receivable) Rapportering till myndigheter Hantering av moms- och arbetsgivardeklarationer Löpande bokföring Svenska – mycket goda kunskaper (expert nivå) Tillträde och ansökan Startdatum: 2026-05-18 Slutdatum: 2027-02-28 Sista ansökningsdagen: 2026-04-28 Ort: Stockholm Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.