Vill du vara en del av projekt som bidrar till utvecklingen av svensk försvarsförmåga? Vi söker nu en projektadministratör till vår kund inom försvarsindustrin i Arboga. Här får du möjlighet att arbeta i en teknisk och samhällsviktig verksamhet där du stöttar projekt genom struktur, administration och koordinering. Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten Du kommer att ingå i ett engagerat team som arbetar med flertalet projekt inom försvarsrelaterade kommunikationslösningar. I din roll kommer du arbeta nära projektledare och andra intressenter för att säkerställa att projektens administrativa processer fungerar effektivt och enligt gällande rutiner. Du ansvarar bland annat för granskningsprocesser inom olika projekt samt protokollskrivning under möten. Du kommer att arbeta i flera olika system och stötta projektorganisationen med administration, uppföljning och kvalitetssäkring av dokumentation och processer. På sikt finns det goda möjligheter att bli ansvarig för konfigurationsledningen inom projekten. Arbetsuppgifter Koordinera mötesbokningar och ansvara för löpande protokollföring Administrera och utföra diverse uppgifter i olika system/SharePoint ytor Säkerställa efterlevnad av upparbetade processer kring projekthantering Vara ett naturligt stöd för projektledare och övriga intressenter för projekt På sikt finns möjlighet att ansvara för konfigurationsledning inom projekten
Vi söker dig som har Svenskt medborgarskap, krav för placering i säkerhetsklass Mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket, tal som skrift Ett tekniskt intresse då du kommer vara verksam i högteknologiska miljöer Eftergymnasial utbildning inom relevant område, alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet för rollen Mycket god erfarenhet inom administration, protokollföring under möten och hantering av granskningsprocesser B-körkort, då resor kan förekomma i tjänsten
Det är meriterande om du har En bakgrund inom försvaret eller försvarsindustrin Een bakgrund som projektadministratör eller delprojektledare
Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.