Projektadministratör inom Väg, Järnväg, El

Jobbusters AB

Din nya roll  Varje morgon rullar staden igång. Människor på väg till jobb, skola, möten, liv. Dörrar som öppnas och stängs, tåg som kommer och går. För de flesta sker det av sig självt. För vår kund gör det inte det. Bakom varje fungerande resa finns människor som planerar, samordnar, följer upp och håller ihop detaljerna. Nu söker vi dig som vill vara en av dem – en trygg punkt i vardagen, mitt i ett av regionens viktigaste samhällsuppdrag. Nu söker vi en projektadministratör till ett 12-månaders föräldravikariat. I den här rollen är du lite av spindeln i nätet. Den som ser till att rätt saker finns på rätt plats, att beslut dokumenteras, att möten landar och att människor får det stöd de behöver för att kunna fokusera på sitt uppdrag. Du har många kontaktytor – både internt och externt – och är en viktig del i att skapa struktur, tempo och trygghet i projekten. Exempel på vad dagarna kan innehålla Ingen dag är den andra helt lik, men arbetsuppgifterna rör sig bland annat kring att: hantera och strukturera dokument enligt fastställda rutiner diarieföra handlingar i verksamhetens system och stötta vid begäran om allmänna handlingar skriva protokoll från möten och workshops samt se till att de distribueras och arkiveras boka möten och resor vid behov administrera projektverktyg, behörigheter och användare hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial samt passerkort arbeta med fakturahantering och kontering i ekonomisystem kvalitetssäkra fakturaunderlag och kontrollera inrapporterade tider stötta vid on- och offboarding av projektmedlemmar bidra till introduktion av nya kollegor och konsulter vägleda i administrativa rutiner och metodstöd delta i och bidra till utvecklingen av ett nätverk för administratörer hjälpa till där behov uppstår, i nära samarbete med chef och projektledare Företagspresentation Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm. Start: 2026-03-16 Slut: 2027-03-12, med möjlighet till förlängning. Sista ansökningsdag: 2026-02-10 Övrig information: Uppdraget omfattas av krav på Säkerhetsskyddsöverenskommelse och konsulten kommer att inplaceras i det som vår kund benämns som SK4, inplacering i säkerhetsklass utan registerkontroll. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Ha lägst gymnasial examen. Minst 5 års arbetslivserfarenhet från rollen som projektadministratör från liknande verksamheter så som inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon, IT. Minst 5 års arbetslivserfarenhet av ärende- och dokumenthantering (så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering) Minst 5 års arbetslivserfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem. (så som granskning, kontering av fakturor). Meriterande: Minst 3 års arbetslivserfarenhet från rollen som projektadministratör inom offentlig verksamhet. Meriterande: Minst 3 års erfarenhet av arbete i EDIT (Platina) eller motsvarande diarieföringssystem. Meriterande: Minst 3 års erfarenhet av att administrera i något av marknadens ledande administrativa webbaserade verktyg för projektsamarbete som t.ex. Avima, SharePoint eller liknande. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Wrknest AB

Om tjänsten Vi söker nu en projektadministratör för ett uppdrag med start så snart som möjligt. Företaget är i en samhällsviktig bransch och jobbar med att säkerställa att infrastrukturen i landet underhålls och fungerar som den ska. Detta är en kritisk verksamhet och påverkar många människor runt om i landet, om underhållet inte blir genomfört med hög kvalitet. I denna roll kommer du att stötta det administrativa arbetet i projekten. Uppdraget är ett konsultuppdrag där man blir anställd som konsult hos oss på Wrknest och arbetar på plats hos kund. Uppdraget är i 12 månader chans till förlängning eller överrekrytering. Dina framtida arbetsuppgifter  Rollen som projektadministratör kommer vara varierande där den ena dagen inte är den andra lik. Du kommer att stödja dina kollegor, exempelvis projektledare, arbetsledare och tekniker, genom att hantera den administrativa processen för att effektivisera företagets eftermarknadsarbete. Du kommer bland annat samla in dokumentation, hantera dagböcker från arbete i fält, stötta upp med fakturering, föra anteckningar under möten och i allmänhet vara administrativt stöd till övrig operativ personal. Vi söker dig som har Erfarenhet av liknande roll sedan tidigare Flytande språkkunskaper i svenska och engelska Goda kunskaper inom Officepaketet och affärssystem Vi ser det som meriterande Goda kunskaper inom ekonomi och fakturering Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är initiativtagande, serviceminded och anpassningsbar. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.  Övrig information  Start: Omgående Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Arbetstid: 7:00 - 15:30 Anställningsform: Konsultuppdrag Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.   Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .

Sway Sourcing Sweden AB

Vill du vara en nyckelperson i ett större samhällsviktigt projekt inom kollektivtrafik och infrastruktur? Nu söker vi en strukturerad och driven Projektadministratör / Biträdande Projektledare som vill bidra i ett spännande fordonsanskaffningsprojekt. Du kommer att arbeta nära projektledare och styrgrupp med fokus på projektadministration, koordinering, ekonomiuppföljning och kommunikation. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk projektmiljö där du får kombinera administration med operativt projektstöd och egna ansvarsområden💡 Vi söker dig som har: ✔️ Minst 3 års erfarenhet av projektadministration i komplexa projekt ✔️ Erfarenhet av budget, fakturaflöden och ekonomisk uppföljning ✔️ Mycket goda kunskaper i Excel, PowerPoint och MS Project ✔️ Erfarenhet av dokumenthantering i exempelvis SharePoint, Teams eller Public 360 ✔️ Stark struktur, initiativförmåga och god samarbetsförmåga Meriterande: ➕ Erfarenhet av upphandling eller riskhantering ➕ Erfarenhet av att leda delprojekt ➕ Kännedom om järnvägs- eller infrastruktursektorn Du är en lösningsorienterad lagspelare som gillar att skapa ordning, driva arbetet framåt och bidra med förbättringar. 🚀 📅 Start: 2026-05-18 📍 Plats: Stockholm (onsite) ⏳ Uppdragstid: 6 månader med möjlighet till förlängning Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag! ✨ Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.