Projektadministratör till bolag inom samhällsbyggnad!

Public People AB

Nu söker vi en projektadministratör till ett 12-månaders uppdrag i Stockholm! Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. I rollen som projektadministratör kommer du att stötta beställaren och bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur och stödja medarbetarna. Du behöver ha en god prioriteringsförmåga och trivas med att hantera många uppgifter samtidigt. Vi tror att du är den som sticker ut från mängden och trivs med att arbeta i projektformat. Arbetsuppgifter Exempel på uppdrag och ansvar: Utföra dokumenthantering enligt gällande rutiner och riktlinjer. Diarieföra handlingar i systemet EDIT och bistå vid begäran om offentliga handlingar från extern part. Skriva protokoll vid möten och workshops, samt distribuera och arkivera dessa. Vid behov boka möten och hantera resebeställningar. Administrera projektverktyg, inklusive behörigheter, nya användare och funktioner. Hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial, samt passerkort till anläggningar. Fakturahantering och kontering av inkommande fakturor i ekonomihanteringssystemet Agresso. Kvalitetssäkra underlag till fakturor. Tidplan och omfattning Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka. Startdatum: 16 mars 2026. Slutdatum: 12 mars 2027. Arbetsform: Uppdraget möjliggör både arbete på distans och på plats på kontoret i Stockholm. Vem är du? För att lyckas i rollen är du lyhörd, professionell och har ett gott öga för detaljer. Du är öppen och flexibel för kundens behov och önskemål, samt har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra. Vi söker dig med följande erfarenhet: Minst 5 års arbetslivserfarenhet som projektadministratör, gärna från verksamheter inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon eller IT. Minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering, inklusive planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering. Minst 5 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem, inklusive granskning och kontering av fakturor.  En hälsning från gänget på Public People Public People är ett personligt, snabbväxande och kvalitativt konsultföretag byggt med hjärta och kvalitet från första byggstenen. Vi har hjälp närmare 100 kommuner över hela Sverige, ett stort antal offentliga myndigheter samt privata bolag som vill ta del av vår kompetens med konsult- och bemanningslösningar. För att passa hos oss behöver man ha ett driv och en vilja att leverera men även vara prestigelös och flexibel för att kunna funka med alla typer av kunder. Vi på Public People har alla olika erfarenheter, profiler och kompetenser, vilket gör att vi kompletterar varandra på bästa sätt. På Public People är allt möjligt. Vi ser lösningar i stället för problem. Tillsammans gör vi skillnad. Bli en av oss du också!   Låter det intressant? Kontakta mig så får du veta mer! carlfredrik.strid@publicpeople.se +46 72 8917874

Avanti Rekrytering & Interim AB

Framtida konsultuppdrag – Administration/Support Söker du ett administrativt arbete och vill vara en del av Avantis nätverk för framtida kunduppdrag? Vi har idag samarbeten med ledande bolag inom flertalet branscher och arbetar med såväl stora börsnoterade bolag till mindre företag, start-ups och offentliga verksamheter. Våra kunder finns över hela Sverige och även i våra nordiska grannländer. Exempel på uppdrag som vi tillsätter inom Administration/Support; Administratör Kontorsassistent Projektledare Löneadministratör/specialist HR-administratör IT-tekniker/support Ekonomiassistent Marknadsassistent VD-/chefsassistent Projektadministratör Som person Vi söker dig som är en noggrann, pålitlig och ansvarsfull person som trivs i en administrativ och supporterande roll. Kanske har du eget bolag idag eller så är du intresserad av att testa på konsultrollen i en anställning hos oss för det tilltänkta uppdraget. Som konsult är det viktigt att du är duktig på att uttrycka dig, har en ”can-do” attityd, är flexibel, social och har en hög arbetsmoral. Det är också viktigt att du snabbt kan sätta dig in nya arbetssätt och miljöer och har lätt för att knyta kontakter. Bakgrund och erfarenhetKraven på tidigare erfarenhet kan såklart variera stort mellan uppdragen beroende på inriktning och nivå. Ofta krävs dock att du har något eller några års erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare och goda/mycket goda kunskaper i MS Office såväl som mycket bra förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Har du lätt för att sätta dig in i nya system och processer är det en klar styrka.   Kontakta gärna Niklas Almquist på niklas@avantirekrytering.se om du vill veta mer. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via email.  Vi ser fram emot att höra av dig!

Jurek Recruitment & Consulting AB

Vill du arbeta nära VD och ledning där du samtidigt är med och bygger upp en verksamhet från grunden? Vi söker nu en Executive Assistant till ett nystartat AI-konsultbolag med en stark tillväxtplan i en framtidsdriven och kunskapsintensiv miljö. Här får du kombinera klassiskt ledningsstöd med projektadministration i en dynamisk organisation med stark tillväxtambition. Verksamheten är projektbaserad och präglas av hög kompetens, nära samarbete och ett starkt fokus på kvalitet och innovation. Rollen som Executive Assistant I rollen som Executive Assistant arbetar du nära VD och blir en central funktion i verksamheten. Du stöttar i det dagliga arbetet samtidigt som du bidrar till att skapa struktur, koordinera aktiviteter och följa upp projekt. Rollen är bred och passar dig som trivs i en föränderlig miljö med stort eget ansvar. Du kommer att arbeta i en kompetensdriven organisation präglad av samarbete, kvalitet och innovation, där du får möjlighet att påverka arbetssätt och struktur. Exempel på arbetsuppgifter: Koordinera kalender samt boka resor, möten, konferenser och event Hantera inkommande fakturor och kvittoredovisning Ta fram material inför styrelsemöten samt skriva protokoll Koordinera kontorsrelaterade frågor såsom avtal och lokalplanering Planera och koordinera möten för olika interna och externa forum Sammanställa utvärderingar och beslutsunderlag inför projektbeslut Följa upp tidsåtgång och status i pågående projekt Säkerställa projektdokumentation och samla in feedback Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, gärna som stöd till ledning eller VD. Du arbetar strukturerat, självständigt och trivs i en miljö med högt tempo och föränderliga förutsättningar. Du är kommunikativ, proaktiv och van att driva ditt eget arbete framåt. Du har även: Goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i tal och skrift Som person är du noggrann, stabil och stresstålig. Du har hög integritet och ett professionellt förhållningssätt. Du är flexibel, prestigelös och serviceinriktad, och trivs i en mindre organisation där samarbete är centralt. Rollen innebär kontaktytor mot forskare och specialister, vilket gör att du med fördel har ett intresse för AI, teknik eller vetenskapliga miljöer. Du erbjuds Du erbjuds en unik möjlighet att vara med från början i ett växande AI-bolag med stark koppling till akademin. Rollen ger dig stort inflytande och möjlighet att påverka både arbetssätt och struktur. Du blir en central del av ett litet, engagerat team där samarbete och initiativtagande värdesätts högt. Detta är ett konsultuppdrag med placering i centrala Stockholm, där du arbetar hos vår kund. Uppdraget är planerat att starta i augusti eller enligt överenskommelse och löper initialt över 6 månader, med goda möjligheter till överrekrytering direkt till vår kund. Detta är en heltidstjänst, men finns även möjlighet att börja på 50 % för att sedan växa in i en heltidsroll på sikt. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se eller Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.