Projektadministratör sökes till kund i Stockholm

Sway Sourcing Sweden AB

Vill du vara en nyckelperson i ett större samhällsviktigt projekt inom kollektivtrafik och infrastruktur? Nu söker vi en strukturerad och driven Projektadministratör / Biträdande Projektledare som vill bidra i ett spännande fordonsanskaffningsprojekt. Du kommer att arbeta nära projektledare och styrgrupp med fokus på projektadministration, koordinering, ekonomiuppföljning och kommunikation. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk projektmiljö där du får kombinera administration med operativt projektstöd och egna ansvarsområden💡 Vi söker dig som har: ✔️ Minst 3 års erfarenhet av projektadministration i komplexa projekt ✔️ Erfarenhet av budget, fakturaflöden och ekonomisk uppföljning ✔️ Mycket goda kunskaper i Excel, PowerPoint och MS Project ✔️ Erfarenhet av dokumenthantering i exempelvis SharePoint, Teams eller Public 360 ✔️ Stark struktur, initiativförmåga och god samarbetsförmåga Meriterande: ➕ Erfarenhet av upphandling eller riskhantering ➕ Erfarenhet av att leda delprojekt ➕ Kännedom om järnvägs- eller infrastruktursektorn Du är en lösningsorienterad lagspelare som gillar att skapa ordning, driva arbetet framåt och bidra med förbättringar. 🚀 📅 Start: 2026-05-18 📍 Plats: Stockholm (onsite) ⏳ Uppdragstid: 6 månader med möjlighet till förlängning Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag! ✨ Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Wrknest AB

Om tjänsten Vi söker nu en projektadministratör för ett uppdrag med start så snart som möjligt. Företaget är i en samhällsviktig bransch och jobbar med att säkerställa att infrastrukturen i landet underhålls och fungerar som den ska. Detta är en kritisk verksamhet och påverkar många människor runt om i landet, om underhållet inte blir genomfört med hög kvalitet. I denna roll kommer du att stötta det administrativa arbetet i projekten. Uppdraget är ett konsultuppdrag där man blir anställd som konsult hos oss på Wrknest och arbetar på plats hos kund. Uppdraget är i 12 månader chans till förlängning eller överrekrytering. Dina framtida arbetsuppgifter  Rollen som projektadministratör kommer vara varierande där den ena dagen inte är den andra lik. Du kommer att stödja dina kollegor, exempelvis projektledare, arbetsledare och tekniker, genom att hantera den administrativa processen för att effektivisera företagets eftermarknadsarbete. Du kommer bland annat samla in dokumentation, hantera dagböcker från arbete i fält, stötta upp med fakturering, föra anteckningar under möten och i allmänhet vara administrativt stöd till övrig operativ personal. Vi söker dig som har Erfarenhet av liknande roll sedan tidigare Flytande språkkunskaper i svenska och engelska Goda kunskaper inom Officepaketet och affärssystem Vi ser det som meriterande Goda kunskaper inom ekonomi och fakturering Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är initiativtagande, serviceminded och anpassningsbar. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.  Övrig information  Start: Omgående Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Arbetstid: 7:00 - 15:30 Anställningsform: Konsultuppdrag Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.   Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .

Perido AB

Är du en strukturerad person med känsla för service och koordinering? Nu söker vi en projektadministratör som vill spela en viktig roll hos Sveriges Kommuner och Regioner, en verksamhet där kunskapsutveckling står i fokus. Om tjänsten Perido söker nu en projektadministratör till vår kund, Sveriges Kommuner och Regioner (SKR). SKR är en medlems- och arbetsgivarorganisation som företräder Sveriges kommuner och regioner. Genom kunskap, rådgivning och stöd hjälper de sina medlemmar att utveckla och stärka välfärden för landets invånare. De påverkar regering, riksdag och EU genom att ge förslag på hur vi bäst utvecklar demokrati och välfärd. Arbetstiden är förlagd till vardagar kl. 08.00–16.45, med förkortad arbetsdag till kl. 15.15 på fredagar under perioden 1 april–30 september. Rollen erbjuder flexibilitet att arbeta delvis på kontoret och delvis från annan plats, med utgångspunkt i verksamhetens behov. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: mötesadministration inkluderat att skriva minnesanteckningar samt bistå med teknikstöd i exempelvis Teams-möten stödja genomförande av såväl mindre som större möten/konferenser enkätutskick vilket inkluderar att skapa enkäter i ett enkätverktyg enklare sammanställningar med hjälp av officepaketet viss ekonomi- och avtalshantering koppat till olika uppdrag Du kommer att erbjudas en introduktionsperiod med möjlighet att gå bredvid en kollega under ett par veckor för en trygg överlämning. Dina egenskaper För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och strukturerad person som tycker om att skapa ordning och ge stöd till andra. Du har ett gott öga för detaljer, arbetar noggrant och tar ansvar för att dina uppgifter blir utförda med hög kvalitet. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ, samarbetsinriktad och har lätt för att bygga goda relationer med personer i olika funktioner. Samtidigt är du självgående, tar egna initiativ och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras. Du är dessutom flexibel och trivs i en varierad roll där du får hantera flera administrativa uppgifter parallellt. Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt framgå tydligt i CV): Gymnasieutbildning Erfarenhet av att arbeta som administratör Vana av att hantera IT-verktyg för administrativa uppgifter (tex för ekonomihantering, diarieföring etc) Vana av att stödja planering, praktiskt hantering och genomförande av såväl mindre som större möten/konferenser digitalt och fysiskt Vana av att sköta mötesadministration (inklusive minnesanteckningar) Vana av Teams som arbetsverktyg God kunskap och vana av att arbeta med officepaketet Serviceinriktad, tillmötesgående och flexibel samt tycker om att samarbeta i team med olika kompetenser Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ Förmåga att hålla reda på flera uppgifter samtidigt och kan hantera ett tidvis högt tempo Meriterande: God kunskap av att använda Excel Vana av att göra enkätutskick vilket inkluderar att skapa enkäter i ett enkätverktyg Vana av ekonomi- och avtalshantering Erfarenhet av offentlig sektor Erfarenhet av diarieföring Akademisk examen (t ex socionom, statsvetenskap och ekonomi) Erfarenhet av arbete inom den sociala sektorn Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-08-31, med möjlighet till förlängning till och med 2027-12-31. Start 2026-09-15. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35915 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.