Senior Procurement Specialist

BMW Northern Europe AB

As a Purchasing Specialist, you are driving your own work towards company goals, and you are responsible for several purchasing categories and business areas. You will have a key function and support all departments related to your procurement tasks. What awaits you? Category Management: Be responsible for several categories and secure savings targets within your categories. Strategy & Tenders: Develop innovative and creative sourcing strategies together with business departments, tender agreed scope and award the best operational and commercial solution. Contract Management: Secure agreed terms and conditions, renegotiate if needed the current agreements to improve processes and outcomes. Supplier Management: Maintain good relationships with suppliers and involved stakeholders. Perform continuous review meetings with key suppliers to secure new innovative solutions from a commercial and operational standpoint. Policies & Guidelines: Purchasing guidelines and policies, educate users and secure compliance in the various processes. What should you bring along? You have a university degree or equivalent. Some years of experience of procurement, supplier management and/or project management. Experience of negotiations. Good knowledge of the MS Office package (especially MS Excel) To succeed in this role, we believe you are: Driven as a person, have a strong interest in business, project- and change management. Have strong analytical, structured and problem-solving skills with a thoughtful approach. Work well both independently and collaboratively as a team player. Fluent business English. Do you enjoy working in an international team and are passionate about driving innovation and cost savings through smart purchasing? Apply now!

Sway Sourcing Sweden AB

Vi söker nu en Strategic IT Procurement Specialist för ett uppdrag hos en samhällsviktig aktör inom energisektorn. Vår kund befinner sig i en kraftig tillväxtfas med omfattande investeringar för att utveckla och modernisera kritisk infrastruktur kopplad till energiförsörjning. I takt med detta ökar behovet av avancerade IT-lösningar och digitalisering för att säkerställa en stabil och framtidssäker verksamhet. Uppdraget innefattar även att stötta inköpsorganisationen i frågor kopplade till offentlig upphandling samt relevanta regelverk. Roll och ansvar I rollen ansvarar du självständigt för att driva och genomföra upphandlingar, främst inom IT och systemlösningar, men även inom andra områden vid behov. Du arbetar nära interna intressenter och externa leverantörer i en roll som kräver både affärsmässighet och samarbetsförmåga. Arbetsuppgifter Driva och utveckla upphandlingsstrategier Ansvara för genomförande av marknadsanalyser (RFI) Ta fram och utforma upphandlingsunderlag Säkerställa strukturerade utvärderingsprocesser Stötta verksamheten i kravställning Säkerställa efterlevnad av gällande lagar och interna processer Delta i och bidra till utveckling av inköpsfunktionen Leda förhandlingar samt följa upp avtal och leverantörer Stötta och coacha kollegor inom strategiskt inköp och offentlig upphandling Bidra med expertis i upphandlingsrelaterade frågor och remissarbete Kravprofil Gedigen erfarenhet av offentlig upphandling (minst 10 år) Minst 5 års erfarenhet av att självständigt driva IT-upphandlingar inom offentlig sektor Minst 5 års erfarenhet av att självständigt leda samt genomföra upphandling inom offentlig verksamhet enligt LUF Erfarenhet av minst en säkerhetsklassad upphandling Erfarenhet av att självständigt driva och slutföra minst tio upphandlingar enligt förhandlat förfarande, inklusive att genomföra förhandlingar med anbudsgivare och leverantörer Konsulten ska ha minst fem års erfarenhet av att leda samt stötta kollegor inom strategiskt inköp och offentlig upphandling Flytande svenska och engelska, i tal och skrift Akademisk examen inom juridik, ekonomi eller ingenjör Meriterande Juridisk examen Minst 3 års erfarenhet av att utveckla och analysera avtalsstrukturer för IT-system och tjänster Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs innan uppdragsstart. Tillträde och ansökan: Preliminärt startdatum: 2026-10-01 Slutdatum: 2027-09-30. Möjlighet till 1+1 års förlängning t.o.m. 2029-09-30 Sista ansökningsdag: 2026-04-28 Omfattning: Uppskattas vara på heltid Ort: Sundbyberg Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. #boost

Sway Sourcing Sweden AB

Vi söker nu en Strategic IT Procurement Specialist för ett uppdrag hos en samhällsviktig aktör inom energisektorn. Vår kund befinner sig i en kraftig tillväxtfas med omfattande investeringar för att utveckla och modernisera kritisk infrastruktur kopplad till energiförsörjning. I takt med detta ökar behovet av avancerade IT-lösningar och digitalisering för att säkerställa en stabil och framtidssäker verksamhet. Uppdraget innefattar även att stötta inköpsorganisationen i frågor kopplade till offentlig upphandling samt relevanta regelverk. Roll och ansvar I rollen ansvarar du självständigt för att driva och genomföra upphandlingar, främst inom IT och systemlösningar, men även inom andra områden vid behov. Du arbetar nära interna intressenter och externa leverantörer i en roll som kräver både affärsmässighet och samarbetsförmåga. Arbetsuppgifter Driva och utveckla upphandlingsstrategier Ansvara för genomförande av marknadsanalyser (RFI) Ta fram och utforma upphandlingsunderlag Säkerställa strukturerade utvärderingsprocesser Stötta verksamheten i kravställning Säkerställa efterlevnad av gällande lagar och interna processer Delta i och bidra till utveckling av inköpsfunktionen Leda förhandlingar samt följa upp avtal och leverantörer Stötta och coacha kollegor inom strategiskt inköp och offentlig upphandling Bidra med expertis i upphandlingsrelaterade frågor och remissarbete Kravprofil Gedigen erfarenhet av offentlig upphandling (minst 10 år) Minst 5 års erfarenhet av att självständigt driva IT-upphandlingar inom offentlig sektor Minst 5 års erfarenhet av att självständigt leda samt genomföra upphandling inom offentlig verksamhet enligt LUF Erfarenhet av minst en säkerhetsklassad upphandling Erfarenhet av att självständigt driva och slutföra minst tio upphandlingar enligt förhandlat förfarande, inklusive att genomföra förhandlingar med anbudsgivare och leverantörer Konsulten ska ha minst fem års erfarenhet av att leda samt stötta kollegor inom strategiskt inköp och offentlig upphandling Flytande svenska och engelska, i tal och skrift Akademisk examen inom juridik, ekonomi eller ingenjör Meriterande Juridisk examen Minst 3 års erfarenhet av att utveckla och analysera avtalsstrukturer för IT-system och tjänster Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs innan uppdragsstart. Tillträde och ansökan: Preliminärt startdatum: 2026-10-01 Slutdatum: 2027-09-30. Möjlighet till 1+1 års förlängning t.o.m. 2029-09-30 Sista ansökningsdag: 2026-04-28 Omfattning: Uppskattas vara på heltid Ort: Sundbyberg Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.