Senior IT Procurement Manager

Sway Sourcing Sweden AB

Vi söker nu en Strategic IT Procurement Specialist för ett uppdrag hos en samhällsviktig aktör inom energisektorn. Vår kund befinner sig i en kraftig tillväxtfas med omfattande investeringar för att utveckla och modernisera kritisk infrastruktur kopplad till energiförsörjning. I takt med detta ökar behovet av avancerade IT-lösningar och digitalisering för att säkerställa en stabil och framtidssäker verksamhet. Uppdraget innefattar även att stötta inköpsorganisationen i frågor kopplade till offentlig upphandling samt relevanta regelverk. Roll och ansvar I rollen ansvarar du självständigt för att driva och genomföra upphandlingar, främst inom IT och systemlösningar, men även inom andra områden vid behov. Du arbetar nära interna intressenter och externa leverantörer i en roll som kräver både affärsmässighet och samarbetsförmåga. Arbetsuppgifter Driva och utveckla upphandlingsstrategier Ansvara för genomförande av marknadsanalyser (RFI) Ta fram och utforma upphandlingsunderlag Säkerställa strukturerade utvärderingsprocesser Stötta verksamheten i kravställning Säkerställa efterlevnad av gällande lagar och interna processer Delta i och bidra till utveckling av inköpsfunktionen Leda förhandlingar samt följa upp avtal och leverantörer Stötta och coacha kollegor inom strategiskt inköp och offentlig upphandling Bidra med expertis i upphandlingsrelaterade frågor och remissarbete Kravprofil Gedigen erfarenhet av offentlig upphandling (minst 10 år) Minst 5 års erfarenhet av att självständigt driva IT-upphandlingar inom offentlig sektor Minst 5 års erfarenhet av att självständigt leda samt genomföra upphandling inom offentlig verksamhet enligt LUF Erfarenhet av minst en säkerhetsklassad upphandling Erfarenhet av att självständigt driva och slutföra minst tio upphandlingar enligt förhandlat förfarande, inklusive att genomföra förhandlingar med anbudsgivare och leverantörer Konsulten ska ha minst fem års erfarenhet av att leda samt stötta kollegor inom strategiskt inköp och offentlig upphandling Flytande svenska och engelska, i tal och skrift Akademisk examen inom juridik, ekonomi eller ingenjör Meriterande Juridisk examen Minst 3 års erfarenhet av att utveckla och analysera avtalsstrukturer för IT-system och tjänster Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs innan uppdragsstart. Tillträde och ansökan: Preliminärt startdatum: 2026-10-01 Slutdatum: 2027-09-30. Möjlighet till 1+1 års förlängning t.o.m. 2029-09-30 Sista ansökningsdag: 2026-04-28 Omfattning: Uppskattas vara på heltid Ort: Sundbyberg Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Mentimeter AB (publ)

Some people are technical but wish they were closer to the commercial side. Others are great in sales environments but struggle when the conversation gets technical. The person we are looking for is neither - you’re genuinely at home in both worlds. That's who we're looking for. You'll be joining Mentimeter's Strategic Accounts team - a sales team working with our most complex, high-value enterprise customers. You'll sit alongside Key Account Managers and Customer Success Managers, acting as their technical partner in deals, renewals, and expansions. When an enterprise IT team needs convincing, when a security review is holding up a contract, or when a customer's technical setup isn't working for them - that's when you step in. You'll be the first person in this role across EMEA, which means you'll have real scope to shape how we do Sales Engineering in Strategic Accounts. There's no predefined playbook. If you need one, this probably isn't the right role. But if you're energised by building something from scratch, it's a rare opportunity. What you'll do Partner with Strategic Key Account Managers in enterprise deals - owning the technical dimension of commercial conversations and helping move things forward when security, IT, or procurement are in the room Lead enterprise onboarding and setup for our most important customers: SSO, SCIM, domain control, workspace architecture, and integrations Engage directly with senior IT and security stakeholders, earning their confidence and translating their requirements into workable solutions Spot and resolve the technical blockers that slow down adoption, expansion, or renewal - before they become a problem Help the account team understand the commercial implications of technical decisions, not just the technical ones Feed patterns and recurring challenges back to our Product department in a structured way that actually influences the roadmap Raise the technical floor of the wider sales organisation through documentation and informal coaching Who you are You've spent 2+ years in a customer-facing technical role at a SaaS company - Solutions Consulting, Pre-sales, Implementation Consulting, or similar You understand enterprise IT environments well enough to hold a credible conversation: identity providers, SSO, SCIM, security reviews, and how large organisations actually make decisions You have a commercial mindset - you understand that how Mentimeter is set up has direct implications for account health, expansion, and retention, and you think in those terms You thrive in a sales environment. You enjoy the pace, the commercial focus, and being a part of retaining and growing deals You're highly self-directed. You don't need a manager to tell you what to do next - you read the situation and act You communicate clearly across audiences: technically credible with IT teams, business-relevant with executives, collaborative with your sales colleagues Professional-level English is a must; additional languages are a bonus What this role is not Not a technical support or ticket-handling function Not responsible for driving adoption or usage (owned by Customer Success) Not responsible for commercial negotiations or account ownership (owned by Key Account Managers) Resources to support you A close-knit Strategic Accounts team of KAMs and CSMs who will rely on you as a genuine partner Sales Operations, Sales Enablement, and Business Development support A strong toolstack: Salesforce, Notion, Mixpanel, Looker, Claude, NotebookLM, PlanHat, Braze, and more

Sway Sourcing Sweden AB

Om uppdraget 🚀 Vi söker en senior och affärsdriven inköpare till ett deltidsuppdrag (40%) i Södertälje. Rollen kombinerar operativt inköp med juridiskt fokus, där du ansvarar för hela inköpsflödet inom bl.a. tjänster, konsulter, IT och förbrukningsmaterial – i en reglerad miljö med höga krav på efterlevnad. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Ta fram och skicka ut RFQ:er Analysera leverantörsofferter och säkerställa affärsmässig matchning Driva leverantörsförhandlingar Upprätta avtal och inköpsordrar Hantera avvikelser från standardavtal i dialog med juridik Bidra till utveckling av avtalsmallar Lägga beställningar och hantera inköpsflödet Hantera fakturor och säkerställa korrekt dokumentation Dokumentera beslut, avvikelser och framdrift Administrera avtal, prislistor och index (t.ex. valuta) Följa upp inköpsdata och dokumentation Driva förbättringsinitiativ inom inköpsområdet Förväntade leveranser 📦 Självständigt genomförda inköp enligt process och policy Kvalitetssäkrade avtal och korrekt hanterade avvikelser Effektiv leverantörsdialog och förhandlingar Strukturerad dokumentation och uppföljning Bidrag till förbättrade arbetssätt och mallar Din profil / Obligatoriska kompetenser 🎯 5–10 års erfarenhet inom inköp/procurement Dokumenterad erfarenhet av avtalshantering och juridiska aspekter Erfarenhet av att hantera avvikelser från standardavtal God kunskap om inköpsprocesser, styrning och policyer Erfarenhet från reglerad/verksamhetskritisk miljö Flytande engelska i tal och skrift Meriterande färdigheter ⭐ Erfarenhet från vård/arbetsmiljörelaterade inköp Svenska i tal och skrift Erfarenhet av samarbete med juridikfunktion Personliga egenskaper 🤝 Strukturerad och noggrann Affärsdriven med god förhandlingsförmåga Proaktiv och lösningsorienterad Trygg i dialog med olika intressenter Förmåga att balansera affär och juridik Övrig information 📍 Plats: Södertälje (hybrid) Omfattning: 40% (ca 2 dagar/vecka) Period: 27 april 2026 – 13 oktober 2026 Start: ASAP Språk: Engelska (krav), svenska meriterande Intervjuer: Sker digitalt Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.