Skolesekretær- merkantil- spesialkonsulent

Kontormedarbeider / Skolesekretær – 60 % fast stilling

Steinerskolen i Tromsø Sti

Steinerskolen i Tromsø søker en strukturert, serviceinnstilt og selvstendig kontormedarbeider i 60 % fast stilling. Hos oss blir du en viktig del av skolens administrasjon og et naturlig kontaktpunkt for elever, foresatte, ansatte og samarbeidspartnere. Hva vi ser etter​ Vi ser etter deg som​ • Har relevant utdanning eller erfaring fra administrasjon, kontor eller skole • Har gode digitale ferdigheter og lærer nye systemer raskt • Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert • Har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt, både muntlig og skriftlig • Er serviceinnstilt, fleksibel og møter mennesker med varme og respekt • Kan arbeide selvstendig og ta ansvar for egne oppgaver Arbeidsoppgaver​ Stillingen omfatter varierte administrative og merkantile oppgaver, blant annet: • Betjening av resepsjon, telefon og e-post • Mottak av elever, foresatte og besøkende • Daglige kontor- og sekretæroppgaver • Elevadministrasjon, bestilling av busskort og ajourhold av digitale systemer • Arkivering og dokumenthåndtering • Bestilling av varer og kontorrekvisita • Praktisk støtte til skolens ledelse og ansatte • Andre administrative oppgaver etter behov Arbeidsoppgavene kan utvikles i takt med skolens behov og søkerens kompetanse. Stillingen​ • Fast stilling i 60 % • Tiltredelse: Etter avtale • Arbeidstid avtales nærmere og følger i hovedsak skolens arbeidsår • Politiattest må fremvises ved ansettelse Vi tilbyr​ • Et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger • En unik skole med spennende pedagogikk og masse flotte folk • Lønn etter skolens lønnssystem og pensjonsordning i Statens Pensjonskasse • Mulighet til å påvirke og utvikle administrative rutiner • Fri skoleplass til barn

Vil du bruke din økonomikompetanse i en spennende og samfunnsviktig virksomhet?

Strand kommune Fjelltun skole

Fjelltun skole søker en strukturert og serviceinnstilt kontorkoordinator i 100 % fast stilling. Stillingen har en sentral rolle i skolens administrasjon, med hovedvekt på økonomi, regnskap og budsjettoppfølging for skole og SFO. Kontorkoordinator samarbeider tett med skolens ledelse og skolesekretær i 75 % stilling. Fjelltun skole har ca. 700 elever og 110 ansatte, og ligger sentralt på Jørpeland. Vår visjon er at skolen skal være et godt sted å være og et godt sted å lære – og vi arbeider hver dag for å være verdens beste skole for elevene våre. Arbeidsoppgaver​ • Økonomioppfølging for skole og SFO • Budsjettarbeid, prognoser og økonomirapportering • Regnskapskontroll, fakturabehandling og lønnsarbeid • Internkontroll og økonomiske rutiner • Administrativ støtte til skolens ledelse • Innkjøp, avtaleoppfølging og øvrige administrative oppgaver Kvalifikasjoner​ • Relevant universitet-/høgskoleutdanning på bachelornivå eller tilsvarende. Annen relevant utdanning/erfaring kan vurderes. • Erfaring med regnskap, budsjett og økonomioppfølging • God digital kompetanse og erfaring med økonomi-/administrasjonssystemer • God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk Personlige egenskaper​ • Strukturert og nøyaktig • Analytisk og trygg på tallarbeid • Selvstendig og initiativrik • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner • Serviceinnstilt og løsningsorientert Vi tilbyr​ • En variert og ansvarsfull stilling • Et godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer • Mulighet til å bidra til god økonomistyring og utvikling av skolen • Lønn og arbeidsvilkår etter gjeldende avtaleverk Link til søknadsskjema: Søk her

Bjorøy/Foldnes skule

Øygarden kommune Bjorøy skule

Om avdelinga:​ Vi har no ei 80% fast stilling som skulesekretær ved Bjorøy og Foldnes skule. Stillinga er knytt 50% til Bjorøy og 30% til Foldnes. Vi søkjer ein strukturert og serviceinnstilt medarbeidar som vil vera ein viktig del av den administrative kvardagen på skulen. Arbeidsoppgåver:​ • Ta imot og følgja opp førespurnad frå elevar, føresette og samarbeidspartnarar • Være støttespelar for skuleleiinga • Samarbeida tett med administrasjonen på skulen • Ha ansvar for arkivarbeid og personvern (GDPR) • Oppdatere og følgje opp skuleadministrative system • Utføre saksbehandling • Arbeide med rekneskap og anna økonomiadministrativt arbeid • Utføre anna forfallande sekretærarbeid Kvalifikasjonar:​Må ha:​ • fagbrev i kontorfaget eller bachelor i administrative fag (lang og relevant erfaring kan kompensera for manglande utdanning) • god systemforståing og digital kompetanse • god kjennskap til MS Office (Word, Excel, Outlook og Powerpoint) • gode norskkunnskapar og god formidlingsevne, munnleg og skriftleg Ønskjeleg med:​ • erfaring frå saksarkivsystem, gjerne Websak • erfaring med Vigilo, skuleadministrativt program • erfaring med Visma Enterprise-modular som personalmelding, fråvær og liknande • erfaring med skyss elev Personlege eigenskapar:​ Vi legg vekt på at du: • er positiv og serviceinnstilt, med godt humør • arbeidar strukturert, er ansvarsbevisst og løysingsorientert • har gode samarbeidsevner • kan arbeide sjølvstendig og finne gode løysingar i møte med tenestemottakarar og samarbeidspartnarar • er nytenkjande og kreativ i utviklinga av den administrative avdelinga på skulen (digitalisering er ei viktig satsing ved skulen og i kommunen) • har forståing for omdømmebygging og heilskapleg tenking • meistrar digitale system og verktøy • kommuniserer godt med elevar, føresette kollegaer og eksterne samarbeidspartnarar Anna:​ • Arbeidsåret er 41 veker, og løna vert difor redusert med 7,7%. Det kan vera mogleg å auka stillinga gjennom vikararbeid på SFO og/eller i skulen. • Dei formelle krava til utdanning og erfaring må dokumenterast med vitnemål og attestar. Dokumentasjonen skal lastast opp i søkjarportalen innan søknadsfrist. Vi tilbyr:​ • Gode pensjons- og forsikringsordningar • Motiverte og kunnskapsrike kollegaer • Interessante utfordringar • Høve til fagleg og personleg utvikling Kontakt:​ Foldnes skule​,​ Rektor - Ragnhild Knudsen Magerøy Telefon​: 90189593 E-post​: ragnhild.mageroy@oygarden.kommune.no Bjorøy skule​, Rektor - Renathe Fagerbakke Telefon​: 55097582 E-post:​ Renathe.Fagerbakke@oygarden.kommune.no Øygarden kommune ønskjer eit arbeidsmiljø prega av mangfald, og at våre medarbeidarar i størst mogleg grad skal spegla mangfaldet i befolkninga. Vi oppmodar alle som er kvalifiserte til å søkja jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn.  Etter utløpet til søknadsfristen, vert det sett opp ei offentleg søkjarliste med namn, alder, stilling eller yrkestittel og bustads- eller arbeidskommune for kvar søkjar. Det kan gjerast unntak frå innsyn for opplysningar om ein søkjar dersom vedkomande sjølv ber om det. Opplysningar om ein søkjar, kan verta offentlege sjølv om søkjaren har bede om ikkje å vert ført opp på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje vert teken til følgje, vert søkjaren varsla om dette. Ved vurderinga av om ei slik oppmoding skal takast til følgje, skal det leggjast vekt på om det knyter seg særleg offentleg interesse til stillinga. Link til søknadsskjema: Søk her