Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MACH ES EINFACH - KOMM ZU UNS Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Struktur, Organisation und Diskretion zählen zu deinen Stärken? Dann werde als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur zentralen Schaltstelle unseres Unternehmens.   In dieser Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführung und Abteilungsleitungen tatkräftig und sorgst dafür, dass Projekte, Meetings und das Tagesgeschäft reibungslos, effizient und erfolgreich umgesetzt werden. Dabei hinterfragst du eigeninitiativ Prozesse und stößt deren Optimierung an. DEINE AUFGABEN * Du übernimmst klassische und anspruchsvolle Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen * Du planst, steuerst und realisierst ausgewählte Projekte, um unsere Organisation weiterzubringen * Du bereitest Sitzungen professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und unterstützt bei der Konzeption und Ausarbeitung von Vorträgen und Präsentationen * Du koordinierst Aufgaben, Fristen und Beschlüsse und hast deren Umsetzung stets im Blick * Du organisierst und begleitest interne Veranstaltungen wie Workshops, Strategietage oder Mitarbeiterevents * Du bist für unsere Dokumentenmanagementsoftware verantwortlich und stellst eine strukturierte Ablage und Rollenverwaltung sicher DAS BIETEN WIR DIR * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge * Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten * 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) * Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten * Ein zentral gelegenes Büro mit einer guten Verkehrsanbindung * Ein vergünstigtes Deutschlandticket und die Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad) DAS BRINGST DU MIT * Ein betriebswirtschaftliches Studium, ein Studium im Projektmanagement oder eine gleichwertige Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene * Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationstalent und Blick fürs Detail * Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Informationen * Sicherer Umgang in sämtlichen MS-Office Anwendungen * Technisches Vorstellungsvermögen und eine praktische Veranlagung * Erste Erfahrungen mit dem Einsatz von KI im Arbeitskontext * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sind Voraussetzung für die Tätigkeit DEINE ANSPRECHPARTNER Anne-Sophie Wolffram (Tel: 0621/8642 905-220) Johanna Gaa (Tel: 0621/8642 905-200)

AUFGABEN * Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft auf organisatorischer, administrativer sowie operativer Ebene * Vorbereitung von Terminen (Bereitstellung von Dokumenten, Vorbereitung von Präsentationen, Plausibilitätschecks) * sowie Nachbereitung von Terminen (Protokolle und Dokumentationen) * Projektierung von Aufgaben aus Terminen, sowie Zusammenfassung für das Ticketsystem * Telefondienst (Aufnahme von Anliegen) * Verwaltung und Bearbeitung von Tickets * Begleitung zu Terminen PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Richtung Controlling oder BWL * Hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) * Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau, * Führerschein Klasse B BENEFITS * Unbefristete Anstellung in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe * Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen  * Attraktives Vergütungspaket, zuzüglich 50 € steuerfreiem Sachbezug pro Monat  * 30 Tage Urlaub im Jahr und am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Urlaubstag geschenkt  * Laptop und Handy als Grundausstattung * Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie gute Verkehrsanbindung * Regelmäßige Teamevents * Täglich frisches Obst, Snacks und Getränke