Receptionist/administratör med handledaruppdrag

Båstads kommun ligger på natursköna Bjärehalvön, omgiven av hav i tre väderstreck. Här möts du av vacker natur, goda kommunikationer och ett aktivt samhälle med full service. Vårt läge med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör kommunen till en attraktiv plats att både bo och arbeta i.

Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap – en plats där människor vill bidra, växa och utvecklas. Som arbetsgivare erbjuder vi en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö, där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt.

Tillsammans gör vi skillnad varje dag genom att ge god service till våra invånare, med engagemang, samarbete och vilja att utvecklas.

Vill du ha en varierad roll där service, struktur och bemötande står i centrum? Vi söker nu en receptionist/administratör på 60%som vill vara en viktig del av vår dagliga verksamhet och bidra till en välkomnande, professionell och välfungerande miljö för studerande, medarbetare, skolledning och besökare.

Tjänsten är en delad funktion som omfattar arbete i reception, enklare administration samt ett handledaruppdrag för en medarbetare med behov av stöd i det dagliga arbetet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som receptionist/administratör blir du ofta en första kontakt för våra studerande, besökare och externa kontakter. Du ansvarar för ett professionellt mottagande och för att ge god service i det dagliga arbetet. I rollen ingår bland annat att hantera infomejl och telefon, ta emot och vägleda besökare, ansvara för taggar/passerkort samt hantera utlåning av lånedatorer.

Du kommer även att arbeta med praktiska serviceuppgifter såsom beställning av fika, skyltning och stöd vid möten, utbildningsstarter, examen, öppet hus och andra större arrangemang. En viktig del av rollen är att bidra till att gemensamma ytor och receptionen upplevs välkomnande, ordnade och informativa.

Den administrativa delen av tjänsten innebär att ge stöd till personal och skolledning i enklare administrativa arbetsuppgifter. Det kan exempelvis handla om dokumentation, sammanställningar, utskick, uppdatering av listor, mallar och informationsmaterial samt andra praktiska administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov.

I uppdraget ingår också handledarskap för en medarbetare med behov av stöd. Det innebär att du bidrar med struktur, tydlighet och vägledning i det dagliga arbetet. Du hjälper till att tydliggöra arbetsuppgifter, rutiner och förväntningar, ger löpande stöd och återkoppling samt bidrar till en trygg och inkluderande arbetsmiljö. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trygg i mötet med människor. Du har lätt för att skapa goda relationer, är lyhörd och har förmåga att bemöta olika personer på ett professionellt och respektfullt sätt.

Du trivs i en varierad vardag där du behöver kunna växla mellan olika arbetsuppgifter, prioritera och ta ansvar för att saker blir gjorda. Du är noggrann, lösningsorienterad och bidrar gärna till ordning, tydlighet och god stämning i verksamheten.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av reception, administration, service eller liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av handledning, arbetsledning eller stödjande arbete är meriterande.

Vi ser att du har:

• god servicekänsla och ett professionellt bemötande • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift • god datorvana och förmåga att arbeta i digitala system • förmåga att arbeta strukturerat och självständigt • förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt • intresse för att stödja och vägleda andra i det dagliga arbetet Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Vi erbjuder en varierad och betydelsefull roll där du får vara en viktig stödfunktion i verksamheten. Hos oss blir du en del av en miljö där service, samarbete och ansvarstagande är viktiga delar av vardagen.

Vi erbjuder friskvårdsbidrag och möjlighet till både löne- och semesterlöneväxling enligt gällande avtal. Rökfri arbetstid tillämpas. Som del av Familjen Helsingborg samarbetar vi med andra kommuner i regionen för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte.

Kommunala avtal gäller, och vid tillsvidareanställning ingår en skyldighet till krigsplacering i Båstads kommun. Vi värdesätter mångfald och välkomnar alla sökande hos oss är det viktigt att varje medarbetares kompetens tas tillvara.

Fackliga representanter nås via respektive förbunds webbplats.

Vi tillämpar löpande urval - Välkommen med din ansökan!

Båstads kommun har tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber sig därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.