Snabb Jobb Sverige AB

Vi söker en engagerad rekryterare/jobbmatchare – är det dig vi letar efter? Är du en kommunikativ och driven person som tycker om att arbeta med människor och skapa möjligheter? Trivs du med att bygga relationer, hitta lösningar och arbeta mot tydliga mål? Då kan du vara den vi söker! Som rekryterare arbetar du nära personer med olika bakgrunder, erfarenheter och behov. Ditt uppdrag är att stötta, motivera och matcha individer mot arbete eller vidare studier, samtidigt som du bygger relationer med arbetsgivare och andra samarbetspartners. Rollen är varierad och kombinerar coachning, rekrytering, jobbmatchning, arbetsgivarkontakter, administration och kontorsarbete. Arbetsuppgifter Du kommer bland annat att: Handleda, stötta och motivera deltagare mot arbete eller studier genom individuella samtal och gruppaktiviteter. Kartlägga individers erfarenheter, kompetenser och mål samt identifiera lämpliga vägar mot arbete. Aktivt söka och skapa kontakt med arbetsgivare inom olika branscher och matcha deltagare mot lämpliga arbetsmöjligheter. Bygga och utveckla relationer med arbetsgivare, samarbetspartners och andra externa aktörer. Följa upp deltagarnas utveckling och arbeta målinriktat med resultat och självförsörjning. Dokumentera arbetet noggrant samt hantera administrativa uppgifter och uppdatera interna system. Arbetssätt och insatser behöver anpassas efter individens eller gruppens behov. Du förväntas kunna arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor och externa aktörer. Krav och kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten ska du uppfylla något av följande krav: Minst ett års eftergymnasial utbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete. eller Kandidatexamen om 180 hp samt minst två års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete. Utöver detta krävs: God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office, framför allt Word. Erfarenhet av Excel och PowerPoint är meriterande. God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant. Förmåga att dokumentera och följa upp ditt arbete på ett professionellt sätt. Meriterande Det är meriterande om du har erfarenhet av rekrytering, coachning, jobbmatchning, försäljning, kundservice eller arbetsmarknadsrelaterat arbete. Erfarenhet av att arbeta med arbetsgivarkontakter, utbildnings- eller serviceverksamhet samt erfarenhet av administrativa system är också meriterande. Flerspråkighet och kunskaper i flera språk är ett plus. Vi söker dig som Är kommunikativ, social och trygg i mötet med människor med olika bakgrunder. Är lösningsorienterad, engagerad och motiveras av att hjälpa människor framåt. Är mål- och resultatinriktad och tycker om att arbeta med uppföljning. Är strukturerad, ansvarsfull och noggrann. Har lätt för att skapa och vårda relationer med både deltagare och arbetsgivare. Kan arbeta självständigt men också trivs som en del av ett team. Om tjänsten Anställningsform: Deltid Omfattning: Deltid – omfattning och arbetstid diskuteras enligt överenskommelse Tillträde: Omgående Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. OBS! Ange ansökningskoden SMRK001 i övrig information. Vi ser fram emot att höra från dig!

Receptionist / Kontorsmedarbetare – deltid Vi söker en serviceinriktad receptionist – är det dig vi letar efter? Är du en positiv, organiserad och serviceinriktad person som tycker om att möta människor? Trivs du med att ha en viktig roll i det dagliga arbetet, hålla ordning på kontoret och ge ett professionellt bemötande? Då kan du vara den vi söker! Som receptionist och kontorsmedarbetare blir du en viktig del av vår verksamhet. Du är ofta den första personen våra besökare och deltagare möter och ansvarar för att skapa ett välkomnande, professionellt och tryggt intryck. Rollen är varierad och innebär både reception, kontorsbemanning, deltagarkontakt, administration och kontakt med samarbetspartners och arbetsgivare. Om tjänsten Du kommer att arbeta med att bemanna kontoret och säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Du har löpande kontakt med deltagare, kollegor, samarbetspartners och arbetsgivare. Tjänsten passar dig som tycker om att arbeta med människor, är strukturerad och samtidigt trivs med administrativa uppgifter. Arbetsuppgifter Du kommer bland annat att: Bemanna receptionen, ta emot besökare och deltagare samt hantera telefon, e-post och post. Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar samt hålla ordning på kontorets gemensamma utrymmen. Hantera dokumentation, registrering, arkivering och uppdatering av interna system. Ha kontakt med deltagare, kollegor, samarbetspartners och arbetsgivare samt ge information och service. Sammanställa enklare rapporter, statistik och underlag samt stötta verksamheten med enklare administrativa ekonomiuppgifter. Bidra till att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs och hjälpa till med övriga arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Krav och kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten ska du uppfylla något av följande krav: Minst ett års eftergymnasial utbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete. eller Kandidatexamen om 180 hp samt minst två års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete. Utöver detta krävs: God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program. God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant. Meriterande Det är meriterande om du har erfarenhet av reception, kundservice, administration eller arbete inom utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhet. Erfarenhet av administrativa system och kontakt med arbetsgivare är också meriterande. Flerspråkighet och kunskaper i flera språk är ett plus. Vi söker dig som Är serviceinriktad, positiv och professionell i ditt bemötande. Är strukturerad, noggrann, ansvarsfull och lösningsorienterad. Är kommunikativ, flexibel och trygg i kontakt med olika människor. Kan arbeta självständigt men också trivs som en del av ett team. Om tjänsten Anställningsform: Deltid Omfattning: Deltid – omfattning och arbetstid diskuteras enligt överenskommelse Tillträde: Omgående Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. OBS! Ange ansökningskoden SMRE036 i övrig information. Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och noggrann administratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Hos oss får du en varierad roll där du stöttar både kollegor och deltagare samt bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt och professionellt. Arbetsuppgifter Som administratör kommer du bland annat att: Hantera dokumentation, registrering och arkivering Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar Ha kontakt med kollegor och samarbetspartners Besvara telefonsamtal och e-post Sammanställa rapporter, statistik och olika typer av underlag Uppdatera och administrera interna system Stötta verksamheten med övriga administrativa uppgifter, inklusive enklare ekonomi- och fakturauppgifter Säkerställa att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs Utföra andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov Arbetsuppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov. Kvalifikationer och krav Vi söker dig som uppfyller något av följande krav: Minst ett års eftergymnasial utbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete eller Kandidatexamen om 180 hp samt minst två års arbetslivserfarenhet oavsett bransch eller typ av arbete Utöver ovanstående krav ser vi gärna att du har: Erfarenhet av administrativt arbete God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant Meriterande Det är meriterande om du har: Erfarenhet från utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhet Erfarenhet av administrativa system och dokumenthantering Erfarenhet av enklare ekonomi- eller administrativa ekonomiska uppgifter Kunskaper i flera språk och är flerspråkig Erfarenhet av att möta och ge service till personer med olika bakgrund Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är: Ansvarsfull och noggrann Serviceinriktad och lösningsorienterad Kommunikativ och professionell i ditt bemötande Strukturerad och självgående Flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter En lagspelare som samtidigt kan arbeta självständigt Om tjänsten Anställningsform: Deltid Omfattning: Deltidsarbete, omfattning och arbetstid diskuteras och fastställs enligt överenskommelse Tillträde: Omgående Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan! OBS! Skriv ansökningskoden SMAD020 i övrig information. Vi ser fram emot att höra från dig.