Projektassistenz (m/w/d)

Bodensteiner Gruppe

DEINE AUFGABEN Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt Du uns am Standort Traben-Trarbach bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen und Projekte. Du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine konkreten Aufgaben sind u. a.: * Event- und Meeting-Management: Du unterstützt die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft und bei der Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten. Dabei übernimmst Du organisatorische und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Protokollführung und die Koordination von Abläufen. * Vor- und Nachbereitung von Unterlagen: Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt aufbereitet sind. * Vorbereitung vertraglicher Unterlagen: Du erstellst und prüfst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und andere relevante Dokumente, die für die Veranstaltungen erforderlich sind. * Kontakt zu Mitarbeitenden: Du stehst unseren Mitarbeitenden bei Fragen zur Seite und bist eine verlässliche Ansprechperson und kümmerst dich um die Kommunikation mit Partnern, Kunden und Dienstleistern und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden. * Arbeiten mit internen Tools: Du nutzt und pflegst unsere internen Systeme, um Prozesse reibungslos abzuwickeln. * Unterstützung der Personalbetreuung: Du unterstützt das Team vor, während und nach den Veranstaltungen – sei es durch Organisation, Koordination oder direkte Betreuung der Mitarbeitenden. * Hohe Reisebereitschaft: Du bist bereit, mit uns zu spannenden Festivals wie Parookaville, Nature One und anderen Veranstaltungen zu reisen. WOMIT DU UNS BEGEISTERST * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrungen in der Projektarbeit im Bereich Assistenz, Projektmanagement oder Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil, aber kein Muss * Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick und arbeitest sorgfältig * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) * Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen * Flexibilität und die Bereitschaft, am Nachmittag, an Wochenenden und gelegentlich an anderen Orten zu arbeiten, sind für Dich selbstverständlich DAS BIETEN WIR DIR * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Gleitzeitmodellen * Die Option, in Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche, überwiegend nachmittags) oder in Vollzeit tätig zu sein * Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Projekten und Events * Die Möglichkeit, in einem engagierten und kreativen Team mitzuwirken * Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum für Deine Ideen * Eine direkte Zusammenarbeit in einem inspirierenden Umfeld – Remote-Arbeit ist nicht möglich, aber dafür gibt es viel persönlichen Kontakt * Einblicke hinter die Kulissen einzigartiger Veranstaltungen * Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien * Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Weiterbildungsangebot * Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Job-Rad, Corporate Benefits JETZT BEWERBEN! WAS DU DAFÜR TUN MUSST? Hast Du Lust, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Lass uns wissen, warum Du perfekt zu uns passt und ab wann du starten kannst. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! DEINE ANSPRECHPARTNERIN/DEIN ANSPRECHPARTNER Marlen Jentsch | Personalleiterin | +49 (0) 6541 / 8141-223 | mj@bodensteiner-gruppe.de Spektralwerk Service GmbH ist ein Unternehmen der Bodensteiner Gruppe.

Empira Group

IHRE AUFGABEN * Unterstützung der ProjektleiterInnen bei laufenden Bauprojekten * Organisation und Vorbereitung von Besprechungen * Erstellung und Abstimmung von Protokollen, Präsentationen sowie Vorlagen bei Projektbesprechungen und Terminen * Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern * Mitwirkung im laufenden Reporting sowie im Projektcontrolling * Selbständige Koordination und Erledigung von Aufgaben der Büroorganisation * Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner * Verwaltung der Projektdokumentation IHR PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung mit Immobilienhintergrund * Hohe Immobilienaffinität sowie analytische und kundenorientierte Persönlichkeit  * Versierter Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel  * Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift * Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent * Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen UNSER ANGEBOT * Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien * Gestaltungsspielraum und Verantwortung im Projekt * Zusammenarbeit in einem engagierten Team * Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Attraktives Vergütungspaket * Moderne Büros  * Sportlicher Ausgleich mit Urban Sports Club * Zukunftssicherung durch betriebliche Altersvorsorge HINWEISE ZUR BEWERBUNG Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!    Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular der Empira Group aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.   Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können.

HWP Handwerkspartner

ÜBER UNS: Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen. Als 100% familiengeführtes Unternehmen bieten wir seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maler & Ausbau, Bauwerkserhaltung, TGA | Dach & Solar. Wir sind stolz darauf, als deutsches Familienunternehmen mit einer klaren Vision in die Zukunft zu blicken. Bei uns steht nicht der kurzfristige Erfolg im Vordergrund, sondern die nachhaltige Qualität, die über Generationen hinweg Bestand hat. Mit über 40 operativen Einheiten an mehr als 20 Standorten deutschlandweit. Unsere Projekte reichen von der Sanierung historischer Wahrzeichen bis hin zu modernen Neubauten, immer mit dem Ziel, Bauwerke dauerhaft zu erhalten und dabei höchste Standards zu erfüllen. Mit rund 1.300 Fachkräften – sind wir deutschlandweit und darüber hinaus im Einsatz. Für unseren Handwerksbetrieb Elektro Fastabend GmbH suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als  Projektassistenz (m/w/d) Unbefristet | Vollzeit | Bielefeld Bei uns erwartet dich ein dynamisches und hochqualifiziertes Team von über 100 engagierten Fachkräften – darunter Techniker, Meister, Monteure, kaufmännische Mitarbeiter und Auszubildende. Gemeinsam setzen wir deine Projekte professionell um, immer orientiert an den spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen. Dabei berücksichtigen wir nicht nur die aktuellen Normen, Bestimmungen und Richtlinien, sondern auch die stetig wachsenden Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen. Die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Unternehmens liegt uns besonders am Herzen und ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Werde Teil eines innovativen Umfelds, in dem deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN: * Eine wachsende und solide Unternehmensgruppe * Eine moderne Arbeitswelt * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Leistungsgerechte Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld * 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr * Entscheidungsfreiräume & ein angenehm kollegiales Team * Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildungsangebote * Zuschüsse zur Altersvorsorge * Eine offene Kommunikation * Subventionierte Mitgliedschaft bei sportnavi.de * Attraktives Dienstrad-Leasing über JobRad: umweltfreundlich zur Arbeit pendeln und auch privat vom Wunschfahrrad profitieren – steuerlich gefördert und kostengünstig * Fahrradleasingprogramme und Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich * Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da ÜBER DIESE QUALIFIKATIONEN FREUEN WIR UNS: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Bauwesen oder Handwerk * Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise * Organisationstalent sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement * Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Erfahrung mit ERP-Systemen (Powerbird) von Vorteil * Technisches Verständnis im Bereich Elektrotechnik oder Bauwesen wünschenswert HIER BRINGST DU DICH EIN: * Unterstützung unserer Projekt- und Bauleiter bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft * Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Angebote, Dokumentationen und Nachträgen * Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen sowie projektbezogenen Abläufen * Kommunikation mit Lieferanten, Nachunternehmern und externen Projektbeteiligten * Pflege und Verwaltung von Projekt- und Stammdaten * Unterstützung bei der Rechnungsprüfung * Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Organisation * Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse KLINGT NACH DEINEM NÄCHSTEN JOB? Wenn Du bereit bist, gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. KONTAKTINFORMATIONEN * „Auf diese Stelle bewerben-Button“ drücken * Oder über unseren Bewerbungslink: https://hwp.jobs.personio.de/job/2645317#apply (Einfach kopieren und in deinen Browser einfügen) * Alternativ per Mail an karriere@handwerkspartner.de * Per WhatsApp unter: 0151 526 613 41 Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.