IT- og administrasjonsmedarbeider

Kontor- og administrasjonsmedarbeider - Hammerfest

Sjøgren Gjenvinning As

Sjøgren Gjenvinning AS opplever god aktivitet og søker nå etter en strukturert, serviceorientert og engasjert kontor- og administrasjonsmedarbeider i fast 100 % stilling. Hva vi ser etter​ Vi søker deg som er strukturert og nøyaktig i ditt arbeid, selv når det er mange baller i luften. Du har et godt humør som bidrar positivt til arbeidsmiljøet, og du trives med å være en god lagspiller. Siden du vil være et viktig bindeledd i bedriften, er det avgjørende at du er serviceorientert og har gode samarbeidsevner. Ønskede kvalifikasjoner og bakgrunn: • Relevant utdanning innen kontorfag, administrasjon eller økonomi. • IT-forståelse og gode generelle IT-kunnskaper. • Ønskelig med AI kunnskaper. • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk. • Førerkort klasse B er et krav. Arbeidsoppgaver​ Som administrasjonsmedarbeider hos oss vil du få en sentral rolle i den daglige driften. Du vil jobbe tett på kjernevirksomheten, samarbeide med dyktige kolleger og delta i selskapets stabsmøter. Nærmeste leder for stillingen er daglig leder. Sentrale arbeidsoppgaver: • Økonomi og administrasjon: Ansvar for utgående fakturering og løpende kontroll av innkommende fakturaer. • HMS-K: Oppfølging, dokumentasjon og vedlikehold av bedriftens HMS-K-systemer. • IT og systemer: Daglig bruk, drift og vedlikehold av bedriftens datasystemer og administrative verktøy. • Besvare kunde henvendelser og utstede arbeidsordrer til våre sjåfører • Ad-hoc oppgaver: Bistå med andre administrative oppgaver som naturlig faller inn under ansvarsområdet ved behov. Vi tilbyr​ Vi tilbyr: • En utfordrende og variert fulltidsstilling i et solid selskap. • Mulighet til å påvirke egne arbeidsprosesser og systemer. • Et godt, uformelt og inkluderende arbeidsmiljø. • Vi har ordnede arbeidsforhold og konkurransedyktige betingelser • Nye lokaler fra 2026/27.

Administrasjonsmedarbeidar

Universitetet i Oslo

Om stillinga og instituttet​ Det samfunnsvitskaplege fakultet, Psykologisk institutt, søkjer ein profesjonell og serviceinnstilt medarbeidar i fast stilling som Førstekonsulent SKO 1408.  Oppgåvene i stillinga er knytt til administrativ drift av interklinikk, enklare studieadministrative oppgåver og praktiske gjeremål for drift av instituttet. Stillinga vil inngå i instituttet si studieavdeling med 11 dyktige tilsette og føreset tett samarbeid med studieadministrasjonen, studentar og tilsette ved internklikken. Studieavdelinga jobbar med eit breitt spenn av oppgåver innanfor studiefeltet, har eit kjekt arbeidsmiljø og god samarbeidskultur. Den som blir tilsett vil ha ein fot i studieavdelinga og ein fot hos internklinikken.  Internklinikken blir drifta som ein lågterskel psykiatrisk poliklinikk. Det er allereie ei 100% administrativ stilling knytt internklinikken, og den som blir tilsett vil ha eit tett samarbeid med denne om drifta i klinikken. Det er høgt tempo både i studieadministrasjonen og på internklinikken. Vi ser derfor etter ein fleksibel og omgjengeleg medarbeidar som kan styrke laget vårt. Meir om Psykologisk institutt​ Psykologisk institutt har høg aktivitet og er Norge sitt høgast rangerte miljø for psykologi. Våre forskarar hevdar seg med fagleg sterke forskingsmiljø med høg søknadsaktivitet og ein innhaldsrik prosjektportefølje inkludert fleire ERC-prosjekt. Instituttet har stor aktivitet og eit internasjonalt miljø som stiller høge krav til vår administrasjon. Studietilbodet er eit av Noreg sine mest populære og omfattar nær 2000 studentar fordelt på bachelorprogram, masterprogram og årseining i psykologi, profesjonsstudiet i psykologi, i tillegg til forskarutdanninga (Ph.d.-grad), etter- og vidareutdanningstilbod. Dine arbeidsoppgåver vil i hovudsak vere​ • Halde oversikt over og være tilgjengeleg for studentar, rettleiarar og klientar i klinikken. • Oppfølging av rutinar og kvalitetssikringsarbeidet ved klinikken, inkludert tilrettelegging av rom og utstyr som er i bruk i terapiane. • Administrativt arbeid med elektronisk pasientjournal og andre klinikkrelaterte oppgåver i samarbeid med klinikk-koordinator.  • Førstelinjefunksjon på telefon og e-post for studentar, tilsette og gjestar som kontaktar instituttet. • Bestilling av varer, tenester og reiser, postfordeling og andre praktiske gjeremål knytt til drift av instituttet. • Registrering av timerekneskap, oppfølging av tilrettelegging for studentar, enklare sakshandsamaning knytt til studieseksjonen. Andre oppgåver kan bli lagt til stillinga dersom omsynet til instituttet si verksemd tilseier dette. Vi ynskjer difor en person som er fleksibel og løysningsorientert som kan hjelpe til med å løyse instituttets oppgåver når det trengs. Kva kompetanse er viktig i denne rolla? ​ Kvalifikasjonskrav ​ • Høgare utdanning på minimum bachelornivå. Dokumentert relevant realkompetanse for dei aktuelle oppgåvene kan i særskilte tilfelle kompensere for utdanningskravet • Gode IT-kunnskapar og evne til ta i bruk nye digitale verktøy og system • Relevant erfaring med administrative arbeidsoppgåver • Du må ha svært god munnleg og skriftleg framstillingsevne på både norsk og engelsk Kompetanse og erfaring som vil vere ein fordel​ • Vi legg vekt på kunnskap om lover, regelverk og rutinar som regulerer verksemd i poliklinikk • Det er ynskjeleg med arbeidserfaring innan psykisk helse og bruk av pasientjournal • Erfaring frå offentleg forvalting, særleg frå UH-sektoren • Kjennskap til lover og regelverk for høgare utdanning. • Erfaring med relevante system og arbeidsverktøy, mellom anna pasientjournal (PsykBase), Tenester for sensitive data (TSD), CIM-avvikssystem, Felles Studentsystem (FS), TP, Canvas, Nettskjema og arkivsystem m.m Kva ser vi etter hos deg? ​ • Du er god til å samarbeide, er serviceinnstilt og profesjonell i din kommunikasjon med ulike aktørar • Du er strukturert og evnar til å handtere fleire oppgåver samstundes • Du må kunne jobbe sjølvstendig og nøyaktig, og ha god ordenssans Det vil bli lagt vekt på at ein er personleg eigna til stillinga. Vi treng ulike perspektiv i arbeidet vårt​ UiO er eit ope og internasjonalt breiddeuniversitet, og ønskjer å vere ein inkluderande og mangfaldig arbeidsplass og studiestad. Les meir om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfald på uio.no. Vi løyser samfunnsoppdraget vårt best når vi tek i bruk dei ulike erfaringane, bakgrunnane og perspektiva våre. Vi ønskjer oss fleire gode kollegaer – kanskje den neste er deg? Vi vil leggje til rette dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan til dømes vere endring av arbeidstid, tilpassing av arbeidsoppgåver, digital, teknisk eller fysisk tilrettelegging, eller andre praktiske tilpassingar. Har du innvandrarbakgrunn, funksjonsnedsetjing eller hol i CV-en, oppmodar vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkarportalen. Vi kallar alltid inn minst éin kvalifisert søkjar frå kvar gruppe til intervju. Med funksjonsnedsetjing meiner vi her ein søkjar som oppgjer å ha ei funksjonsnedsetjing som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les meir om krava på Arbeidsgivarportalen.  Avkryssingane i jobbsøkarportalen blir brukte til anonymisert statistikk som alle statlege verksemder rapporterer i årsrapportane sine. Vi håpar du søkjer på stillinga hos oss. Kvifor skal du velje oss?​ • Spennande og meiningsfulle arbeidsoppgåver i ei verksemd med eit viktig samfunnsoppdrag, som bidreg til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysing som fremjar ei berekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling • Engasjerte kollegaer i eit godt arbeidsmiljø • Gode velferdsordningar. • Moglegheit for inntil 1,5 time i veka med trening i arbeidstida • Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er ein av Noregs beste pensjonsordningar med gunstige bustadlån og gode forsikringsordningar • Lønn som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn kr frå 540 000 til 620 000 avhengig av kompetanse og erfaring. Frå lønna vert det trekt 2 prosent i lovfesta innskot til Statens Pensjonskasse. Les meir om fordelane med å jobbe i staten i Arbeidsgjevarportalen. Søknad​ Søknaden skal innehalde: • Fullstendige svar på screeningspørsmåla • CV • Vitnemål og attestar Søknad med vedlegg må sendast inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillinga”. Du kan få spørsmål om å oppgi 2-3 referansar. Vi gjer merksam på at vi ikkje ber om at du leverer eit søknadsbrev, men vi tek i bruk screeningspørsmål, og svara på desse vil bli ein del av vurderinga av kandidatane. Når du søker på stillinga, ber vi deg hente utdanningsresultata dine frå Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultata dine ikkje er tilgjengelege via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopiar av vitnemåla eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må vere på engelsk eller eit skandinavisk språk. Generell informasjon​ Aktuelle søkjarar vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentleggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss, vil namnet ditt stå på den offentlege søkarlista. Det er mogleg å be om å bli unntatt denne lista. Du må grunngje kvifor du ønskjer unntak frå offentleggjering, og vi tek deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikkje det, vil du høyre frå oss.

IT-infrastruktur- og nettverksingeniør

Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM)

Vil du jobbe med et av landets mest kritiske nettverk og systemer? Vil du bidra til at det nasjonale varslingssystemet for digital infrastruktur (VDI) – NSM sitt system for nasjonal deteksjonsevne – er sikkert, operativt og blir kontinuerlig videreutviklet?  Vi ser etter deg som forstår jumbopakker, vlan på switcher og i hypervisors, og wan routing, men også lagringsløsninger, driftsovervåking og backup. Du trives med å konfigurere, være i forkant av problemløsningen, og avbrekk med arbeid i serverrommet. Du vil være med på å videreutvikle komplekse nettverk og systemer og både bidra til at trusselaktører ikke kan kompromittere oss, og samtidig bidra til at systemene som er avgjørende for å avdekke cyberoperasjoner fungerer som de skal. Her vil du ha en viktig rolle i arbeidet som muliggjør NSMs respons og avdekking av cyberoperasjoner som fører til at trusselaktører feiler i sitt oppdrag.​ Arbeidsoppgaver​ • Oppsett og vedlikehold av hardware • Designe og implementere moderne nettverksløsninger • Jobbe med LAN/WAN-arkitektur i komplekse IT-miljøer • Løse avanserte tekniske utfordringer • Oppsett og forvaltning av IT og nettverks infrastruktur, herunder blant annet driftsovervåking, lagring, SAN, hypervisor, lisenser og backup. • Sikre gode overleveringer og dokumentasjon • Deltakelse i vaktrotasjoner • Holde seg faglig oppdatert • Bidra i avdelingens og seksjonens øvrige oppdragsløsning Kvalifikasjoner​ • Høyere relevant utdanning, fortrinnsvis på masternivå, minst bachelornivå. Særlig lang og relevant erfaring kompensere for kravet • Minimum 2 års erfaring med komplekse nettverks- og IT-løsninger • God erfaring med drift av enterpise kjernesystemer, lagringsløsninger, routere, brannmurer, switcher, o.l. • Gode Linux og Windows ferdigheter Det er en fordel om du også har:​ • Kjennskap til detection engineering • Erfaring med tjenesteleveranser, fortrinnsvis innen cybersikkerhet • Kjennskap til EOS (Etterretnings Overvåknings og Sikkerhets)-tjenestene   Personlige egenskaper​ Personlig egnethet vektlegges i stor grad for stillinger i NSM. Du må som ansatt inneha egenskaper som utviser pålitelighet, sunn dømmekraft og lojalitet. Som ansatt i en sikkerhetsorganisasjon forventes det at du er fleksibel og villig til å yte ekstra når situasjonen krever det, i henhold til gjeldende regelverk. Videre må du tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering og autorisasjon på høyeste nivå. Det er en forutsetning at du som ansatt opprettholder din klarering gjennom hele ansettelsesløpet. Du kan ikke inneha annet statsborgerskap enn norsk. Les mer om sikkerhetsklarering på nsm.no. Vi tilbyr​ • Meningsfulle og utfordrende arbeidsoppgaver i en jobb med et svært viktig samfunnsoppdrag • Mulighet til å påvirke i en virksomhet som skal levere tjenester til Norge i fred, krise og krig • Et godt arbeidsmiljø og kolleger med høy kompetanse • Muligheter for kurs og etterutdanning • Pensjons-, lån-, og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse (spk.no). • Gode betingelser med fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden og mulighet for noe hjemmearbeid • Mulighet for barnehageplass på Kolsås • Kontorer i attraktive og moderne lokaler på Fornebu, med tilgang til treningsrom og subsidiert lunsjordning Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 690 000 – 830 000 i stillingen som overingeniør (kode: 1087). Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 785 000 – 930 000 i stillingen som senioringeniør (kode: 1181). For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Endelig innplassering i stillingskode og lønn vil avhenge av formal og realkompetanse. Du må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi vil invitere minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen. Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Kan vi ikke innfri ønsket ditt, hører du selvsagt fra oss. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere bes å sende søknad ved å følge lenken til vår rekrutteringsportal. For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV og laste opp relevante vitnemål og attester.  ​ Kontaktinformasjon​Kim Alexander Berger Nøglegaard, +47 67 86 47 22 Arbeidssted​Snarøyveien 36 1364 FORNEBU Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) Referansenr.: 5135809845 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 02.08.2026