Seniorkonsulent (studie, ph.d. og forsking) ved Det samfunnsvitskaplege fakultet

Seniorkonsulent/rådgiver

Universitetet i Bergen

Kunnskap som formar samfunnet​ UiB skal vere blant Europas fremste universitet, internasjonalt kjent for høg kvalitet i forsking og utdanning. Som samfunnsinstitusjon skal vi bidra til ei berekraftig og demokratisk utvikling og vere ein attraktiv og inkluderande studie- og arbeidsplass.   Video: https://youtu.be/M5n6RnScNgAOm stillingen:​ Studieavdelingen ved Universitetet i Bergen (UiB) søker etter en person til en fast 100% stilling som seniorkonsulent/rådgiver innenfor opptak til studier ved Universitetet i Bergen. Stillingen ligger til Seksjon for studieadministrasjon. Den er knyttet til opptaksgruppen. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse. Stillingen er primært en operativ stilling rettet mot saksbehandling knyttet til opptak. Studieavdelingen har som mål å levere tjenester av høy kvalitet. Du vil jobbe tett med kollegaer i avdelingen og bidra til stabile, effektive og rasjonelle prosesser for universitetet. Stillingen passer for deg som trives med saksbehandling og koordinering, med tydelige frister, i tillegg til å jobbe langsiktig med forbedringsprosesser. Opptaksgruppen har ansvar for det samordnede opptaket til grunnstudier, opptak til master, til enkeltemner og til etter- og videreutdanning, samt for verifisering av utdanningsdokumentasjon. Gruppen bistår fakultetene med deres opptaksarbeid, og har ansvar for utredning og utvikling innenfor opptaksfeltet. Gjennomføring av studentopptak innebærer planlegging, saksbehandling, søkerveiledning og behandling av tall og data. Opptak har et høyt arbeidspress i sommersesongen, da de største opptakene gjennomføres i perioden mai til august. Arbeidsoppgåver:​ • Saksbehandle og vurdere søknader til lokale opptak ved UiB • Gi informasjon til og veilede søkere • Betjene henvendelser fra søkere og ansatte ved fakultet og institutt • Holde ved like informasjon på nettsider • Foreslå og gjennomføre utviklingstiltak for ulike opptak • Videreutvikling og effektivisering av driftsprosesser • Annet administrativt arbeid ved behov Arbeidsoppgavene kan endres ved behov. Kvalifikasjonar og eigenskapar:​ • Til stillingen kreves mastergrad fra universitet eller høgskole. I særlige tilfeller kan lang relevant erfaring eller relevant etter- og videreutdanning kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet. • God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk • Forståelse for regelverk, rutiner og formelle prosesser • Godt blikk for detaljer • Erfaring fra offentlig forvaltning • God digital kompetanse Egenskaper: • Du samarbeider godt med andre og bidrar til et godt arbeidsmiljø • Du har god rolleforståelse og kommuniserer godt • Du arbeider selvstendig, tar ansvar for egne oppgaver og følger saker helt i mål • Du har evne til å jobbe mot frister og håndterer perioder med stort arbeidspress • Du er stabil, pålitelig og har evne til å prioritere • Du er endringsvillig og har evne til å se forbedringspotensial i arbeidsprosesser • Du arbeider effektivt, strukturert og målrettet Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi kan tilby:​ • Varierte og ansvarsfulle arbeidsoppgaver i et faglig sterkt miljø • Stilling som seniorkonsulent (kode 1363) eller rådgiver (kode 1434) i årslønn kr. 642.000 – 720.000,- etter stillingskategori og kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn bli vurdert • Medlemsskap i Statens pensjonskasse • Fleksibel arbeidstid • Gode velferdsordningar Generell informasjon:​ Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til: gruppeleder kristian.lonning@uib.no, eller direktør Christen.soleim@uib.no Mangfald er ein styrke og gjer at vi kan løyse oppgåvene våre endå betre. UiB treng difor kvalifiserte medarbeidarar uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsetjing, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og alder. Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette. UiB er underlagt regelverket for eksportkontroll og regelverket kan komme til anvendelse ved behandling av søknader til stillingen. Vi oppmodar søkjarar med funksjonsnedsetjing, innvandrarbakgrunn eller hól i CV-en til å søke. Dersom du kryssar av for dette i søknaden kan du bli positivt særbehandla. Vi inviterer alltid minst ein kvalifisert søkjar frå kvar av desse gruppene til intervju.Nærare om tilsettingsprosessen her.

Seniorkonsulent/rådgjevar ved Tjenestesenter for lønn, reise og fravær

Universitetet i Bergen

Kunnskap som formar samfunnet​ UiB skal vere blant Europas fremste universitet, internasjonalt kjent for høg kvalitet i forsking og utdanning. Som samfunnsinstitusjon skal vi bidra til ei berekraftig og demokratisk utvikling og vere ein attraktiv og inkluderande studie- og arbeidsplass. Video: https://youtu.be/M5n6RnScNgAØnskjer du ein variert arbeidskvardag der du får kombinere fagkompetanse, rådgiving og digitale løysingar?​ Tjenestesenter for lønn, reise og fravær søkjer ein engasjert seniorkonsulent/rådgjevar til faggruppa for reise, stipend og honorar i 100 prosent stilling. Vi ser etter deg som er nysgjerrig, løysingsorientert og oppteken av å levere tenester av høg kvalitet. Hos oss blir du ein del av eit sterkt fagmiljø som arbeider med lønn, reiser, refusjonar og honorar for eitt av landets største universitet. Du får høve til å bidra til vidareutviklinga av gode administrative tenester for framtida. Tjenestesenteret leverer spesialiserte og heilskaplege tenester innan lønn, reiser, fravær og personaladministrasjon til tilsette, studentar og eksterne oppdragstakarar ved Universitetet i Bergen. Tjenestesenteret er ein del av Økonomiavdelinga, som har ansvar for å utforme UiBs økonomiske retningslinjer og sikre god økonomiforvaltning. Avdelinga har ca. 85 medarbeidarar og arbeider med budsjett, innkjøp, lønn, rekneskap, prosjektøkonomi, kvalitetssikring og utvikling av administrative system. Arbeidsoppgåver:​ • Kontroll og attestasjon av reise- og personrefusjonar i tråd med gjeldande regelverk • Registrering av eksterne brukarar   • Oppretting av oppdragskontraktar   • Kontroll og attestasjon av honorarutbetalingar • Saksbehandling og kontroll av variabel lønn som stipend, prispengar, godtgjersle   • Gjennomføring av kontroll- og kvalitetstiltak i samband med behandling av reise og utlegg • Oppgåver som føreset høg grad av samhandling mellom fakultet, einingar og tilsette • Arbeidsoppgåver knytt til standardisering, forbetring og utvikling av rutinar • Brukar- og leiarstøtte knytt til sjølvbetjeningsløysingar og regelverk • Rådgiving mot fakultet, einingar og tilsette   • Kompetansebygging på tvers av UiB    Kvalifikasjonar og eigenskapar:​ • Høgare utdanning på fortrinnsvis bachelor- eller masternivå, innan fagområdet økonomi, administrasjon eller andre relevante fag. Lang og relevant praksis kombinert med etter- og vidareutdanning kan i særlege tilfelle kompensere for manglande formell utdanning   • God kunnskap om lovverk, tariffavtaler og regelverk knytt til tilsetjingsforhold i staten • Kunne kommunisere godt både munnleg og skriftleg på norsk og engelsk   • Det er ein fordel med kompetanse innan arbeidsfeltet lønn eller økonomi frå offentleg verksemd   • Det er også ein fordel med kompetanse i personal- og lønnsdatasystem (fortrinnsvis SAP) Personlege eigenskapar: • Trivs med å arbeide med tall • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner   • Evne til å arbeide nøyaktig, sjølvstendig, systematisk og effektivt   • Påliteleg og har integritet med tanke på å handtere fortruleg informasjon • Gode samarbeidsevner og evne til å jobbe i team • God problemløysingsevne   • God serviceinnstilling og evne til å finne gode løysingar • Evne til å prioritere oppgåver og vere leveransedyktig innan gitte fristar  Nyutdanna er velkomne til å søkje.  Vi kan tilby:​ • Eit positivt og inkluderande arbeidsmiljø med fagleg tyngde. • Fleksibel arbeidstid • Opning for trening i arbeidstida • Stilling som seniorkonsulent (1363) kr 611 900 - 650 000, eller rådgjevar (1434) kr 642 000 - 680 000. For særleg kvalifiserte søkjarar kan det verte aktuelt å vurdere høgare løn.  • Medlemskap i Statens pensjonskasse som inneber god tenestepensjonsordning, tilbod om bustadlån til gunstig rente, og yrkesskade- og gruppelivsforsikring • Gode velferdsordningar Generell informasjon:​ Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til: seksjonssjef Tone Elin Skaugvold, tlf. 92 49 48 41, e-post: tone.skaugvold@uib.no eller faggruppeleiar Laura Bangu tlf. 55 58 33 62, e-post: laura.bangu@uib.no Mangfald er ein styrke og gjer at vi kan løyse oppgåvene våre endå betre. UiB treng difor kvalifiserte medarbeidarar uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsetjing, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og alder. Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette. Vi oppmodar søkjarar med funksjonsnedsetjing, innvandrarbakgrunn eller hól i CV-en til å søke. Dersom du kryssar av for dette i søknaden kan du bli positivt særbehandla. Vi inviterer alltid minst ein kvalifisert søkjar frå kvar av desse gruppene til intervju. Nærare om tilsettingsprosessen her.

Vikariat som seniorkonsulent (dokumentasjonsforvaltar) ved HR-avdelinga

Universitetet i Bergen

Kunnskap som formar samfunnet​ UiB skal vere blant Europas fremste universitet, internasjonalt kjent for høg kvalitet i forsking og utdanning. Som samfunnsinstitusjon skal vi bidra til ei berekraftig og demokratisk utvikling og vere ein attraktiv og inkluderande studie- og arbeidsplass. Video: https://youtu.be/M5n6RnScNgASeniorkonsulent (dokumentasjonsforvaltar)​ Ved faggruppe for dokumentasjons- og systemforvalting er det ledig eit 100 % vikariat som seniorkonsulent i 6 månader, med moglegheit for forlenging.  Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvalting ivaretek arkivfunksjonen for UiB og forvaltar sakarkivsystemet WebSak og UiBs fysiske papirarkiv. Faggruppa ligg under HR-avdelinga.  Arbeidsoppgåver:​ Den som vert tilsett, vil delta i drift og utvikling av dokumentasjonsforvaltning og arkivfunksjonane ved Universitetet i Bergen, som inneber mellom anna følgjande oppgåver:  • Postmottak, dokumentregistrering, kvalitetskontroll og journalføring  • Oppfølging av krav om dokumentinnsyn  • Brukarstøtte og rettleiing for sakshandsamarar og leiarar  • Produksjon av offentleg journal  • Vedlikehald av rutiner • Forvaltning av eldre arkiv  Kvalifikasjonar og eigenskapar:​ • Søkjarane må ha høgare utdanning på minst bachelor-nivå eller tilsvarande utdanning som er relevant for dei oppgåvene stillinga skal dekkje. Tilsvarande kvalifikasjonar kan oppnåast gjennom lang og allsidig praksis saman med relevant etter- og vidareutdanning • Erfaring med brukarstøtte og praktisk erfaring med elektronisk dokumenthandsaming og arkiv vil bli vektlagt • Det er ein fordel med erfaring med WebSak, Elements eller andre sakarkivsystem og med handsaming av krav om innsyn  • Det er ein fordel med god generell IT-kunnskap og kjennskap til administrative datasystem • Forståing for og erfaring med  skjematenester, arkivintegrasjonar og/eller dokumentmalar er ein fordel, men ikkje eit krav Vi søkjer ein person som: • har engasjement og interesse for dokumentasjonsforvaltning og arkivfaget • er serviceinnstilt, fleksibel, kvalitets- og resultatbevisst • har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner • har evne til å tileigne seg nye ferdigheiter og auge for å utvikle/forbetre administrative rutinar Vi kan tilby:​ • Eit godt, inkluderande og fagleg utfordrande arbeidsmiljø  • Stilling som seniorkonsulent (kode 1363) i årsløn kr. 611 900 - 660 000 i det statlege lønsregulativet, avhengig av tenesteansiennitet og kvalifikasjonar. For særleg kvalifiserte søkjarar kan det vere aktuelt å vurdere høgare løn. • Medlemskap i Statens pensjonskasse • Gode velferdsordningar Generell informasjon:​ Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til: fungerande arkivleiar Per Christian Gaustad, e-post: Per.Gaustad@uib.no, telefon; 55583485 Mangfald er ein styrke og gjer at vi kan løyse oppgåvene våre endå betre. UiB treng difor kvalifiserte medarbeidarar uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsetjing, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og alder. Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette. Vi oppmodar søkjarar med funksjonsnedsetjing, innvandrarbakgrunn eller hòl i CV-en til å søke. Dersom du kryssar av for dette i søknaden kan du bli positivt særbehandla. Vi inviterer alltid minst ein kvalifisert søkjar frå kvar av desse gruppene til intervju.Nærare om tilsettingsprosessen her.