Vikariat som seniorkonsulent (dokumentasjonsforvaltar) ved HR-avdelinga

Vikariat som seniorkonsulent SKO 1363 i Studieseksjonen, Det juridiske fakultet

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ Ved Det juridiske fakultet er det ledig vikariat som studiekonsulent for en motivert og dyktig medarbeider, med tiltredelse snarest og med varighet til 31.01.2027.  Stillingen har ansvar for eksamensplanlegging av valgemner på rettsstudiet og har ansvar for tilrettelegging i studiehverdagen og til eksamen for studenter med særskilt behov. I dette arbeidet inngår du i team med flere som har ansvaret for tilsvarende oppgaver. Stillingen har varierte oppgaver og er en viktig bidragsyter for at eksamen skal bli gjennomført til beste for studentene.  Vi ser etter deg som håndterer en hektisk arbeidshverdag, som er teknisk kompetent og som har god rolleforståelse. Du må kunne samarbeide og kommunisere godt med faglige og administrative kolleger på ulike nivåer.  Studieseksjonen har for tiden 20 årsverk og har ansvar for planlegging og gjennomføring av undervisning og eksamen for de fleste av fakultetets studieprogrammer, administrasjon av fakultetets vitnemål og grader og koordinatoransvar for de studieadministrative systemene. Seksjonen jobber tett med Seksjon for studiekvalitet på fakultetet.  Arbeidsoppgaver​ Stillingens oppgaver er varierte og omfatter blant annet: • Administrasjon av eksamen i valgemner innenfor rettsstudiet • Ansvar for tilrettelegging for enkeltstudenter i studiehverdagen, og til eksamen • Generell saksbehandling innen studieadministrasjon Stillingen kan tillegges andre studieadministrative oppgaver.  Kvalifikasjonskrav​ • Stillingen krever utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå. Dokumentert realkompetanse med relevans for oppgavene i stillingen kan kompensere for utdanningskravet • Gode IT-ferdigheter og god systemforståelse er nødvendig  • God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk er nødvendig • Relevant erfaring fra studieadministrativt arbeid er ønskelig • Erfaring med bruk av studieadministrative systemer er ønskelig Personlige egenskaper​ • Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner • Du er serviceinnstilt og har god rolleforståelse • Du er selvstendig, ansvarsbevisst og løsningsorientert  • Du setter deg raskt inn i nye systemer og er forbedringsorientert • Du evner å prioritere og tåler at det er høyt tempo    Personlig egnethet vil bli tillagt vekt. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr ​ • Et hyggelig og faglig utfordrende arbeidsmiljø • Lønn som seniorkonsulent (stillingskode 1363) fastsettes etter en individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 580 000 – 650 000 avhengig av kompetanse.  • Pensjonsordning i Statens Pensjonskasse • Stilling i en IA-virksomhet • Gode velferdsordninger • Trening i arbeidstiden Søknaden skal inneholde​ • søknadsbrev • CV • Vitnemål og attester Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Klikk “Søk stillingen”. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon​ Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. og vil bli bedt om å oppgi kontaktinformasjon til 2-3 referanser.  Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Førstekonsulent / Seniorkonsulent til vikariat innen administrasjon og økonomi

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ Er du en dyktig, strukturert og engasjert person som trives med varierte oppgaver og samarbeid på tvers av fagmiljøer? Vi søker en ny medarbeider til vikariat som førstekonsulent (SKO 1408) eller seniorkonsulent (SKO 1363) ved Institutt for klinisk medisin.   Den som tilsettes vil få varierende administrative arbeidsoppgaver for store forskningsmiljøer ved instituttet.  Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å jobbe i skjæringspunktet mellom akademia og helsetjeneste - i et hyggelig og kompetent arbeidsmiljø. Stillingen inngår i team av administrativt ansatte som bistår til sammen seks klinikker med over 150 universitetsansatte. Her foregår forskning og undervisning innen en rekke medisinske fagfelt, i tett samarbeid med sykehusdrift og klinisk praksis. Stillingsinnehaver vil rapportere til avdelingsleder ved Hjerte-, lunge- og karklinikken og hovedarbeidssted er per i dag instituttets lokaler på Oslo Universitetssykehus Rikshospitalet. Stillingen er ledig umiddelbart og har varighet til 16.06.2027, med mulighet for forlengelse. Vi tar forbehold om endringer i klinikkporteføljen.  Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være​ • Generelle administrative- og økonomifaglige oppgaver, som omposteringer av reiseregninger, og oppslag i Tableau med videreformidling av informasjon til vitenskapelige ledere. • Attestere reiseregninger og refusjonskrav. • Utføre administrative og praktiske oppgaver knyttet til eksamensavvikling. • Bidra med forskningsstøtte og administrativ støtte til vitenskapelige ansatte. • Planlegge, organisere  og bistå med praktisk gjennomføring av møter, seminarer og konferanser. • Andre administrative oppgaver innenfor forsknings- og undervisningsstøtte etter behov. Ved ansettelse som seniorkonsulent kan stillingen tillegges utviklingsoppgaver, koordinering av tjenester, spesielt veiledningsansvar og/eller andre oppgaver som forutsetter særlig spisskompetanse innen tilsvarende felt som førstekonsulent. Arbeidsoppgavene utføres i nært samarbeid med fagmiljøene og øvrige administrativt ansatte i klinikken og ved Institutt for klinisk medisin. Arbeidsoppgavene krever høy grad av selvstendighet og koordineringsevne. Arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid avhengig av klinikkens oppgaver og prosjektportefølje.  Kvalifikasjoner​ Nødvendige kvalifikasjoner ​ • Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen administrasjon, økonomi eller offentlig forvaltning. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. • Relevant arbeidserfaring.  • For ansettelse som seniorkonsulent kreves minimum 2 år relevant erfaring innen stillingens arbeidsoppgaver. • Kompetanse i bruk av Word, Excel og Outlook. • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. Ønskede kvalifikasjoner​ • Erfaring innenfor en eller flere deler av den skisserte oppgaveporteføljen, fortrinnsvis fra offentlig universitets og høyskolesektor. • Kjennskap til DFØs administrative systemer. • Erfaring med bruk av Tableau. Hva ser vi etter i deg?​ • Du er positiv, serviceinnstilt og fleksibel med tanke på arbeidsoppgaver og utfordringer. • Du er selvstendig og løsningsorientert, og har en strukturert og systematisk arbeidsform.  • Du har evne til å drive prosesser fremover og følge opp. • Du har evne til å arbeid med flere oppgaver samtidig og har god arbeidskapasitet. • Du evner å prioritere og tåler at det er høyt tempo.  • Du har gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse.  • Du setter deg raskt inn i nye oppgaver og systemer. Personlig egnethet vil bli tillagt vekt. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr ​ • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling. • Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø.  • Gode velferdsordninger. • Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. • En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter. • Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger. • Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn kr fra 550 000 til 620 000, eventuelt som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 620 000 til 670 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad​ Søknaden skal inneholde: • Fullstendig besvarte screeningspørsmål. • CV – oppdatert og utfyllende. • Vitnemål og relevante attester. Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15. Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon​ Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice.  Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon. Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Frivillighetskoordinator/seniorkonsulent

HRK BRK Kors på halsen, Røde Kors

Bergen Røde Kors søker etter frivillighetskoordinator/seniorkonsulent til våre barne- og ungdomsaktiviteter.  Brenner du for barn og ungdom? Engasjerer du deg for at unge skal ha noen å snakke med når livet er vanskelig, og for at de skal oppleve å bli lyttet til, tatt på alvor og møtt med omsorg? Bergen Røde Kors søker en ny kollega til våre aktiviteter og tilbud for barn og unge.  Stillingen vil i hovedsak være knyttet til samtaletilbudet Kors på halsen, samtidig som du vil være en del av et team som jobber bredt med oppvekstvilkår og forebyggende tiltak. Stillingen er et 10 måneders vikariat i fulltid med ønsket oppstart i oktober. Vi ser etter deg som trives i en operativ rolle og ønsker å være til stede der aktivitetene skjer. Stillingen innebærer jevnlig deltakelse på aktiviteter som gjennomføres på ettermiddag og kveld. Erfaring og kompetanse fra arbeid med barn og ungdom, frivillighet, samt personlig egnethet, vil bli vektlagt. Røde Kors' samtaletilbud, Kors på halsen, gir barn og unge opp til 18 år mulighet til å snakke med voksne, helt anonymt og gratis. Barn og unge kan ringe, maile eller chatte og ta opp det som er viktig for dem. Barn og unge kan snakke med trygge voksne om alt, både de gode tingene og det de synes er vondt og vanskelig. Vi tror at livet blir litt lettere når man har noen å snakke med. Se www.korspahalsen.no for mer informasjon. Bergen Røde Kors er landets største lokalforening med om lag 4000 medlemmer og rundt 1000 aktive frivillige. Stillingen vil inngå som en del av Team Oppvekst og forebyggende tiltak med base på våre lokaler i Sandviken/Bergen sentrum. Stillingen rapporterer til gruppeleder for Kors på halsen. Bergen Røde Kors er en beredskapsorganisasjon. Det betyr at alle ansatte viser vilje til endring, fordi man i en beredskapssituasjon eller når humanitære behov endrer seg i vårt samfunn, kan gjøre at vi må utføre andre oppgaver enn normalt. Arbeidsoppgaver​ • Rekruttering, opplæring og ivaretakelse av Røde Kors-frivillige • Inngå i turnus for bemanning i aktivitet på ettermiddag/kveld/helg • Koordinering og drift av barne- og ungdomsaktiviteter i Bergen Røde Kors • Rekruttering og oppfølging av deltakere • Oppfølging og utvikling av planer og rapporter i henhold til vedtatt strategi • Metodisk tilnærming til målgruppen og faglig utvikling av aktivitetene • Aktivt fremme oppvekstaktivitetene som trygge, åpne og inkluderende tilbud til unge • Legge til rette for samarbeid med andre aktuelle aktører Kvalifikasjoner​ • Erfaring fra arbeid med unge, gjerne innen organisasjon, idrett, kultur eller skole • Relevant utdanning fra høgskole eller universitet. Dokumentert erfaring kan kompensere for formell utdannelse. • Erfaring fra arbeid med frivillighet og organisasjonsarbeid • Erfaring med å gi opplæring og veilede • God kjennskap til og erfaring med bruk av IKT verktøy • Meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne • Gyldig politiattest for arbeid med barn og unge må fremvises. ​Personlige egenskaper​ • Samarbeider godt med andre og deler kunnskap, erfaringer og informasjon • Evne til å veilede og motivere • Evner å jobbe selvstendig og trives godt med å strukturere og planlegge din egen hverdag • God evne til å jobbe mål- og resultatorientert • God evne til å planlegge, koordinere og prioritere egne arbeidsoppgaver • God evne til å bygge og ivareta relasjoner og nettverk Personlig egnethet vil bli vektlagt. Politiattest ​ For tiltredelse i denne stillingen kreves fremlagt politiattest uten anmerkning (barneomsorgsattest).​ Vi tilbyr​ • ​​Meningsfylte og spennende arbeidsoppgaver i Norges største frivillige humanitære organisasjon • Engasjerte kolleger og bredt kontaktnett i en mangfoldig organisasjon • Svært gode pensjons- og forsikringsordninger • Arbeidsforholdet reguleres av de(n) til enhver tid gjeldende tariffavtale(r) i virksomheten, for tiden: Hovedavtalen Tekna og Funksjonæravtalen Negotia • 100% vikariat med varighet 10 måneder Stillingen innebærer forskjøvet arbeidstid, med kvelds- og helgearbeid i en fast turnus. Røde Kors er opptatt av mangfold. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, livssyn eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen hvis behov. Kontaktinformasjon​Mette Jacobsen Helland, Gruppeleder Humanitær, 94814707 Arbeidssted​Sjøgaten 66 5035 Bergen Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Røde Kors Referansenr.: 5127958397 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 24.07.2026