
DigitalService · Berlin + hybrid
ÜBER UNS Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Dig...
Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem
Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere
Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.
Als Senior Vergabe Manager:in verantwortest du unsere europaweiten Ausschreibungen End-to-End und schaffst die strukturelle Basis
für unseren Projekterfolg. Dabei agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, dem Leadership und
Fachteams sowie unseren externen rechtlichen Beratern, um rechtliche Leitplanken in pragmatische Lösungen zu übersetzen.
souverän als Gestaltungsinstrument für effiziente Lösungen.
bereitest Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor, koordinierst Organisationsbedarfe mit den Project Leads und
übersetzt komplexe Vergabeanforderungen in eine verständliche Sprache für alle Beteiligten.
Frühwarnsystem für Schwellenwerte und Fristen. So erkennst du operative Blocker frühzeitig und stellst durch gezielte
Mitigation den Projekterfolg sicher.
smarte, wiederverwendbare Prozesse übersetzen.
Procurement Team, förderst die Weiterentwicklung und etablierst eine effektive Zusammenarbeit.
Es fällt dir leicht, komplexe Leistungsverzeichnisse so zu strukturieren, dass sie sowohl den Bedarf agiler Teams decken als
auch wettbewerbsrechtlich wasserdicht sind.
Situationen oder bei Nachprüfungsverfahren. Dabei kannst du komplexe juristische Sachverhalte in eine verständliche Sprache
übersetzen.
Lösungen für strategische Herausforderungen der Organisation.
Monitoring und hast Lust darauf, die Digitalisierung unserer internen Beschaffungsprozesse durch innovative Tool-Ansätze
voranzutreiben.
zu übernehmen. Es fällt dir leicht, Bereichsziele in klare Arbeitspakete zu übersetzen, diese im Team zu delegieren und deine
Kolleg:innen bei der Umsetzung zu begleiten.
Gestaltungsspielraum innerhalb unseres Finance & Procurement Bereichs und erzielst echte Wirkung in der Gesamtorganisation.
die Vision eines digitalen Staats realisiert.
für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen.
innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der
Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen. Details zu unserem Level- und Gehaltssystem
findest Du in unserem Blogbeitrag “Über Level, Geld und Fairness”.
Fitness, Technik, Mobilität oder Food – Du hast die Wahl!
Rolle und Level. Im Rahmen dessen ermöglichen wir Dir auch, Sprachkurse wahrzunehmen
Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite.
Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen –
unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher
Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten.
Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen
Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu
Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.
Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von zwei bis drei Wochen eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen
(Screening Call) mit der zuständigen Person aus unserem Talent Acquisition Team oder eine Absage.
Im Anschluss an einen erfolgreichen Screening Call folgen zwei bis drei Interviews mit DigitalService Mitarbeitenden. Zunächst
geht es um Deine fachliche Qualifikation, danach um Werte und Erwartungen in Bezug auf Team und Zusammenarbeit. Wir informieren
Dich über Feedback nach den Terminen und melden uns nach dem letzten Gespräch zügig mit der finalen Zu- oder Absage.
Während des ganzen Prozesses stehen wir Dir jederzeit für Rückfragen, Feedback und Austausch zur Verfügung.
Hast Du Fragen an uns? Deine Ansprechpartnerin ist Corinna (corinna.kley@digitalservice.bund.de).
ÜBER ]INIT[ Du möchtest die die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. In einem dynamischen nationalen wie internationalen Sicherheitsumfeld haben unsere digitalen Lösungen besondere gesellschaftliche Relevanz. Gemeinsam mit über 1.400 ]init[s arbeiten wir in interdisziplinären Teams – an unseren Standorten oder flexibel von überall in Deutschland aus. DEINE MISSION BEI ]INIT[ Du baust in der Domäne Verteidigung unser Geschäft im Umfeld Verteidigung und sicherheitsnaher öffentlicher Auftraggeber aus. Du entwickelst belastbare Beziehungen im relevanten Ökosystem (Behörden, nachgelagerte Einrichtungen, IT-Dienstleister und Industriepartner), identifizierst konkrete Bedarfe und führst Opportunities gemeinsam mit dem Core Team, dem Bid-Management und der Delivery bis zum Abschluss. Dabei bringst du ein gutes Gespür für Vergabe, Stakeholder-Logiken und die Besonderheiten sicherheitsrelevanter Projekte mit. DAS GIBT ES ZU TUN * Zielkund:innen im Verteidigungs- und Sicherheitsumfeld strategisch entwickeln (z. B. BMVg, nachgeordnete Ressortbehörden, Bundeswehr, BWI sowie privatwirtschaftliche Kunden im Ökosystem Verteidigung und Resilienz) * Netzwerk systematisch ausbauen: relevante Entscheider:innen, Bedarfsträger, IT- und Fachbereiche, Einkaufs-/Vergabestellen sowie Industrie- und Umsetzungspartner * Go-to-Market-Ansätze für verteidigungsnahe Leistungen entwickeln (z. B. Digitalisierung von Fachverfahren, Service-Portale, Plattformen, Integration/Modernisierung von Anwendungen, Betriebsmodelle) * Leads und Opportunities identifizieren, qualifizieren und strukturiert weiterentwickeln – inkl. Account-Plänen, Pipeline-Steuerung und Forecast * Ausschreibungen, Angebote und Angebotspräsentationen erstellen – gemeinsam mit Core Team, Bid-Management und Delivery; dabei win-the-bid-Strategie und Storyline verantworten * Preisgestaltung, Qualitätsmanagement und Steuerung interdisziplinärer Angebotsteams verantworten * Rahmenverträge und Partnerschaften ausbauen und aktiv managen (z. B. mit Systemhäusern/Industrie, Unterauftragnehmern) * Vertriebs- und Marketingkampagnen für das Verteidigungsumfeld mitgestalten (Events, Fachformate, Roundtables, White Papers u.ä.) DAS BRINGST DU MIT * Ausgeprägtes Interesse an Themen der Verteidigung sowie am sicherheitsrelevanten Public- und Private-Sector-Umfeld * Relevantes Netzwerk im Verteidigungsökosystem – insbesondere zu öffentlichen Auftraggebern (BMVg, nachgeordnete Ressortbehörden), zur BWI und/oder zu privatwirtschaftlichen Akteuren * Mehrjährige Erfahrung im Vertrieb komplexer IT- oder Digitalisierungsleistungen (Consulting/IT-Dienstleistung/Systemhaus/Agentur) im Verteidigungsumfeld * Gutes Verständnis von Vergabe- und Beschaffungsprozessen (z. B. Ausschreibungen, Rahmenverträge, Eignungs-/Zuschlagskriterien) und die Fähigkeit, daraus wirksame Angebotsstrategien abzuleiten * Sicheres Auftreten bei Kunden, Verhandlungssicherheit und die Fähigkeit, Stakeholder über längere Sales-Zyklen zu orchestrieren * Erfahrung mit Angebotserstellung, Kalkulation und kommerzieller Verantwortung (Pricing, Marge, Risiken, Vertragslogik) * Verständnis für IT-Architektur- und Delivery-Grundlagen, um Lösungen plausibel zu positionieren * Hohe Eigeninitiative, Struktur und Durchsetzungsvermögen – kombiniert mit Teamgeist in bid-getriebenen Kontexten * Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands je nach Kundenterminlage * Plus: eigener Hintergrund durch geleisteten Dienst in der Bundeswehr oder enge berufliche Berührungspunkte mit der Truppe/Organisation * Plus: Berührungspunkte mit Themen wie VS-NfD/Geheimschutz, Sicherheitsüberprüfungen (SÜG) oder vergleichbare Arbeit in regulierten Umfeldern * Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit DAS BIETEN WIR DIR * Because we care: 30 Urlaubstage und Workation innerhalb der EU schaffen Freiraum für Erholung und neue Perspektiven. So lassen sich Beruf und Privatleben gut miteinander verbinden. * Work with us: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen dir, Arbeit und Alltag passend zu gestalten – immer abgestimmt mit deinem Team und deinen Projekten. * Learn with us: Mit der ]init[ Academy, Trainings, Zertifizierungen und bereichsübergreifendem Wissensaustausch entwickelst du dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiter. * Grow with us: Profitiere von bereichsübergreifendem Wissensaustausch und entwickle dich gemeinsam mit deinen Kolleg:innen kontinuierlich weiter. * Ride with us: JobRad, ÖPNV-Zuschuss und weitere Mobility Benefits unterstützen dich dabei, flexibel und nachhaltig unterwegs zu sein. * Start with us: Welcome Week, strukturiertes Onboarding und Patenschaften sorgen für einen gelungenen Einstieg und helfen dir, schnell im Team und deinen Projekten anzukommen. WERDE TEIL DES TEAMS Gestalte mit uns die digitale Zukunft – in Vollzeit oder Teilzeit, remote oder im Office. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Gleichstellung begrüßen wir ausdrücklich. Da uns und unseren Kund:innen Sicherheit wichtig ist, kann je nach Position nach einer Zusage eine vertrauliche Sicherheitsüberprüfung erforderlich sein. RECRUITER Julian Glöckner
WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei? DEINE HERAUSFORDERUNG * Du übernimmst selbstständig die Vorbereitung und Durchführung von Bauprojekten im Schlüsselfertigen Innenausbau * Du verantwortest die Ausschreibung, Vergabe und Steuerung der Nachunternehmerleistungen * Du übernimmst die Bauleitung der gewerkeübergreifenden Bauausführung (Bauen im Bestand) * Die Qualitätskontrolle, Terminierung und Kosteneinhaltung der Bauprojekte liegt in Deinen Händen * Du bearbeitest die betreuten Projekte mit iTWO * Die Abrechnung der Bauleistungen wird durch Dich vorgenommen * Du bist zuständig für die Planungskoordination * Du übernimmst die Führung eines Projektteams DEIN PROFIL, UM GEMEINSAM ETWAS ZU BEWEGEN * Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bauingenieur oder Architekt bzw. eine fundierte bautechnische Ausbildung * Du bringst entsprechende mehrjährige Berufserfahrung als Bau-oder Projektleiter von Innenausbau- bzw. Schlüsselfertigbauprojekten (Bauen im Bestand) mit * Du verfügst über fundierte Kenntnisse auf den Gebieten Ausschreibung, Ausführungsplanung, Vertragswesen und Bauausführung und bist sicher in der Anwendung der VOB * Du bist kommunikationsstark und bringst eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie erste fachliche Führungserfahrung mit * Du verfügst idealerweise über Englischkenntnisse KONTAKT Marina Burkhardt Recruiting Manager apoprojekt GmbH Holstenwall 5 20355 Hamburg Mobil +49 151 29239798 Zentrale +49 40 8797898-0 marina.burkhardt@apoprojekt.de www.apoprojekt.de
WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei? DEINE HERAUSFORDERUNG * Du übernimmst selbstständig die Vorbereitung und Durchführung von Bauprojekten im Schlüsselfertigen Innenausbau * Du verantwortest die Ausschreibung, Vergabe und Steuerung der Nachunternehmerleistungen * Du übernimmst die Bauleitung der gewerkeübergreifenden Bauausführung (Bauen im Bestand) * Die Qualitätskontrolle, Terminierung und Kosteneinhaltung der Bauprojekte liegt in Deinen Händen * Du bearbeitest die betreuten Projekte mit iTWO * Die Abrechnung der Bauleistungen wird durch Dich vorgenommen * Du bist zuständig für die Planungskoordination * Du übernimmst die Führung eines Projektteams DEIN PROFIL, UM GEMEINSAM ETWAS ZU BEWEGEN * Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bauingenieur oder Architekt bzw. eine fundierte bautechnische Ausbildung * Du bringst entsprechende mehrjährige Berufserfahrung als Bau-oder Projektleiter von Innenausbau- bzw. Schlüsselfertigbauprojekten (Bauen im Bestand) mit * Du verfügst über fundierte Kenntnisse auf den Gebieten Ausschreibung, Ausführungsplanung, Vertragswesen und Bauausführung * Du bist sicher in der Anwendung der VOB * Du bist kommunikationsstark und bringst eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie erste Führungserfahrung mit * Du verfügst idealerweise über Englischkenntnisse BENEFITS * Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Individuelle Lösungen, die sowohl den Arbeitsabläufen als auch den persönlichen Bedürfnissen gerecht werden. * Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Company Bike, Dienstwagen und Carsharing * Sportangebote: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Teamfit Challenge * Onboarding & Weiterbildungsangebote: umfassendes Onboarding, inklusive Onboarding-Event in Hamburg und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten * Building Teams: Firmen- und Teamevents, Skifreizeit * Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice, der in herausfordernden Zeiten unterstützt KONTAKT Insa Helmholz Senior Manager Recruiting apoprojekt GmbH Holstenwall 5 20355 Hamburg Mobil +49 1511-1911174 Zentrale +49 40 8797898-0 insa.helmholz@apoprojekt.de www.apoprojekt.de