Referent:in des Gründers/ CEO (all genders)

albrings + müller

UNSER UNTERNEHMEN Als technisch-wirtschaftlicher Immobilienberater entwickelt albrings + müller das Potenzial verschiedenster Mandate aus der Bau- und Immobilienbranche und maximiert den Erfolg. Durch innovative Lösungsansätze und die Vernetzung der richtigen Akteure und Kompetenzen erschaffen wir neue Möglichkeiten für zukunftsfähige Lebens- und Arbeitswelten. Hierbei sind wir über den gesamten Immobilien­lebens­zyklus hinweg aktiv – von der Initiierung und Konzeptionierung über den Bau sowie den Betrieb bis hin zu Transaktionen und übergeordnet in der Organisations- und Strategieberatung. Von unseren Standorten in Stuttgart, Lindau und Zürich bearbeiten wir jährlich rund 150 Projekte für über 100 Kunden in der gesamten DACH-Region.   Für unseren Gründer und Vorstand suchen wir am Standort Stuttgart oder Lindau am Bodensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.   Die Position hat das Ziel, den Vorstand in seiner Wirksamkeit, Entscheidungsqualität und Außenwirkung maßgeblich zu unterstützen und zu stärken. Durch strukturierte Zuarbeit, professionelle Kommunikation und proaktive Entlastung stellt die Vorstandsassistenz sicher, dass der Vorstand seine strategischen, operativen und unternehmerischen Aufgaben mit maximalem Fokus und Effizienz erfüllen kann. IHRE AUFGABEN In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand als zentrale Schnittstelle nach innen und außen. Durch proaktive Organisation, Kommunikation und Informationsaufbereitung sorgen Sie für eine nachhaltige operative und strategische Entlastung. * Zentraler Ansprechpartner des Vorstands       * Schnittstelle zu Gremien und zum multidisziplinären Team an allen Standorten (Lindau, Stuttgart, Zürich) * Professionelles, freundliches Auftreten als Vorbild für das gesamte Team * Sicherstellung eines professionellen Auftritts in allen Kontaktpunkten des Vorstands * Qualitativ hochwertige Kommunikation und schriftliche Korrespondenz * Zeitmanagement: Interne und externe Terminkoordination mit tagesaktueller Priorisierung sowie zuverlässiger Fristenkontrolle * Planung und Organisation von Reisen inkl. Buchung und Abrechnung * Unterstützung der aktiven Netzwerkarbeit des Vorstands: Führung von Akquiseansätzen sowie Kontakt-, Firmen- und Projektdatenpflege im ERP-/CRM-System „Vertec“ * Analyse komplexer Sachverhalte sowie strukturierte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen * Selbstständige Recherche zu aktuellen Themen und Entwicklung innovativer Impulse zur Unterstützung des Vorstands * Unterstützung beim Aufbau und der Vertiefung zentraler Kunden- und Partnerbeziehungen UNSERE ANFORDERUNGEN Sie arbeiten gerne eng mit Führungskräften, Kollegen und externen Ansprechpartnern zusammen und behalten auch in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben den Überblick. Eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie dabei aus. * Freundliches und offenes Auftreten sowie Belastbarkeit und Gelassenheit * Loyalität und vertrauensvolle Betreuung sensibler geschäftlicher sowie persönlicher Angelegenheiten des Vorstands * Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit * Sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Organisationstalent * Abgeschlossenes kaufmännisches / organisatorisches Studium oder kaufmännische / serviceorientierte Ausbildung * Berufserfahrung als Assistenz für Führungskräfte, insbesondere Unternehmer * Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse UNSER ANGEBOT * Verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich bei einem Top-Arbeitgeber * Maximaler Spielraum und vielfältige Entwicklungsperspektiven * Weitestgehend freie Arbeitsplatzwahl inkl. Homeoffice * Klarheit: Flache Hierarchien, sehr kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in familiärem Arbeitsumfeld * Attraktive und leistungsorientierte Vergütung * Vielfältige Benefits (z. B. Zusatzversicherungen, Fahrzeugflotte, JobRad, IT, modernstes Arbeitsumfeld in zentralen Lagen) * Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen * Regelmäßige, hochwertige und abwechslungsreiche Mitarbeiterevents sowie interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote ANSPRECHPARTNER Steffen Müller

Media Pioneer Publishing AG

WER SIND WIR? Media Pioneer ist ein digitales Medienunternehmen neuen Typs im Herzen von Berlin. Im Fokus steht innovativer und unabhängiger Journalismus rund um Wirtschaft und Politik – immer aktuell, immer relevant. Neben Gründer & Herausgeber Gabor Steingart gehören zu unseren Hosts u.a. Ex-Vizekanzler Sigmar Gabriel und Bestsellerautorin Juli Zeh. Mit dem ersten Medienschiff der Welt haben wir ein schwimmendes Büro geschaffen, das im Regierungsviertel Berlins unterwegs ist – immer am Puls der aktuellen Geschehnisse. WAS DU BEI UNS MACHST * Management und Organisation: Du verwaltest das Ticketshop-System und kümmerst dich um die allgemeine Teilnehmerbetreuung. In Abstimmung mit der Projektleitung übernimmst du das Briefing der Partner und Referenten. * Steuerung und Koordination: In Zusammenarbeit mit unserer Eventagentur bist du verantwortlich für die Abstimmung aller Event-Gewerke, darunter Technik und Regie, Logistik, Location und Catering. * Gestaltung: Du bekommst die Möglichkeit, die Konzeption des Look & Feels der Veranstaltung zu gestalten, eigene Ideen zu finden und gemeinsam mit unserer Eventagentur die passenden Dienstleister zu finden. * Event-Tools: Du übernimmst die Steuerung der Event-Tools wie Website, Ticketshop & Event-App. * Team Management: Zusätzlich erstellst du einen Projektplan und stellst dabei die Aufgabensteuerung in Deinem Team sicher. WAS DU MITBRINGST * Du hast nachweisbare Erfahrung im Event-Management, vorzugsweise in der Planung und Durchführung von Großveranstaltungen. Dadurch kennst du die Herausforderungen und Abläufe im Eventbereich. * Du bist hervorragend in der Organisation von Abläufen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Die Koordination mehrerer Event-Gewerke stellt für dich kein Problem dar. * Deine Kommunikationsfähigkeit ist ausgezeichnet und du kannst problemlos mit Partnern, Referenten und verschiedenen Dienstleistern in Kontakt treten. Dabei kannst du deine Anweisungen und Informationen immer klar und präzise vermitteln. * Du bist einfallsreich und hast ein Auge für Design und Ästhetik. Du verstehst genau was The Pioneer Veranstaltungen ausmacht und weißt, mit welchen Ideen wir unsere Veranstaltungen verbessern können. * Du hast bereits mehrere Projektpläne erstellt und Erfahrung damit, wie man sicherstellt, dass Aufgaben im Team effizient und termingerecht erledigt werden. * Du bist hoch motiviert und einsatzbereit. Auch in einer dynamischen Umgebung und unter Druck und enger Terminplanung schaffst Du es, effektiv zu arbeiten.  WARUM GENAU WIR? * Du erhältst die Chance, mit hoher Eigenverantwortung den Aufbau eines ambitionierten Medienunternehmens  hands-on mitzugestalten. * Du bekommst die Möglichkeit, regelmäßig an einem der außergewöhnlichsten Orte der Welt zu arbeiten: auf unserem Medienschiff ThePioneer One. * Du lernst von fantastischen Kollegen und Kolleginnen, die in ihrem Bereich jeweils zu den Stars der Branche gehören. Außerdem kannst du Gabor Steingart und das Pioneer Allstar-Team hautnah miterleben. * Als digitales Medienunternehmen ist für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen modernste Technik eine Grundvoraussetzung.

Palette CAD

WIR SUCHEN DICH! Du unterstützt unseren Vorstand in einer zentralen Stabsfunktion und arbeitest in einem mittelständischen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit. Dein Fokus liegt auf der Vorbereitung strategischer Entscheidungen, der Steuerung zentraler Projekte und der Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und sorgst dafür, dass strategische und operative Themen effizient umgesetzt werden. DAS SIND DEINE AUFGABEN 1. Projektkoordination und strategische Themen •    Begleitung strategischer Projekte des Vorstands von der Planung bis zur Umsetzung. •    Erstellung von Projektübersichten, Berichten und KPI-Auswertungen. •    Eigenständige Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Fristen. •    Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Strategie-Workshops sowie      Vorstands- und Managementklausuren. 2. Reporting und Analyse •    Aufbereitung von Daten und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage. •    Erstellung und Weiterentwicklung monatlicher Performance-Reportings. •    Monitoring der Jahresplanung und Analyse relevanter Management-Reports. •    Recherche und Bewertung von Markt-, Wettbewerbs- und Technologietrends. 3. Kommunikation und Schnittstellenmanagement •    Steuerung der internen und externen Kommunikation im Umfeld des Vorstands. •    Priorisierung und Koordination eingehender Informationen, Anfragen und E-Mails. •    Abstimmung mit Fachbereichen, Führungskräften, Projektteams und externen Partnern. •    Organisation und Vorbereitung regelmäßiger Abstimmungen und Statusgespräche. •    Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen. 4. Organisation und operative Unterstützung •    Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und      Gremienformaten. •    Vorbereitung von Agenden, Entscheidungsunterlagen und Protokollen für Vorstandssitzungen und       Managementrunden. •    Nachverfolgung von Beschlüssen und Wahrung wichtiger Fristen. •    Strukturierte Dokumentation und Pflege relevanter Unterlagen, Verträge und Reports. •    Organisation interner und externer Workshops, Klausuren und Veranstaltungen. •    Koordination und Weiterleitung datenschutzrelevanter Anfragen an die zuständigen internen und externen Ansprechpartner. •    Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Informations- und Ablagestrukturen. •    Unterstützung bei administrativen Abläufen wie Spesen, Genehmigungen und Unterschriftenläufen. •    Koordination externer Dienstleister und Partner im Rahmen von Vorstandsthemen. DAS BRINGST DU MIT •    Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Studium; alternativ      kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.  •    Praxiserfahrung in Assistenz-, Stabs-, Strategie- oder projektorientierten Funktionen.  •    Starkes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie gutes betriebswirtschaftliches      Verständnis.  •    Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Priorisie-      rungsfähigkeit.  •    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere        Excel und PowerPoint).  •    Diskretion, Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit vertraulichen Themen.  •    Hohe Umsetzungsstärke, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Abläufe zu optimieren und       Entscheidungen vorzubereiten. DAS WIRD DICH BEGEISTERN •    Ein kompetentes Umfeld, Transparenz und Fairness •    Ein gutes Arbeitsklima, Teamevents und Veranstaltungen •    Ergonomische und top-ausgestattete Arbeitsplätze   •    Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedene Sprachkurse •    Fitnessstudio-Zuschuss, kostenloses Obst und Getränke •    Firmenparkplatz, Business Bike und viele weitere Benefits •    Leistungsgerechte Vergütung, eine unbefristete Festanstellung sowie 30 Tage Urlaub SO KOMMEN WIR ZUSAMMEN Du findest dich in die­ser Stel­len­be­schrei­bung wie­der? Pri­ma! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Du bist in­ter­es­siert, hast aber noch ei­ni­ge Fra­gen? Auch gut! Dann schreibe uns gerne eine E-Mail an jobs@palettecad.com. Wir freuen uns auf dich!