Assistenz (m/w/d) im Bereich Real Estate

Jagdfeld Gruppe

IHRE AUFGABEN * Allgemeine administrative Assistenzaufgaben * Allgemeine Büroorganisation und -koordination * Korrespondenz/Schriftverkehr mit Mandanten und Geschäftspartnern und Mietern * Terminkoordination für das Team Property Management und Leasing Management * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Mietverträgen * Sicherstellung der Dokumentenkonformität und Archivierung  * Überwachung von Fristen, insbesondere Verlängerungen, Kündigungen und Vertragsänderungen sowie gerichtlicher Fristen * Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Systemen * Rechnungsprüfung und -verfolgung * Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Mieterakten * Anlage und Pflege von Mieterakten * Anfertigung von Beratungsunterlagen nach Vorlage DAS BRINGEN SIE MIT * abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Immobilienkaufmann mit juristischen Grundkenntnissen * Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche * Erfahrung in der Büroorganisation und -koordination * fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office * Erfahrung in der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen * Digitale Affinität und Fähigkeit zur Nutzung neuer System * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE * Eine interessante, vielseitige und eigenverantwortliche  Tätigkeit in einem wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können * Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag * Eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien * flexible Arbeitszeiten, Mobile Office (tageweise) möglich * Ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit eigenem Garten in zentraler und ruhiger Citylage für relaxte Mittagspausen * Unser Büro in Düren ist verkehrstechnisch ideal zwischen Köln und Aachen gelegen und von dort in ca. 30 Minuten per Individualverkehr / ÖPNV zu erreichen * Firmenaktivitäten (z.B. Yoga- und Rücken-Kurse, B2Run, Abteilungsfeiern, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier) * Ein kontinuierliches, individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot * Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits Plattform) * Mitarbeiterempfehlungsprogramm KONTAKT JAGDFELD RE Management GmbH Elke Weck | HR Management Kölnstraße 89 52351 Düren, Deutschland   Tel.: + 49 (0)2421 - 49558 - 0                                                            E-Mail: bewerbung@jagdfeld-realestate.de

Hortiful

DEINE AUFGABEN * Kaufmännische Assistenz für Produktmanager und Einkäufer (m/w/d): Auftragsbearbeitung und -abwicklung im engen Austausch mit dem verantwortlichen Einkaufsteam * Mitwirken im Kundenservice: Bearbeitung und Lösung von Kundenreklamationen in Abstimmung mit den Fachbereichen * Unterstützung der Planungsprozesse: Zuarbeiten bei der Wochen- und Jahresplanung unserer Produkte sowie Zusammenarbeit mit der Logistikabteilung * Administrative Aufgaben: Erstellung von Warenbegleitpapieren, Abrechnungen und Dokumentationen in unserem ERP-System DEIN PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung  * Erste einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Obst- & Gemüsebranche  * Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine offene sowie kommunikative Persönlichkeit * Sicherer Umgang mit Excel * Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil DEINE VORTEILE * Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden und innovativen Umfeld * Großartige Möglichkeiten Ihre Ideen einzubringen und real umzusetzen * Ein motivierendes Arbeitsklima in einem Team, das von Zusammenhalt und Innovationsfreude geprägt ist  * Attraktive Vergütung, individuelle Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten * Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Machen Sie den ersten Schritt in eine aufregende Zukunft mit uns!

POELLATH

IHRE AUFGABEN * Unterstützung des Tagessekretariats als „verlängerter Arm“ bei der Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben * Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word- und PDF-Dokumente * Terminkoordination und -überwachung sowie Telefonverwaltung  * Elektronische Verwaltung der Akten und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem  * Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern für einen reibungslosen Ablauf IHR PROFIL * Erste Kenntnisse im Büro/Sekretariat wünschenswert * Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket * Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit * Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse WAS WIR BIETEN * Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten * Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei * Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung  * Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)  * Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass) * Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche