Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Eberhardt Service Group

DEINE AUFGABEN * Du führst strukturierte Ausschreibungen durch, holst Angebote ein und verhandelst Verträge sowie Konditionen auf Augenhöhe mit unseren Dienstleistern. * Du steuerst eigenständig Beschaffungsvorgänge – von taktisch bis operativ – und übernimmst die Verantwortung für reibungslose Abläufe. * Du analysierst Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab. * Du wählst Lieferanten strategisch aus, bewertest sie anhand von Qualitäts- und Servicekennzahlen und hast den Markt stets im Blick, um neue Trends und Partner frühzeitig zu identifizieren. * Du stellst sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern. * Du baust ein belastbares Partnernetzwerk auf und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen. * Du erkennst Risiken frühzeitig, achtest auf ESG-Kriterien und setzt Optimierungs- und Kostenreduktionsmaßnahmen um, die echten Mehrwert schaffen. DEIN PROFIL * Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung * 5+ Jahre Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Facility Management oder einer vergleichbaren Branche * Gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozesse * Grundkenntnisse im Vertragsrecht und relevanten gesetzlichen Vorschriften * Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen * Strategisches Denken, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise *  Freude am Kundenkontakt und am Aufbau langfristiger Beziehungen * Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Argumentationsstärke sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung * Schnelle Auffassungsgabe, pragmatische Lösungsfindung auch unter Druck und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern * Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und CRM-Systemen * Führerschein Klasse B WARUM WIR? * Wir bieten vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem du Verantwortung übernehmen und mit uns zusammenwachsen kannst. * Moderne Arbeitsmittel und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur. * Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung. * Ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und echte Wertschätzung für deine Arbeit. * ein großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health * Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung – deine Ideen sind gefragt! * Kostenlose Getränke, frisches Obst & regelmäßige Teamevents. * Die Chance, einen echten Beitrag zu Nachhaltigkeit und sozialem Engagement zu leisten.

reitzner

DEINE AUFGABEN Du bist das Organisationstalent im mittleren Management und balancierst mit Leichtigkeit zwischen klassischen Büroaufgaben wie Terminen, Korrespondenz oder Sachbearbeitung hin und her. Ein Rundgang durch die verschiedenen Abteilungen, wie Buchhaltung, Geschäftsleitung, Sekretariat, Zentrale und Abwicklung, gibt dir einen breiten Einblick in die Praxis. Deine Lehre in den unterschiedlichsten Abteilungen verleiht dir das nötige Know-how, um Kassenbücher zu führen, Geschäftsvorfälle zu buchen, Kunden zu betreuen, Events zu organisieren, Telefonkontakte zu vermitteln und vieles mehr. Am Ende der Ausbildung bist du der Microsoft Office, Dokumentenmanagementsystem- und Warenwirtschaftssystem-Experte. DEIN PROFIL * abgeschlossene Mittlere Reife WARUM WIR? Die reitzner AG ist ein seit 1925 familiengeführtes Unternehmen, das aus solider Tradition entstanden ist und sich ständig weiterentwickelt. Wir arbeiten in einem dynamischen Marktsegment. Mit Spannung verfolgen wir diese Entwicklungen und wachsen täglich mit dem Markt mit. Zusammen mit unseren Mitarbeitern übernehmen wir Verantwortung. Unsere Mission ist auf dem IT-Markt etwas zu bewegen und dafür brauchen wir ein sehr gutes Team. Wir glauben, dass große Pläne nur dann verwirklicht werden können, wenn alle an einem Strang ziehen. Das erwartet Dich bei uns:  Kennenlernen Am Anfang Deiner Ausbildung ist für Dich sicherlich alles neu und ungewohnt. Aus diesem Grund gibt es unsere "Get Together"-Runde, in der sich die Azubis des gleichen Lehrjahr untereinander austauschen und kennenlernen können. Gesundheit & Zuschüsse Wir bezuschussen als Gesundheitsförderung den Besuch des Fitnessstudios. Gerne darfst Du ab und an für 10 Minuten ein paar Übungen für den Rücken oder eine Einheit auf unseren Massage-Stühlen verbringen. Außerdem erhältst Du von uns einen Zuschuss für Deine Fahrt zur Berufsschule. Betriebsevents Regelmäßig finden bei uns tolle Veranstaltungen statt, zu denen alle Mitarbeiter herzlich eingeladen sind. In der Vergangenheit gab es beispielsweise witzige "Grillbattles", rasantes Go-Kart-Fahren, leckere Kochkurse, spannende Stunden im "Escape Room" und natürlich den gemütlichen reitzner Familienweihnachtsmarkt, bei dem man sich einen Christbaum aussuchen darf. Gestaltung der Mittagspause Unser schöner Innenhof lädt zum Verweilen in der Mittagspause ein, oder wie wäre es mit einer Runde Darts oder Tischkicker? Wer lieber sein Essen warm machen oder einen Kaffee trinken möchte, kann das in unserer voll ausgestatteten Küche nach Lust und Laune tun. Schulungen Zu Beginn Deiner Ausbildung durchläufst Du eine "Basiswissen"-Schulung, damit Du die ausgezeichnete Qualität in unserem Service auch umsetzen kannst. Du wirst in allem geschult, was für Deine Ausbildung wichtig zu wissen ist...und noch mehr. Arbeitsumfeld Wir leben moderne Methoden nicht nur mit unseren Dienstleistungen. Ja, wir leben diese Werte in allen Bereichen der reitzner AG. Damit stellen wir uns den Herausforderungen des modernen Arbeitsmarktes. Wir übernehmen die Verantwortung für ein gutes Arbeitsumfeld. Mitarbeiterrabatte Wir sind Mitglied der Compass Gruppe. Die Compass Gruppe ist ein bundesweit präsentes Netzwerk gleichberechtigter und eigenständiger Unternehmen der IT-Branche. Durch diesen Zusammenschluss bekommen wir unter anderem bessere Einkaufskonditionen. Das gilt natürlich auch für unsere Mitarbeiter. Dazu gibt es einen speziellen Mitarbeiterbereich, bei dem sich jeder reitzner-Mitarbeiter registrieren kann. Obst & Wasser Für einen kleinen und gesunden Snack zwischendurch stehen unseren Mitarbeitern Obstkörbe zur Verfügung. Und da Arbeiten nicht nur hungrig, sondern auch durstig macht, gibt es einen großen Wasserautomat.

J.G. Niederegger

AUFGABEN * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden  * Ansprechpartner für Fragen zu Produkten, Bestellungen, Verfügbarkeiten, Reservierungen und Reklamationen * Rechnungserstellung, Kontrolle und Kontierung  * Mitwirkung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung PROFIL * Flexible Verfügbarkeit von Mo.-Fr. (ca. 30 Std./Woche) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) o.ä.) * Berufserfahrung (Kundenbetreuung/Kundenservice, Büromanagement o.ä.) wünschenswert * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen * Dienstleistungsorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit * Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise WARUM WIR? * Vielseitiger Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem traditionsreichen Unternehmen * Zuschläge und sonstiges Leistungen nach Tarifvertrag * Hervorragendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien * Mitarbeitendenrabatte auf unsere hochwertigen Produkte * Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits) ÜBER UNS Wir sind ein bekanntes Familienunternehmen der Süßwarenbranche mit dem Anspruch, weltweit das beste Marzipan herzustellen. Unser Ziel erreichen wir durch initiativreiche, qualifizierte Mitarbeitende. Sie erwarten eigenverantwortliche Aufgaben innerhalb klarer Strukturen, Kompetenzen und flacher Hierarchien. Wir bieten Ihnen ein attraktives familiäres Arbeitsumfeld mit hoher sozialer Verantwortung, in dem sich Tradition und Innovation nicht widersprechen.