Buchhalter (m/w/d)

omos media

SCHÖN, DASS DU HIER BIST Du hältst unsere Buchhaltung im E-Commerce-Alltag stabil und arbeitest dabei eng mit Finance, HR und Geschäftsführung zusammen: In unserem Scale-up sorgst du dafür, dass Zahlen, Zahlungsflüsse und Fristen sauber ineinandergreifen und alle Teams verlässlich darauf aufbauen können. Wenn du operative Buchhaltung liebst, aber genauso Wert auf Zusammenarbeit und klare Prozesse legst, sollten wir uns kennenlernen! Please note that a C1 level in German and living in Berlin is a prerequisite for this role.  Wir können für diese Rolle leider keine Bewerbungen berücksichtigen, die nicht bereits in Berlin wohnhaft oder aktuell im Umzugsprozess nach Berlin sind. DIE STELLE * Operative Kreditorenbuchhaltung inkl. Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen * Sicherstellung eines stabilen, fristgerechten Zahlungsverkehrs im E-Commerce-Umfeld * Mitwirkung bei periodengerechten Abgrenzungen sowie strukturierte Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse * Vorbereitung vollständiger Unterlagen für das Steuerbüro und eigenständige Abstimmung bei Rückfragen * Zentrale Schnittstelle für interne Stakeholder aus Finance, HR und Geschäftsführung bei buchhalterischen Themen DAS BRINGST DU IDEALERWEISE MIT* * 2–4 Jahre operative Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im E-Commerce Umfeld * Sicherer Umgang mit typischen Finanzthemen wie Zahlungsströmen, Transaktionen und Abgrenzungen * Routine im Arbeiten mit verschiedenen Buchhaltungssystemen (z. B. DATEV, Candis als Plus) und Excel * Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein im Tagesgeschäft * Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) für die interne und externe Abstimmung DAS MÖCHTEN WIR DIR BIETEN * Hybrides Arbeiten (2-3 Tage on-site) & klar definierte Accounting Position in einem dreiköpfigen Finance-Team mit Teamleitung  * 30 Urlaubstage + 2 Charity-Tage on top * Corporate Benefits, Fitnesszuschuss, mentale Gesundheits-Plattform (Nilo Health) * Mobilitäts-Zuschuss, Tierpatenschaft, Teamevents, Produktpakete * Und am wichtigsten: immer ein offenes Ohr für dich! BIST DU ÜBERZEUGT? *Wir sind auf der Suche nach Menschen, nicht Computern - wenn etwas nicht ganz auf dich zutrifft, deine Skills und Werte sonst aber zu uns passen, freuen wir uns auf deine Bewerbung:-) Schau' wenige Tage nach dem Versenden deiner Bewerbung sicherheitshalber bitte auch in deinem Spam-Ordner nach einer Mail von uns nach.

Friendsurance

DEINE MISSION Friendsurance sucht eine(n) engagierte(n) Senior Buchhalter/in (m/w/d), der/die ab sofort unser Finance Team verstärkt und die Weiterentwicklung unserer digitalen Produkte verantwortet. Deine Mission als Senior Buchhalter/in ist es, unsere Finanzen mit analytischer Schärfe auf Kurs zu halten und durch proaktive Optimierungen unser Wachstum abzusichern. Du bringst einen modernen Drive in die Buchhaltung, denkst digital und sorgst dafür, dass wir jederzeit den vollen Überblick über unsere Kennzahlen haben. Kurz: Du machst unsere Buchhaltung smarter und skalierbar. DEINE AUFGABEN * Ganzheitliche Buchhaltung: Eigenverantwortliche Steuerung der Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung sowie die präzise Abstimmung aller Konten. * Abschluss-Exzellenz: Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS sowie die Übermittlung der konsolidierten USt-VA. * Automatisierung & Digitalisierung: Identifikation und Implementierung von Tools zur Automatisierung von Rechnungsein- und -ausgangsprozessen sowie die Optimierung von Schnittstellen zwischen operativen Systemen und DATEV. * Reporting & Controlling: Aufbau und Bearbeitung von Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen sowie die Einführung und Überwachung von KPIs für das Management-Reporting. * Prozessoptimierung: Kontinuierliche Weiterentwicklung der Finanzabschlüsse mit dem Ziel eines effizienten Fast-Close-Prozesses. * Projektbegleitung: Schnittstelle zu Sales und Product, um die finanziellen Auswirkungen neuer Features und Partnerschaften frühzeitig zu bewerten und proaktiv mitzugestalten. DEIN PROFIL * Qualifikation: Kfm. Ausbildung in der Buchhaltung / Steuerfachangestellte(r) und eine erfolgreiche Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium. * Erfahrung: Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise als (Allein-)Verantwortliche/r für die Buchhaltung eines wachsenden Mittelständlers oder Startups. * Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in der Konsolidierung und der Rechnungslegung nach HGB und IFRS sind zwingend erforderlich. * DATEV-Profi: Sicherer Umgang mit DATEV (inkl. Unternehmen Online) sowie Erfahrung mit digitalen Rechnungs-Workflows (z.B. Moss, Candis). * Tools: Starke MS-Office Kenntnisse, insbesondere in der Erstellung von Excel-Auswertungen. * Mindset: Analytische Schärfe gepaart mit einer Hands-on-Mentalität und echtem unternehmerischem Denken. * Sprachen: Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und sicheres Englisch für unser internationales Team. WIR ALS TEAM Bei Friendsurance glauben wir, dass die heutigen sozialen Strukturen Menschen aus marginalisierten Bevölkerungsgruppen – darunter People of Color, Menschen mit Behinderungen, Arbeiter:innen, Alleinerziehende, Frauen und Mitglieder der LGBTQIA+-Community – überproportional benachteiligen. Wir sind zudem überzeugt, dass diese Gruppen aktiv in den Arbeitsmarkt einbezogen werden müssen. Deshalb ermutigen wir Menschen mit diesen Identitäten oder aus anderen marginalisierten Gemeinschaften ausdrücklich, sich bei uns zu bewerben. Für unseren Bewerbungsprozess benötigen wir kein Foto und keine Angaben zum Geschlecht oder Familienstand. WARUM WIR? * Arbeit bei einem gründergeführten Innovationsführer  * Messbarer Impact auf das Versicherungsleben von Millionen Menschen  * Attraktives Gehalt und großzügige Urlaubsregelung * Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (durch Mobile-Office). * Persönliches Entwicklungsbudget von 1000 € pro Jahr * Urban Sports Club Zuschuss * Großes, liebevoll gestaltetes Büro in Berlin-Kreuzberg mit Kicker, Billard und viel Raum für kreative Ideen. * Regelmäßige Team-Events (Frühstücke, Lunches, Friday Beers, Sommer- & Weihnachtsfeiern) Vor Allem gewinnst du mit uns ein einzigartiges und diverses Team, eine spannende Aufgabe und hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten - wenn das für dich spannend klingt, freuen wir uns schon auf deine Bewerbung!

marta

ÜBER DIE STELLE marta ist eine Berliner Care-Tech-Plattform, die Familien bei der Organisation von Pflege unterstützt. Wir verbinden Technologie mit echter menschlicher Betreuung – und wachsen schnell. Unser Finance & Operations Team verantwortet alle finanziellen, buchhalterischen und administrativen Prozesse für die marta-Gruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Polen und Rumänien. Für unser Team suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Person, die operative Verantwortung übernimmt – in der Buchhaltung als enger Partner des General Ledger Accountants und im Payroll als eigenverantwortlicher Owner. Die Rolle Als Accounting & Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Buchhaltung und Lohnverarbeitung. Die Stelle ist bewusst als Kombirolle angelegt: Du unterstützt fachlich in der Finanzbuchhaltung und trägst gleichzeitig die direkte Payroll-Verantwortung gegenüber dem Director of Finance. Das gibt dir zwei klar abgegrenzte Bereiche mit echter  Verantwortung – kein reiner Support-Job. DEINE ROLLE IN UNSEREM TEAM Finanzbuchhaltung * Laufende Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die Belegverarbeitung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie die Durchführung der Kontenabstimmung. * Debitoren- und Kreditorenmanagement (AR/AP): Überwachung der Zahlungseingänge, Durchführung des Mahnwesens sowie Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs. * Anlagenbuchhaltung: Fachgerechte Pflege des Anlagenspiegels, Durchführung von AfA-Buchungen sowie Erfassung von Zu- und Abgängen. * Abschlussarbeiten: Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für die Mutter- und Tochtergesellschaften. * Steuern & Meldewesen: Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA), Überwachung von Fristen und Korrespondenz mit Behörden. * Audit & Revision: Vorbereitung von Unterlagen für die Jahresabschlussprüfung und enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. * Team-Support: Sicherstellung der operativen Kontinuität durch gegenseitige Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Finanzteams. Payroll * Datenvorbereitung Lohnbuchhaltung: Monatliche Aufbereitung und Übergabe aller lohnrelevanten Daten an unseren externen Payroll-Partner (DE, koordinierend für PL) * Personio: Stammdatenpflege, Exporte, Schnittstellen zu Fachbereichen * Qualitätskontrolle: Plausibilitätsprüfung der Payroll-Outputs vor Auszahlung * Bescheinigungswesen: Lohnbescheinigungen, Meldungen, Behördenanfragen * Sonder- und Bonuszahlungen korrekt verarbeiten * Datenschnittstelle zu Fachbereichen: Einholen und Prüfen von Inputs (Krankmeldungen, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte) DAS BRINGST DU ZU UNS MIT Das brauchst du * Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbar * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung * Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DE) * Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software * HGB-Grundkenntnisse * Sehr gutes Deutsch (C1+), solides Englisch (B2) für interne Kommunikation Das ist ein Plus * Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-System * Kenntnisse in polnischer oder rumänischer Buchführung * Startup- oder Scale-up-Erfahrung * Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht So arbeitest du * Strukturiert und sorgfältig – du magst es, wenn Dinge wirklich abgeschlossen sind * Eigenverantwortlich – du trackst deine eigenen Deadlines, ohne Erinnerung * Direkt – du holst aktiv Informationen ein, wenn du sie brauchst * Bereit, in einem kleinen Team Ownership zu übernehmen statt zu warten WARUM MARTA? * Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung * Zwei klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche mit echtem Ownership von Anfang an * Direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance – kurze Entscheidungswege * Hybrides Arbeiten mit Berliner Büro (Mitte) * Ein kleines, professionelles Team ohne Konzernbürokratie * Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden Startups aktiv mitzugestalten Auf einen Blick Position Accounting & Payroll Specialist (m/w/d) Unterstellung Director of Finance  Start Ab sofort Umfang Vollzeit (40h), unbefristet Gehalt 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr Arbeitsort Berlin, hybrid