Empfang / Anmeldung / Sekretariat Patienten Service Center (m/w/d)

Optiker Bode

ÜBER UNS Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 85 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören.  Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz & Office Manager/in (w/m/d) in Vollzeit WAS WIR DIR BIETEN - DEINE VORTEILE BEI OPTIKER BODE * Sicherheit eines modernen Familienunternehmens mit langjähriger Tradition * wertschätzende und offene Kommunikation auf Augenhöhe * Arbeiten in unserer modernen Zentrale * Mitarbeiter-Brillen-Budget (1.080€ p.a.) für dich und attraktive Konditionen für deine Familie * vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing sowie weitere interessante Konditionen bei unseren Kooperationspartnern DAS BRINGST DU MIT * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung * Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und hohe Zuverlässigkeit * Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen sowie absolute Diskretion * Souveränes Zeitmanagement und den Überblick auch bei vielen parallelen Themen * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) DEINE AUFGABEN BEI UNS Office Management  * Organisation und Koordination des Front Office inklusive Telefonzentrale, Posteingang und Empfang * Verantwortung für unsere Fahrzeugflotte – von der Anmeldung bis zur Inspektion * Organisation und Betreuung interner Meetings und Events (z. B. Kick-offs, Trainings, Jahresmeetings) * Koordination von Reinigungs- und Facility-Themen in Verwaltung und Filialen * Abwicklung von Bestellungen, Reise- und Hotelbuchungen sowie Rechnungsprüfung * Mitgestaltung des Feelgood-Managements – z. B. Präsente, kleine Aufmerksamkeiten oder Team-Events Teamassistenz  * Selbstständige Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen, Kalendern und Abstimmungen des Management-Teams (8 Personen) * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen * Sorgfältiges Management vertraulicher Dokumente sowie strukturierte Ablage- und Informationsprozesse * Durchführung von Recherchen, Analysen und Erstellung übersichtlicher Zusammenfassungen * Organisation und Begleitung von Sonderprojekten * Reiseplanung inkl. Unterlagenerstellung und Reisekostenabrechnung KONTAKT Weitere Fragen beantwortet dir gerne: Dag-Olaf Kiefer 040 - 739 359 24 Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins, vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an: karriere@optiker-bode.de   Optiker Bode GmbH Personalabteilung Straßenbahnring 19 20251 Hamburg Tel.: 040 / 739 35 90

Maybach Medical Group

TÄTIGKEIT * Empfang und Anmeldung von Patienten sowie Pflege und Aktualisierung der Stammdaten * Telefonische Betreuung unserer Patienten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails und Anfragen der Online-Rezeption * Terminvergabe und -koordination für die Sprechstunden * Verwaltung, Scannen und Dokumentation von Patientenunterlagen, Befunden, Kassenanfragen und Reha-Anträgen * Bearbeitung von Mustern, Rezepten, Überweisungen und sonstigen Formularen * Kommunikation und Abstimmung mit Kooperationspartnern, Krankenkassen, Laboren und externen Stellen * Pflege digitaler Patientenakten sowie Datenverwaltung im Praxisverwaltungssystem * Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag * Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzte- und Praxisteam PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen * Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick * Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise und Flexibilität * Bereitschaft und Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit hoher Serviceorientierung * Gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit Isynet Medatixx (wünschenswert) BENEFITS * Eine unbefristete Beschäftigung mit attraktiver Vergütung * Vielfältige Zusatzleistungen (z.B. BAV, JobRad, JobAuto, Zugang zu Corporate Benefits Vorteilsportal, Hansefit, Deutschlandticket, Tankgutscheine u.v.m.) * Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in moderner Arbeitsumgebung * Geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle (wo möglich) * Sie begeistern andere für eine Tätigkeit bei uns? Wir belohnen Sie mit einer Empfehlungsprämie i.H.v. 1.000 € für jede/n Kollegen/in * Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen sowie Bildungsurlaub * Wir lieben es zu feiern und zu lachen: Sommerfest und Weihnachtsfeier als Team-Event * Keine Nacht- und Wochenenddienste ÜBER UNS Die Maybach Medical Group steht für nachhaltige Strukturen im Gesundheitswesen. Neben Akut-, Fach- und Rehakliniken sind vor allem Medizinische Versorgungszentren im Gesamtkonzept ein zentraler Pfeiler, um Maßstäbe in Qualität und Organisation zu setzen. FÜR UNS SELBSTVERSTÄNDLICH: Die Patienten und ihre medizinische Betreuung stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Genauso wertschätzend gehen wir mit unseren Kollegen um. Flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege gehören für uns zum täglichen Arbeiten und ermöglichen Ihnen, sich mit Ihren fachlichen und persönlichen Stärken einzubringen. IHRE ANSPRECHPARTNERIN: Marina Steinke Director of Operations

Maybach Medical Group

TÄTIGKEIT * Empfang und Anmeldung von Patienten sowie Pflege und Aktualisierung der Stammdaten * Telefonische Betreuung unserer Patienten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails und Anfragen der Online-Rezeption * Terminvergabe und -koordination für die Sprechstunden * Verwaltung, Scannen und Dokumentation von Patientenunterlagen, Befunden, Kassenanfragen und Reha-Anträgen * Bearbeitung von Mustern, Rezepten, Überweisungen und sonstigen Formularen * Kommunikation und Abstimmung mit Kooperationspartnern, Krankenkassen, Laboren und externen Stellen * Pflege digitaler Patientenakten sowie Datenverwaltung im Praxisverwaltungssystem * Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag * Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzte- und Praxisteam PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen * Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick * Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise und Flexibilität * Bereitschaft und Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit hoher Serviceorientierung * Gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit Isynet Medatixx (wünschenswert) BENEFITS * Eine unbefristete Beschäftigung mit attraktiver Vergütung * Vielfältige Zusatzleistungen (z.B. BAV, JobRad, JobAuto, Zugang zu Corporate Benefits Vorteilsportal, Hansefit, Deutschlandticket, Tankgutscheine u.v.m.) * Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in moderner Arbeitsumgebung * Geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle (wo möglich) * Sie begeistern andere für eine Tätigkeit bei uns? Wir belohnen Sie mit einer Empfehlungsprämie i.H.v. 1.000 € für jede/n Kollegen/in * Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen sowie Bildungsurlaub * Wir lieben es zu feiern und zu lachen: Sommerfest und Weihnachtsfeier als Team-Event * Keine Nacht- und Wochenenddienste ÜBER UNS Die Maybach Medical Group steht für nachhaltige Strukturen im Gesundheitswesen. Neben Akut-, Fach- und Rehakliniken sind vor allem Medizinische Versorgungszentren im Gesamtkonzept ein zentraler Pfeiler, um Maßstäbe in Qualität und Organisation zu setzen. FÜR UNS SELBSTVERSTÄNDLICH: Die Patienten und ihre medizinische Betreuung stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Genauso wertschätzend gehen wir mit unseren Kollegen um. Flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege gehören für uns zum täglichen Arbeiten und ermöglichen Ihnen, sich mit Ihren fachlichen und persönlichen Stärken einzubringen. IHRE ANSPRECHPARTNERIN: Marina Steinke Director of Operations