Finance Director (m/w/d)

marta

ÜBER DIE STELLE marta ist eine Berliner Care-Tech-Plattform, die Familien bei der Organisation von Pflege unterstützt. Wir verbinden Technologie mit echter menschlicher Betreuung – und wachsen schnell. Unser Finance & Operations Team verantwortet alle finanziellen, buchhalterischen und administrativen Prozesse für die marta-Gruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Polen und Rumänien. Für unser Team suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Person, die operative Verantwortung übernimmt – in der Buchhaltung als enger Partner des General Ledger Accountants und im Payroll als eigenverantwortlicher Owner. Die Rolle Als Accounting & Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Buchhaltung und Lohnverarbeitung. Die Stelle ist bewusst als Kombirolle angelegt: Du unterstützt fachlich in der Finanzbuchhaltung und trägst gleichzeitig die direkte Payroll-Verantwortung gegenüber dem Director of Finance. Das gibt dir zwei klar abgegrenzte Bereiche mit echter  Verantwortung – kein reiner Support-Job. DEINE ROLLE IN UNSEREM TEAM Finanzbuchhaltung * Laufende Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die Belegverarbeitung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie die Durchführung der Kontenabstimmung. * Debitoren- und Kreditorenmanagement (AR/AP): Überwachung der Zahlungseingänge, Durchführung des Mahnwesens sowie Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs. * Anlagenbuchhaltung: Fachgerechte Pflege des Anlagenspiegels, Durchführung von AfA-Buchungen sowie Erfassung von Zu- und Abgängen. * Abschlussarbeiten: Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für die Mutter- und Tochtergesellschaften. * Steuern & Meldewesen: Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA), Überwachung von Fristen und Korrespondenz mit Behörden. * Audit & Revision: Vorbereitung von Unterlagen für die Jahresabschlussprüfung und enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. * Team-Support: Sicherstellung der operativen Kontinuität durch gegenseitige Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Finanzteams. Payroll * Datenvorbereitung Lohnbuchhaltung: Monatliche Aufbereitung und Übergabe aller lohnrelevanten Daten an unseren externen Payroll-Partner (DE, koordinierend für PL) * Personio: Stammdatenpflege, Exporte, Schnittstellen zu Fachbereichen * Qualitätskontrolle: Plausibilitätsprüfung der Payroll-Outputs vor Auszahlung * Bescheinigungswesen: Lohnbescheinigungen, Meldungen, Behördenanfragen * Sonder- und Bonuszahlungen korrekt verarbeiten * Datenschnittstelle zu Fachbereichen: Einholen und Prüfen von Inputs (Krankmeldungen, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte) DAS BRINGST DU ZU UNS MIT Das brauchst du * Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbar * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung * Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DE) * Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software * HGB-Grundkenntnisse * Sehr gutes Deutsch (C1+), solides Englisch (B2) für interne Kommunikation Das ist ein Plus * Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-System * Kenntnisse in polnischer oder rumänischer Buchführung * Startup- oder Scale-up-Erfahrung * Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht So arbeitest du * Strukturiert und sorgfältig – du magst es, wenn Dinge wirklich abgeschlossen sind * Eigenverantwortlich – du trackst deine eigenen Deadlines, ohne Erinnerung * Direkt – du holst aktiv Informationen ein, wenn du sie brauchst * Bereit, in einem kleinen Team Ownership zu übernehmen statt zu warten WARUM MARTA? * Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung * Zwei klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche mit echtem Ownership von Anfang an * Direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance – kurze Entscheidungswege * Hybrides Arbeiten mit Berliner Büro (Mitte) * Ein kleines, professionelles Team ohne Konzernbürokratie * Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden Startups aktiv mitzugestalten Auf einen Blick Position Accounting & Payroll Specialist (m/w/d) Unterstellung Director of Finance  Start Ab sofort Umfang Vollzeit (40h), unbefristet Gehalt 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr Arbeitsort Berlin, hybrid

Doctolib

Das Team "Business Finance Partners" fungiert als Finanzberater und strategischer Partner für die Führung der Geschäftsbereiche in allen Doctolib‑Ländern. In Deutschland arbeitet der Finance Director direkt mit dem lokalen Managementteam zusammen und berichtet an den Group CFO. Diese Position wurde neu geschaffen und richtet sich an eine:n Finanzexpert:in, der/die einerseits als vertrauensvolle:r Partner:in des deutschen Leadership‑Teams agiert und andererseits als präzise/r Analyst:in Modelle, Reports und Frameworks aufbaut, die genau das ermöglichen.   Du bist die rechte Hand des Finance Directors und hast eine echte Player‑Coach‑Rolle. Deine Kernaufgabe: sicherstellen, dass jede Führungskraft in der deutschen Organisation ihre finanzielle Position versteht, ihr Budget souverän navigieren kann und klare, umsetzbare Empfehlungen von Finance erhält. Du bist die Person, die die zugrunde liegenden Modelle baut und sie in handlungsleitende Empfehlungen übersetzt, mit denen auch Nicht‑Finanzexpert:innen arbeiten können. DEINE AUFGABEN 1. Financial Performance & Reporting * Erstellung und Pflege monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Performance‑Reports für die deutsche Business Unit * Durchführung von Abweichungsanalysen (Ist vs. Budget vs. Forecast) und Übersetzung der Zahlen in umsetzbare Handlungsempfehlungen * Aufbau und Pflege von Dashboards und Finanzmodellen zur Nachverfolgung von KPIs und Business‑Drivern * Sicherstellung von Datenqualität und ‑konsistenz im Einklang mit den Gruppenstandards und ‑definitionen * Sicherstellung der Unterstützung für die Group‑Konsolidierung 2. Budgetierung & Forecasting * Koordination des jährlichen Budgetprozesses für Deutschland in enger Zusammenarbeit mit dem Finance Director * Pflege rollierender Forecasts auf Basis treiberbasierter Modelle * Fundiertes Hinterfragen von Business‑Annahmen und proaktives Aufzeigen von Risiken und Chancen * Enge Zusammenarbeit mit dem FP&A‑Group‑Team, um Abstimmung zu Frameworks und Tools sicherzustellen 3. Business Partnership & Financial Guidance * Primäre Finance‑Ansprechperson für das deutsche Leadership‑Team — jede Führungskraft soll sich auf dich verlassen können, um ihren Budgetstatus, Risiken und Handlungsspielräume zu verstehen * Bereitstellung klarer, strukturierter Finanzleitlinien: Budgetregeln, Ausgaben‑Frameworks, Headcount‑Rahmen — du machst die Regeln einfach und umsetzbar * Vorbereitung und Leitung regelmäßiger Budgetreviews mit Business‑Leader:innen: Abweichungen erklären, Risiken aufzeigen, Korrekturmaßnahmen vorschlagen * Analytische Unterstützung bei Investitionsentscheidungen, Headcount‑Reviews und Initiativen zur Kostenoptimierung * Teilnahme an funktionsübergreifenden Projekten mit lokalen Business‑Teams als Finance‑Vertreter:in 4.  Closing & Financial Operations * Abstimmung mit Core Finance / Shared Service Center, um einen fristgerechten und korrekten monatlichen Abschluss für Deutschland sicherzustellen * Überwachung von Billing, Forderungen und Rückstellungen in Zusammenarbeit mit den Accounting‑Teams * Dokumentation und Weiterentwicklung lokaler Abschlussprozesse zur Steigerung von Effizienz und Geschwindigkeit 5. Data, Tooling & KI * Beitrag zur Finance‑Datentransformation: Unterstützung bei sauberer Data Ownership sowie der Dokumentation von Annahmen und Prozessen * Evaluierung und Einsatz KI‑gestützter Tools zur Automatisierung von Analysen mit geringem Mehrwert * Mitarbeit an gemeinschaftlichen Initiativen der Finance‑Community zu Tooling, Frameworks und Best Practices 6. Transparency & Education * Unterstützung beim Aufbau zugänglicher Finanzdokumentationen und Reports für Stakeholder außerhalb von Finance * Unterstützung des Finance Directors bei der Befähigung der Business‑Teams zu Finanzkonzepten und ‑frameworks Dein Profil Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen! UM TEIL UNSERES TEAMS ZU WERDEN, BRINGST DU FOLGENDES MIT:  * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in zwei Phasen: Audit (Big Four o. ä.) + FP&A oder Business Controlling * Finanzmodellierung auf Expert:innen-Niveau und exzellenter Umgang mit Excel / Google Sheets * Starke Kommunikationsfähigkeit: du übersetzt Zahlen in klare Handlungsempfehlungen * Strukturierte, detailorientierte Denkweise mit Blick für das große Ganze * Proaktiv, eigenverantwortlich und souverän im Umgang mit Ambiguität * Kollaborativ und teamorientiert * Deutsch und Englisch Sprachkenntnisse auf C1 Niveau, Französisch ist ein Vorteil BESONDERS INTERESSANT SIND FÜR UNS AUSSERDEM:  * Erfahrung in einem Tech-/SaaS-Umfeld sowie in Matrixorganisationen ist von Vorteil * Erfahrung mit BI‑Tools (z. B. Tableau, Looker etc.) ist von Vorteil WAS WIR DIR BIETEN * Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Büro oder im Hybridmodus arbeitest * Eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen * 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage) * Die Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten * Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40 % (15 % während der Probezeit)  * Das Doctolib Parent Care Programm, das einen Monat Elternzeit extra u.v.m. enthält * Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions über einen externen Partner  * Zusätzlich zu gesunden Snacks und einem regelmäßigen Frühstücksbuffet, bieten wir Essensgutscheine * Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club * Für pflegende Betreuungspersonen und Beschäftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen und psychologische Unterstützung beinhaltet DER INTERVIEWPROZESS * Recruiter Interview * Hiring Manager Interview * Case Study Interview * Referenzen JOB DETAILS * Festanstellung  * Vollzeit * Arbeitsort Berlin mandatory * 2 Tage Homeoffice / Woche * Startdatum ab sofort Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert. Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung.  Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen.  Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren! Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.

Qonto

Join us as Finance Business Partner – Germany & the Netherlands to own financial and business performance across two of Qonto's most strategically distinct markets. You'll drive the regular performance monitoring system, lead Budget planning, and act as the primary financial partner to our country leadership teams in Germany and the Netherlands — as Qonto makes its transition to full banking services. You'll work under the guidance of Nathalie Neff, supported by our Strategic Finance team in Paris. ➡️ What you'll do Act as the country CFO for Germany and the Netherlands: Own the full financial performance of both markets, including weekly pulse, monthly decks, variance analysis that's sharp enough to change a decision. You coordinate with local and central business partners to make sure nothing falls through the cracks between Paris and the field. Closely support Country Manager in both markets: You're not just reporting on performance. You're in the room helping shape it. For Germany, that means reinforcing its position as Qonto's #2 market. For the Netherlands, it means accelerating a high-potential market that's still writing its playbook. Two contexts, one trusted finance partner. Lead Budget and all forecast cycles from day one: Structure assumptions, challenge allocations, keep both country teams aligned. You own the full cycle. Use AI as your second brain, not just a productivity tool: Beyond automating the recurring, you'll build intelligent systems that help country leadership think faster and decide better. That includes anomaly detection before it becomes a problem, scenario modeling on demand, insights that don't wait for the monthly review. Finance as a real-time partner, not a lagging indicator. Shape Qonto's banking transition from the inside: As Qonto becomes a full bank, you'll help define what "good performance" looks like in this new era — new metrics, new regulatory dimensions, new ways of telling the financial story. The governance frameworks don't exist yet. You'll contribute writing them. ➡️ What we're looking for End-to-end FP&A ownership: You've run the full loop, from performance management to forecasting, modeling, and budget cycles ,with a market or business unit as your perimeter. Not just contributed to it, you own it. Fluency with senior stakeholders: You've worked alongside Country Manager or VP-level leaders, challenged their assumptions constructively, and kept trust intact even when the numbers weren't what they wanted to hear. Fintech, SaaS or banking background: You've built your FP&A skills in a fast-scaling, data-driven environment where finance sits close to business decisions. Banking profiles are equally welcome, as Qonto moves toward full credit institution status, that expertise is a genuine asset. Direct by default: You give clear, honest feedback — upward and sideways — and you don't soften it until it loses its point. AI already in your workflow and you're ready to go further: You use AI today to move faster and think sharper. You're ready to build on that: agents, autonomous reporting, real-time insights that make you a better business partner, not just a more efficient one. ➡️ What we can offer you Two markets, one role, rare strategic scope, and no two days that look the same: Germany, Qonto's #2 market, scaled, more mature, high-stakes. The Netherlands, our highest-potential emerging market, still accelerating, still being shaped. Managing both simultaneously means constantly adapting your approach, building frameworks in one market that compound into the other. Joining at the most consequential moment in Qonto's history: The company is becoming a full credit institution. You'll help build the financial governance supporting that shift. Real influence, not just reporting: Direct partnership with country leadership means you're in the room where decisions happen. Your analysis shapes what gets built and funded, and whats gets killed. Berlin-based, Paris-connected, AI-native by design: Embedded with the German market. Backed by Qonto's Strategic Finance team in Paris. Working in a culture where AI isn't a feature, it's infrastructure. You'll be expected to push it further. ➡️ Your future manager You'll report to Nathalie, our Strategic Finance Director. Nathalie started her career at a Big 4 firm before moving into corporate FP&A roles across Business Partnering and Revenue at companies like Criteo, Ubisoft, Solocal, and Activision-Blizzard. She joined Qonto to lead a talented Strategic Finance team of five — and she’ll support you in developing your scope, give you the keys to master your topics, and back your continuous growth.