Finanzbuchhalter/in (m/w/d)

ICE

ABOUT ICE SERVICES ICE Services is a music technology company built by rightsholders, for rightsholders. We simplify the complexities of the music royalty chain through an innovative suite of licensing, processing, and copyright services, enabling our customers to accurately and efficiently compensate songwriters and composers for the use of their works.  A joint venture between PRS, STIM, and GEMA, ICE Services is the result of a big vision for the industry that harnesses years of combined experience in the multi-territory music market. Serving over 330,000 rightsholders and leveraging a copyright database comprising 55 million musical works, ICE Services’ operations touch 250+ territories to distribute more than €1bn in royalties per year, with a total of over €5bn distributed to date.   We’re based in the UK, Germany, and Sweden.     DIE ROLLE Für unseren Standort in Berlin suchen wir einen engagierten Finanzbuchhalter (m/w/d), der Lust hat, aktiv an einer spannenden Transformationsphase mitzuwirken und Verantwortung in einem internationalen Umfeld zu übernehmen. Ihre Chance Sie steigen in einer besonders spannenden Phase bei uns ein: Die Buchhaltungsprozesse der ICE GmbH werden von einem externen Dienstleister in unsere interne Finanzorganisation überführt. Parallel dazu erfolgt die Migration von SAP auf unser unternehmensweites ERP-System NetSuite. Damit bieten wir Ihnen nicht nur eine klassische Buchhaltungsposition, sondern die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, moderne Systeme kennenzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Hinweis: Company language is English. For this role, German and English at minimum B2 level are rquired.   IHRE AUFGABEN: Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen * Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen * Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen * Verbuchung von Banktransaktionen sowie Durchführung von Kontenabstimmungen * Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen * Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens * Verbuchung und Abstimmung von Lohn- und Gehaltsbuchungen * Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussbuchungen (Abgrenzungen, Rückstellungen, Abschreibungen etc.) * Durchführung von Bilanzkontenabstimmungen * Aktive Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse ERP-Transformation & Prozessgestaltung * Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von NetSuite * Unterstützung bei Tests, Prozessanalysen und Workflow-Optimierungen * Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern während der Übergangsphase * Mitwirkung bei der erfolgreichen Überführung der Buchhaltung in die interne Organisation Jahresabschluss & Reporting * Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB * Mitarbeit bei Wirtschaftsprüfungen * Unterstützung bei Steuererklärungen * Mitwirkung an internen und externen Finanzberichten Perspektivisch * Unterstützung des Controllings * Mitarbeit bei Analysen, Forecasts und Reportings * Übernahme zusätzlicher Verantwortung innerhalb der Finanzfunktion   WAS SIE MITBRINGEN: Fachlich * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung * Gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung nach HGB * Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. NetSuite, SAP oder vergleichbar) * Sehr gute Excel-Kenntnisse * Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2) Persönlich * Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken * Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein * Teamorientierung und Kommunikationsstärke * Interesse an neuen Systemen, Prozessen und kontinuierlicher Weiterentwicklung Von Vorteil * Erfahrung mit ERP-Einführungen oder Systemmigrationen * Kenntnisse im Bereich Prozessoptimierung oder Automatisierung * Erste Berührungspunkte mit Controlling-Themen * Weitere Fremdsprachenkenntnisse (insb. Schwedisch vorteilhaft) WAS WIR IHNEN BIETEN: Fachliche Entwicklung * Direkte Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Accounting Manager * Individuelle Einarbeitung und kontinuierliches Mentoring * Einblick in internationale Finanzprozesse * Mitarbeit an einer bedeutenden Unternehmens- und Systemtransformation * Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Klare Perspektiven für Ihre fachliche und persönliche Karriereentwicklung Arbeitsumfeld * Internationales Arbeitsumfeld mit Kolleginnen und Kollegen in Berlin und London * Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen * Hoher Gestaltungsspielraum und echte Mitwirkungsmöglichkeiten * Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt * Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten   WHAT WE OFFER: * Competitive local benefits based on your location * We promote flexible working regarding time and/or place * Both mental and physical health initiatives * Corporate pension scheme  * Comprehensive training and development opportunities  * Industry insider events, team socials and company events * Enhanced holiday allowance  We welcome candidates from all backgrounds, regardless of age, disability, gender, gender identity, gender expression, race, religion or belief, sexual orientation, socioeconomic background, and any other protected characteristic.  We are committed to making all stages of our recruitment process accessible to candidates with disabilities. Please speak to our recruitment team and we will work with you to make reasonable adjustments to ensure you can perform at your best throughout your application.

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DEINE AUFGABEN Gestalte die Finanzwelt eines wachsenden Unternehmens aktiv mit! Du möchtest die Zukunft eines dynamischen Unternehmens mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen motivierten Finance Manager, der mit Leidenschaft, Struktur und einer analytischen Denkweise unsere Finanzprozesse auf das nächste Level bringt – entweder in unserem Büro in Berlin oder remote innerhalb von Deutschland. * Aufbau neuer Prozesse: Du gestaltest aktiv unsere Finance- und Accounting-Strukturen – in enger Zusammenarbeit mit unserem Accounting-Lead und dem CFO. Dabei treibst du die Weiterentwicklung und Automatisierung unserer Finanzprozesse voran. * Ownership: Du überwachst Umsätze, Kosten und Ausgaben und bringst unsere Finanz- und Liquiditätsplanung auf ein neues Level. * Buchhaltung & Zahlungsverkehr: Du verantwortest den Rechnungsein- und -ausgangsflow, koordinierst Freigabeprozesse und stellst eigenständig den Zahlungsverkehr sicher. Du stimmst Konten ab und klärst proaktiv Zahlungsdifferenzen mit unseren Lieferanten und Geschäftspartnern. * Abschlüsse & Reporting: Du wirkst bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse mit und unterstützt das interne sowie externe Reporting. * Kommunikation auf Augenhöhe: Du überzeugst durch deine fachliche Expertise und deine Kompetenz in der Prozessoptimierung. Dabei bildest du die Schnittstelle zu unseren Geschäftspartnern, den Fachabteilungen und der Geschäftsführung und sorgst durch deine Kommunikationsstärke für eine reibungslose Abstimmung. DEIN PROFIL * Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance, Rechnungswesen oder Controlling abgeschlossen oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Finanzbuchhalter*in etc.) * Du denkst prozessorientiert und hast Freude daran, bestehende Strukturen zu hinterfragen und zu verbessern. * Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und Google Sheets. * Erfahrung mit gängigen Finance-Tools (z. B. DATEV) sowie Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sind von Vorteil. * Du sprichst fließend Deutsch (C2) und Englisch (C1). * Du bist kommunikationsstark, trittst selbstbewusst auf und arbeitest gerne abteilungsübergreifend. * Eine schnelle Auffassungsgabe sowie konzeptionelle und analytische Fähigkeiten runden dein Profil ab. * Du zeichnest dich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise aus. WARUM WIR? tink Kultur * tink Mission: Wir verbinden ein erfolgreiches Geschäftsmodell mit der Mission, allen Haushalten einen Zugang zu einem nachhaltigeren und smarten Zuhause zu ermöglichen. * Expertise: Ein erfahrenes Management-Team mit langjährigem Hintergrund im Startup-, Industrie- und Beratungsgeschäft * International: Unser Team kommt aus über 30 verschiedenen Nationen * Diversität: Wir freuen uns über Bewerber:innen jeglicher Nationalität, ethnischer Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung und jeglichen Geschlechts. Bei uns zählen Persönlichkeit und Performance. * Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedback Runden und Reviews - Deine professionelle und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen! * Faire Kommunikation: Wir haben eine offene und transparente Feedback-Kultur. * Office Policy: Wir sind ein Presence-first Team und arbeiten gemeinsam im Büro   tink Benefits * Remote Option: Du hast die Option auf bis zu 4 Wochen Remote Work pro Jahr * Freizeit: Bis zu 30 Urlaubstage (nach Betriebszugehörigkeit) * Gehalt: Wir zahlen leistungsgerecht und fair * Start your day right: Wir haben eine top Kaffeemaschine, Müsli und frisches Obst * Fitness: Bleibe fit mit dem bezuschussten Urban Sports Club Membership * Shopping: Erfülle Dir einen Wunsch mit monatlichem SpendIt Card Budget * Fun: Regelmäßige Teamevents & eine stets gut bestückte Bar * Office: Ein wunderschönes helles Office direkt im Herzen von Berlin-Mitte am Hackeschen Markt mit vielen Meeting Räumen, Küche, Snacks, Getränken, Lounge-Area und umgeben von vielen Restaurants und Cafés * Visa-Support: Wir unterstützen Kandidat:innen im kompletten Visa-Prozess

Beyond Imaging

BEYOND IMAGING SUCHT Du liebst Struktur, arbeitest gern mit Zahlen und behältst selbst in turbulenten Zeiten den Überblick? Vielleicht bringst du bereits Erfahrung aus der Buchhaltung mit – oder du möchtest deine Leidenschaft für Finance in einem Umfeld ausleben, das echten Impact hat. Wenn dir Genauigkeit wichtig ist, du Freude an klaren Prozessen hast und Lust darauf, mit uns die Finanzwelt im Gesundheitssektor weiter zu professionalisieren, dann passt du perfekt zu uns! Als Beyond Imaging setzen wir mit unserem Modell „Imaging as a Service“ neue Maßstäbe in der bildgebenden Diagnostik. Wir stellen KI-gestützte Technologie, verlässliche Prozesse, eine hochmoderne Infrastruktur und qualifiziertes Personal bereit, um unsere medizinischen Partner im Alltag spürbar zu entlasten. Mit mehr als zehn Jahren Markterfahrung, 16 Standorten deutschlandweit und rund 200 Mitarbeitenden sind wir ein etablierter Partner für hochwertige, zukunftsorientierte MRT- & CT-Bildgebung.  Für unser Finance-Team suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter*in Buchhaltung (all genders)! DEINE AUFGABEN * Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse) * Buchung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB * Klärung offener Posten sowie Abstimmung von Konten * Umsatzsteuer-Voranmeldungen * Erstellung von Auswertungen und Reports für Management, Steuerberater und Auditoren * Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von buchhalterischen Prozessen * Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR, Operations und Procurement DAS BRINGST DU MIT * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufleute, Steuerfachangestellte*r) oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld * Sicherer Umgang mit DATEV , sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, S-/X-Verweis, grundlegende Formeln) * Gute Kenntnisse im HGB sowie ein Verständnis für steuerliche Grundlagen (USt, GoBD) * Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise * Hohe Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit und Teamorientierung * verhandlungssichere Deutschkenntnisse DAS ERWARTET DICH BEI BEYOND IMAGING * Eine unbefristete Festanstellung * Homeoffice & mobiles Arbeiten: wir ermöglichen Dir flexibles Arbeiten von zuhause oder unterwegs * Eine attraktive Vergütung  * Modernste Arbeitsausstattung: Du erhältst ein hochwertiges Laptop, Smartphone und weiteres Equipment, damit Du effizient arbeiten kannst * An Altersvorsorge hast Du vielleicht noch nicht gedacht. Wir schon! Du erhältst dazu von uns auch einen Zuschuss! * Bei uns erhältst Du 30 Tage Erholungsurlaub * Alle Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung * Einen ebenso spannenden wie sicheren Arbeitsplatz in der zukunftsorientierten und krisenfesten Gesundheitsbranche * Last but not least kommst Du bei uns in den Genuss von exklusiven Mitarbeiterangeboten bei ausgewählten Anbietern DEIN WEG ZU UNS Interessiert? Dann bewirb Dich direkt über den Button. Bei Fragen steht Dir René Jendreck (People Lead) unter +49 160 55 44 992 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!