
FACTUREE · Berlin
INTRO Wir bei FACTUREE machen Fertigung für unsere Kunden so einfach wie Online-Shopping. Um dieses Versprechen auch bei steigender Nachfrage zu halten, müssen...
Wir bei FACTUREE machen Fertigung für unsere Kunden so einfach wie Online-Shopping. Um dieses Versprechen auch bei steigender
Nachfrage zu halten, müssen wir unsere Lieferketten breiter aufstellen. Hier kommst du ins Spiel: Als Global Sourcing Manager
ziehst du die Fäden bei der Erschließung neuer Beschaffungsmärkte. Du bist kein reiner Verwalter, sondern suchst aktiv nach den
Hidden Champions. Dein Ziel ist der Aufbau eines erstklassigen, globalen Lieferanten-Pools, der uns krisenfest und skalierbar
macht. Direkt an den CPO berichtend, legst du das Fundament für ein Team, das du perspektivisch führen kannst.
ein zusätzlicher Monitor für das Home Office
Brauerei, Restaurants und Bars
Klingt nach der perfekten Herausforderung für dich? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir möchten die Stelle
zum 01.07.2026 besetzen und freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte wende dich bei Fragen per Mail an: career@facturee.de
So läuft unser Bewerbungsprozess ab
1. Screening deiner Bewerbungsunterlagen
2. Virtuelles Erstgespräch mit Hannah (People Operations Manager)
3. Case Study + persönliches Gespräch mit Christopher (CPO), Billy (Head of Operations) und Hannah
4. Kennenlernen des Teams
5. Entscheidung
YOUR MISSION AT VOI As Head of Operations Strategy (Germany) you will report to the General Manager and set Voi’s operations strategy across the region, driving scalable, efficient, and high-performing operations. In this role, you will define operating models, optimise cost and performance, and ensure strong alignment between local markets and central functions to support business growth and operational excellence. This will include: Strategy & Alignment * Developing, communicating and implementing the regional operations strategy in close partnership with local and central stakeholders, ensuring alignment between markets and functions to support business growth and operational excellence. Operating Model & Performance * Developing and evolving operating models (including 3PL, workforce management, and service design) to enable scalable and efficient operations. Managing budgeting, forecasting, and cost performance, partnering with FP&S to drive financial discipline. * Overseeing unit economics, ride performance, and utilisation to inform city-level P&L decisions and market profitability. * Building and evolving performance frameworks (KPIs, dashboards, routines) and oversee data and platform management across the region, ensuring high-quality data, strong adoption, and actionable insights. * Identifying, monitoring, and preparing for city launches while delivering high-impact operational initiatives (e.g. feature rollouts, warehouse sourcing, fleet swaps, WFM model changes, 3PL implementations). Analytics & Optimisation * Driving operational and rider analytics, translating insights into actions that improve performance while balancing cost and rider experience, and addressing critical operational issues and misalignments. Leadership & Team Development * Supporting and developing the operations strategy team by setting clear goals and aligning work with strategic priorities. * Acting as a senior strategic partner to local teams * Contributing to global operations discussions, sharing insights to support cross-market alignment and capability development. WHAT YOU NEED TO EMBARK We are looking for an analytical, strategic operational leader with great interpersonal skills and the ability to influence and align stakeholders on operational initiatives with clear business outcomes. In addition, we believe the right person has: * Professional fluency in German and English * Bachelor’s degree in operations, engineering, business or similar. * 6-10 years’ experience in operations strategy, logistics/field operations, or a high-growth environment. * Proven experience managing budgeting, forecasting, and operational cost performance. * Strong analytical capability with experience in deep data analysis and translating insights into strategy. * Experience driving complex, cross-functional initiatives and influencing senior stakeholders. * Strong understanding of operational models, including 3PL and workforce management. * Experience managing and developing high-performing teams. * Experience using AI in a role-specific context, with a focus on continuously improving output quality. Don’t meet every requirement? If you are excited about this role and our mission, and have relevant, transferable skills, we encourage you to apply - even if you don’t check every box. WHY VOI? Working at Voi is more than just a job; our People Promise includes a personal voyage where you will grow as a professional and be a part of a team and culture that builds something meaningful for society. In addition to this you’ll have the opportunity to: * Join Europe’s #1 micromobility operator and one of the fastest-growing scaleups * Get “skin in the game” through our employee stock options program and have a key role in driving our operational success in Germany. * Work with inspiring, motivated and fun colleagues towards a shared mission * Join the micromobility-revolution and be a part of creating sustainable cities made for living, free from noise and pollution.
THE ROLE As Senior Packaging Development Manager, you will shape the packaging strategy for insulation materials and Ready-to-Eat products across HelloFresh's international markets. You will lead packaging innovation projects from concept to launch, develop sustainable and scalable solutions with suppliers, and drive continuous improvements across our packaging portfolio. Working closely with Packaging, Procurement, FSQA, Production, and Operations teams, you will balance strategic priorities with operational excellence to deliver customer-focused, cost-effective, and compliant packaging solutions. This position is offered as a 24-month limited contract with the potential for extension. WHAT YOU'LL DO * Own the category strategy for insulation and Ready-to-Eat packaging across international markets. * Lead end-to-end packaging development projects, from concept and trials through validation and implementation. * Develop innovative, sustainable, and commercially viable packaging solutions with existing and new suppliers. * Manage multiple cross-functional initiatives simultaneously, ensuring delivery against timelines, budgets, and business objectives. * Identify and implement product and process improvement opportunities through data-driven analysis and performance monitoring. * Build strong supplier partnerships, drive supplier performance, and support contract and tender processes. * Act as the key point of contact for packaging-related topics, ensuring alignment across stakeholders and international markets. * Support operational procurement activities, including pricing updates, invoice approvals, and replenishment processes. * Proactively manage risks, resolve challenges, and drive successful project execution. WHAT YOU'LL BRING * 5+ years of experience in packaging development, packaging engineering, project management, strategic procurement, or a related field. * Proven track record of leading cross-functional projects from idea to implementation. * Bachelor's degree in Packaging Engineering, Business, Sustainability, Economics, Procurement, or a related discipline. * Strong understanding of packaging materials, supplier landscapes, and packaging development processes. * Knowledge of packaging sustainability principles and European packaging regulations, including PPWR and recyclability requirements. * Experience managing supplier relationships and driving continuous improvement initiatives. * Strong analytical skills with advanced Excel capabilities; Tableau, Asana, or Jira experience is a plus. * Experience within FMCG, consumer goods, food, or other operational environments is preferred. * Excellent prioritization, stakeholder management, and communication skills. * A hands-on, entrepreneurial mindset with a strong sense of ownership and accountability. * Comfortable operating in a fast-paced, dynamic, and international environment * Travel Requirements : Up to 25% international travel. WHAT WE OFFER: * Elevate your lifestyle! Join one of Europe's fastest-growing tech powerhouses in a dynamic phase of expansion. * Immerse yourself in a diverse global community of 90+ nationalities. * Enjoy a competitive compensation package that goes beyond the norm, with perks like a HelloFresh- subsidized Pension Scheme, Berlin relocation support, and a Hybrid working model. * Elevate your lifestyle with exclusive discounts on your weekly HelloFresh box and office meals. * Invest in your growth with an annual learning & development budget, German language learning budget, and access to the HelloFresh Academy. * Plus, we've got your well-being covered with mental health support, transportation perks, and working-parent-friendly benefits. From our 24/7 gym access,wellbeing platforms like Headspace and Spill, to sabbatical leave options, HelloFresh is not just a workplace; it's a lifestyle of perks and possibilities! ARE YOU UP FOR THE CHALLENGE? Please submit your complete application below including your salary expectations and earliest starting date. After submitting an application our team will review this and get back to you within 5 business days. HelloFresh is committed to the principles of equal employment opportunity and providing reasonable accommodations to candidates with disabilities. If you need an accommodation during the application process, please reach out to us at: Europe: EUaccommodations@hellofresh.com. APAC: APACaccommodations@hellofresh.com United States: USCandidateAccommodations@hellofresh.com Canada: CAaccommodations@hellofresh.com
YOUR MISSION Ihr Aufgabenbereich umfasst die Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sowie die Mitarbeit an der Weiterentwicklung professioneller, rechtskonformer und effizienter HR-Prozesse. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere: 1. Personaladministration im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus Betreuung sämtlicher personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere Vertragsmanagement, Probezeitbegleitung, Änderungsmanagement sowie Offboarding; Erstellung, Prüfung und Verwaltung arbeitsvertraglicher Unterlagen; Pflege und Aktualisierung digitaler und papierbasierter Personalakten sowie HR-Systeme; Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten. 2. Arbeitszeiterfassung, Vergütungsdaten und Entgeltprozesse Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubskonten, Fehlzeiten und sonstigen abrechnungsrelevanten Daten; Vorbereitung und Abstimmung personalbezogener Informationen mit externen Steuerberatern, Lohnabrechnungsdienstleistern oder sonstigen zuständigen Stellen. 3. Recruiting und Talentgewinnung Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Vorauswahl, Interviewkoordination und Bewerberkommunikation bis hin zum Onboarding; Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Rekrutierungsprozessen und -strategien. 4. Betreuung von Führungskräften und Beschäftigten Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in allen personalrelevanten Fragestellungen; Unterstützung bei personellen Einzelmaßnahmen sowie enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere den Bereichen Recht, Finanzen und (Lohn-)Buchhaltung. 5. Arbeitsrecht, Datenschutz und Aufenthaltsrecht Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Themen und Unterstützung bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen im HR-Bereich; Mitwirkung bei Fragestellungen mit Bezug zum Aufenthaltsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit Beschäftigungsverhältnissen internationaler Mitarbeitender. 6. Kommunikation mit Behörden und externen Stellen Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und sonstigen externen Stellen in personalbezogenen Angelegenheiten, insbesondere mit Sozialversicherungsträgern, der Agentur für Arbeit, der Ausländerbehörde, Versicherungen und weiteren relevanten Ansprechpartnern. 7. Personalentwicklung, Reporting und Prozessoptimierung Mitwirkung bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Schulungen und sonstigen Qualifizierungsformaten entsprechend den Anforderungen der Fachbereiche; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen im HR-Bereich sowie Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse, Richtlinien und Standards. 8. Unternehmenskultur und organisatorische Unterstützung Unterstützung bei Maßnahmen zur Förderung einer professionellen und positiven Unternehmenskultur, einschließlich der Organisation interner Veranstaltungen, Teambuilding-Maßnahmen und weiterer administrativer HR-Projekte. YOUR PROFILE 1. Ausbildung Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder höher) mit Bezug zu Personal(-management), (Betriebs-)Wirtschaft, Recht oder einem verwandten Fachgebiet 2.Berufserfahrung Mindestens 1 Jahr praktische Berufserfahrung im Personalwesen in Deutschland; Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind von Vorteil 3.Sprachkenntnisse Englisch ist unsere Unternehmenssprache. Für die interne Zusammenarbeit sind daher sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Für die Kommunikation mit Behörden sowie für personalbezogene Vorgänge in Deutschland sind zudem sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Sprachkenntnisse auf einem Niveau vergleichbar mit C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen) oder höher sind jeweils wünschenswert. 4.Kernkompetenzen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, strukturierte Arbeitsweise sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen. Kenntnisse im Datenschutz und Aufenthaltsrecht sowie Erfahrungen in der Kommunikation mit Behörden sind von Vorteil. 5.IT-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung im Bereich von HR-Management Systemen wie Personio ist von Vorteil.