Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Fürsattel & Collegen

DEINE AUFGABEN * Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern * Organisation und Koordination des Empfangsbereichs * Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben * Telefonische Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden * Erstellung und Versand von Mandantenkorrespondenz, insbesondere im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen und Berichten * Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie des zentralen E-Mail-Managements * Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten * Verwaltung und Pflege der Vollmachtsdatenbank sowie Fristenkontrolle * Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Terminen * Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleialltag DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich * Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs, Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei * Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz und DMS sind von Vorteil * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten * Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion * Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team WARUM WIR? * Gemeinsam statt allein: Wir sind mehr als Kolleg:innen – wir stehen füreinander ein, unterstützen uns und haben auch einfach Spaß bei der Arbeit. * Work-Life statt Work-Work: Keine Überstundenkultur, sondern ein Umfeld, in dem Du die Arbeit gut machen kannst – und danach auch abschalten darfst. * Flexibilität, wie sie zu Dir passt: Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team und moderne Ausstattung. * Sicher und unbefristet: Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld. * Deine Weiterentwicklung zählt: Mit individuellen Fortbildungen, persönlicher Förderung und einem Buddy-System, das Dich beim Start begleitet. * Auszeit? Auf jeden Fall! 28 Urlaubstage die sich pro Jahr der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 30 Tage erhöhen - plus zusätzlich frei an Weihnachten, Silvester und am Karnevalsdienstag (halber Tag). * Technik, die einfach läuft: Moderne Hardware und Software.  * Benefits: Urban Sports, Firmenevents, Mentoring-Programm, Gesundheitsangebote und mit unserer City Card gibt’s jeden Monat ein kleines Extra obendrauf - ganz flexibel einlösbar.

Duken & v. Wangenheim AG

DEINE AUFGABEN * Administrative Tätigkeiten, z. B. Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz * Verwaltungstätigkeiten (Ablage etc.)   * Rechnungsvorbereitung und -erstellung  * Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr  * Fuhrparkmanagement  * Kundenempfang und Bewirtung * Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen etc.  * Betreuung des Posteingangs und -ausgangs und Dokumentenverarbeitung * Eigenständiges Führen des Schriftverkehrs bzw. nach Stichwort  DEIN PROFIL * Du verfügst über eine selbstständige, lösungsorientierte, zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise  * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie. z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement o. ä.  * Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil * Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen  * Hervorragende MS-Office-Kenntnisse   * Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem hohen Maß an Loyalität und Verschwiegenheit  WARUM WIR? * Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen * Eine professionelle Einarbeitungsphase mit Mentor * Ein kollegiales und professionelles, langjähriges Team mit einem sympathischen Arbeitsumfeld * Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung * EGYM-Wellpass  * Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst im Büro * Regelmäßige attraktive Firmenevents

Strategis AG

WESENTLICHE AUFGABEN Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) in der Mietenbuchhaltung. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Gespür für administrative Abläufe unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft. Freu dich auf ein vielseitiges Arbeitsumfeld, ein kollegiales Miteinander und die Möglichkeit, aktiv zum gemeinsamen Erfolg beizutragen. * Du erfasst Eingangsrechnungen unserer Kreditoren über unseren digitalen Rechnungseingangsworkflow * Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von buchhalterischen Prozessen * Du wirkst bei der Erstellung von Auswertungen und Reportings mit * Du prüfst Mahnungen und Gutschriften der Kreditoren * Die Stammdatenpflege von Kreditoren gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben WESENTLICHE ANFORDERUNGEN * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bestenfalls in der Immobilienwirtschaft * Du hast erste Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung (Kreditoren oder Debitoren) gesammelt  * Du hast ein gutes Zahlenverständnis und den Blick für Details * Du arbeitest selbstständig und strukturiert WAS WIR BIETEN * Hybrides Arbeitsmodell – Flexibilität zwischen Office & mobilem Arbeiten * Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in toller City-Lage  * Flache Hierarchien und eine offene und zugewandte Unternehmenskultur * Vielfältige, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten * Die Möglichkeit, ein E-Bike oder Fahrrad über unseren Vertragspartner mit steuerlichen Vorteilen zu leasen Schauen Sie auch gern  auf LinkedIn bei uns vorbei!