Sekretariat Chefarztambulanz (m/w/d) (zunächst auf ein Jahr befristet)

EINFÜHRUNG Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche) eine/n SekretärIn (m/w/d) am Standort Oldenburg (Peterstr. 28-34, 26121 Oldenburg). IHRE AUFGABEN * Sie sind Teil des Sekretariatsteams und arbeiten mit KollegInnen aller Abteilungen zusammen * Sie fungieren als AnsprechpartnerIn für interne sowie externe Anliegen und erteilen anhand Ihrer Expertise zuverlässig Auskunft * Sie verfassen medizinische Befundberichte sowie Arztbriefe nach Phonodiktat * Sie erfassen Patientendaten und führen weitere administrativen Tätigkeiten aus * Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und sorgen für eine optimale Vorselektion sowie Koordination dieser * Sie tragen aktiv zur effizienten Büroorganisation bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf IHR PROFIL * Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich * MS-Office ist für Sie kein Fremdwort und Sie sind insbesondere im Umgang mit Word und Excel versiert * Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe aus * Sie empfinden große Freude an der Arbeit im Team und besitzen eine ausgeprägte Servicementalität * Sichere Deutsch- und Orthographiekenntnisse runden Ihr Profil ab (mind. C1 Niveau) WARUM WIR? * Ein attraktives Paket an Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Bezuschussung Deutschlandticket, u.v.m.) * Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Wir unterstützen Sie gerne bei Fort- und Weiterbildungen * Eine umfassende Unfallversicherung, die auch den privaten Bereich abdeckt * Ein vielfältiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit fairer Vergütung * Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem renommierten und zukunftsorientierten Unternehmen WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Melden Sie sich bei Fragen gerne per E-Mail unter bewerbung@hp-hamburg.de oder telefonisch unter 0431 2000935. Ihre Ansprechpartnerin Antje Peters hilft Ihnen gerne weiter. Die Bewerbung reichen Sie bitte ausschließlich über den Button am Ende dieser Seite ein.

AUFGABENBEREICHE Als zentrale Anlaufstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Kanzleialltag, prägen den ersten Eindruck bei unseren Mandanten entscheidend mit und behalten den Überblick; strukturiert, freundlich und professionell. * Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher (persönlich wie telefonisch) * Steuerung der Telefonzentrale * Organisation von Terminen und Besprechungen * Bearbeitung von Postein- und -ausgang und E-Mails * Pflege und Verwaltung von Mandantendaten * Unterstützung im Backoffice sowie bei administrativen Abläufen * Rechnungsstellung und Auftragskoordination STELLENANFORDERUNGEN * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung * Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder Office Management von Vorteil * Sicherer Umgang mit Microsoft 365 * Freundliches, souveränes Auftreten und Serviceorientierung * Strukturierte, selbständige Arbeitsweise * Teamgeist und Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit DAS BIETEN WIR IHNEN: * Sicherer Arbeitsplatz: Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit. Jede neue Kollegin und jeder neue Kollege erhält von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Perspektive, mit uns zu wachsen. * Wertschätzende Teamkultur: Bei uns zählt das Miteinander. Wir arbeiten kollegial, unterstützen uns gegenseitig und ziehen gemeinsam an einem Strang; für starke Ergebnisse und persönliche Weiterentwicklung. * Attraktive Vergütung & Benefits: Freuen Sie sich auf eine überdurchschnittliche Vergütung inklusive Nettolohnoptimierung, Zuschüsse für den ÖPNV, Kitazuschüsse sowie ein JobRad. * Ausgewogene Work-Life-Balance: Leistung braucht Ausgleich. Dank flexibler Arbeitszeiten lassen sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren. Überstunden können Sie flexibel durch Freizeit oder Auszahlung ausgleichen. Auch spontane Freistellungen, z. B. für Arzttermine, sind unkompliziert möglich. * Individuelle Karrierechancen: Wir wachsen weiter; und mit uns Ihre Möglichkeiten. Ob fachliche Spezialisierung oder erste Führungsverantwortung, wir fördern Ihre Entwicklung mit klaren Perspektiven und individueller Karriereplanung. * Kontinuierliche Weiterentwicklung: Ihr Fortschritt ist uns wichtig. Wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Weiterbildungen unterstützen wir sowohl finanziell als auch zeitlich; inklusive vollständiger Übernahme der Kosten. STANDORT Die Stelle wird am Standort Offenburg besetzt. KONTAKTINFORMATIONEN Carina Kapp Personalreferentin T +49 760 70306-0 carina.kapp@hbm-partner.de