Werkstudent HR & Recruiting (m/w/d)

ProCom Automation

DEINE AUFGABEN Du bekommst bei uns die Möglichkeit, den HR-Alltag von Grund auf kennenzulernen – von der Personalverwaltung bis hin zum Recruiting. Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und stellst sicher, dass sich bei uns alle gut aufgehoben fühlen – vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum Arbeitsalltag. * Du unterstützt bei der Personalverwaltung: Pflege von Personalakten, Verträgen, Arbeitszeitkonten sowie Urlaubs- und Krankmeldungen. * Du unterstützt uns im Recruiting: bei der Erstellung von Stellenanzeigen, der Koordination von Bewerbungen und der Vorbereitung sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen. * Du pflegst unsere Karriereplattform und trägst zu einer positiven Candidate Experience bei. * Du begleitest neue Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding und hilfst ihnen, gut bei uns anzukommen. * Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater. DEIN PROFIL * Du bist ein kreativer Kopf mit frischen Ideen und hast Lust, über den Tellerrand zu schauen – neue Impulse sind bei uns herzlich willkommen. * Du bist eingeschrieben in einem Studiengang – idealerweise mit Bezug zu Personal, Wirtschaft, Psychologie oder einem ähnlichen Feld. * Du hast Lust, echte Einblicke in den HR-Alltag zu bekommen und von Anfang an Verantwortung zu übernehmen. * Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich – du weißt, dass im HR-Bereich sensible Informationen eine besondere Rolle spielen. * Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick. * Du gehst sicher mit MS Office um; erste Erfahrungen mit HR-Tools oder Bewerbermanagement-Software – bei uns arbeiten wir mit Personio – sind ein Plus, aber kein Muss. * Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil. WARUM WIR? * Du findest bei uns ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit kurzen Wegen, echtem Gestaltungsspielraum und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. * Du kannst dank Gleitzeit deine Arbeitszeit flexibel gestalten. * Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen – darauf legen wir großen Wert. * Du wirst Teil eines starken Teams, in dem man sich gegenseitig unterstützt und aufeinander verlassen kann.

TankTank

DEINE AUFGABEN Du bringst Struktur in den HRTank. Und verlässliche Administration fürs Team.  DEIN PROFIL WAS WIR VON DIR ERWARTEN: Du bist Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben und studierst etwas mit Personal und Organisation. Daneben kannst du uns für 15 bis 20 Stunden pro Woche unterstützen. Du interessierst dich für die Kommunikations- und Kreativbranche und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Persönlichkeiten. Du möchtest praktische Erfahrung im HR Bereich sammeln und den Arbeitsalltag einer Kreativagentur kennenlernen. Menschen, Strukturen, Organisation und Prozesse sind für dich keine Nebensache, sondern wichtige Bestandteile eines erfolgreichen Unternehmens. Du bist bereit, mit unserem HR-Admin-Tool vertrauensvoll zu arbeiten und du weißt, wie entscheidend gute Abläufe, eine offene Kommunikation und eine positive Atmosphäre für den kreativen Teamalltag sind. Gleichzeitig kannst du gut zuhören und hast ein Gespür für die Bedürfnisse deiner Kolleg:innen. Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine:n Werkstudent:in, der/die uns in folgenden Bereichen unterstützt: * Bewerbermanagement und -kommunikation via Personio * Terminierung und Koordination von Interviews und internen Gesprächen * Erstellung, Pflege und Abstimmung von Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten * Organisation und Begleitung unserer Onboarding-Prozesse für neue Kolleg:innen * Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Themen Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und sehr diskret und behältst auch in einem lebendigen, kreativen Umfeld den Überblick. Du kannst dich gut organisieren, denkst mit und hast Freude daran, Abläufe zu strukturieren und weiterzuentwickeln. Erste Erfahrungen im Personalbereich, beispielsweise durch ein Praktikum, einen Nebenjob oder dein Studium, sind von Vorteil. Der Umgang mit digitalen Tools fällt dir leicht. Kenntnisse in HR-Systemen wie Personio sind ein Plus. UNSER PROFIL Was du von uns erwarten kannst: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, den Head-of-Kolleg:innen und unserem rund 30-köpfigen Team zusammen und wirst zu einer Schnittstelle im Personalbereich. Dabei übernimmst du von Beginn an Verantwortung und hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten. Bei TankTank arbeiten alle Disziplinen unter einem Dach – von Strategie über Kreation bis hin zu Produktion, KI, Social und Media. Das bedeutet kurze Wege, direkte Abstimmungen, schnelle Entscheidungen und einen ehrlichen, unkomplizierten Umgang miteinander. Du arbeitest in einer loftähnlichen Location am Rande von Hamburg-Eppendorf mit guter Anbindung und in einer ambitionierten, gleichzeitig familiären Atmosphäre. Einmal pro Woche gibt es einen gemeinsamen Teamlunch in der Agentur. Nach Absprache ist Freitag auch Homeoffice möglich. Welcome to the TankFamily.

Aequita

DAS AUFGABENGEBIET * Unterstützung bei der Erstellung von konkreten Suchprofilen und Stellenanzeigen sowie Ausarbeitung einer Suchstrategie, um geeignete Kandidat*innen für unsere verschiedenen Vakanzen zu finden * Management des Postings der Stellenanzeigen in passenden Online-Portalen * Identifikation, aktive Ansprache und Gewinnung geeigneter Kandidat*innen zum weiteren Aufbau unseres Teams auf LinkedIn * Erste Sichtung von Bewerbungsunterlagen sowie Koordination der Interviewtermine, Feedbacks und weiteren Prozessschritte * Allgemeine Kommunikation mit Bewerber*innen, Jobbörsen und Personalberatungen * Erstellung von Vertragsunterlagen sowie weiteren Dokumenten * Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Employer-Branding-Strategien DAS PROFIL * Aktuell laufendes Hochschulstudium in den Bereichen Psychologie, Personalmanagement, Betriebswirtschaft u.Ä.  * Erste Erfahrung im Bereich HR/Recruiting im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten wünschenswert * Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch * Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein * Souveräner Umgang mit MS-Office-Tools WIR BIETEN * Die Möglichkeit, in einem hochmotivieren Team mit flachen Hierarchien das Tagesgeschäft eines Finanzinvestors kennenzulernen und einen echten unternehmerischen Mehrwert zu leisten * Eine offene Unternehmenskultur und engen Teamzusammenhalt mit regelmäßigen Events * Verschiedene Benefits, wie u.a. eine EGYM-Mitgliedschaft und Lunch im Office ZEITRAUM Ab sofort