Werkstudent*in CEO Assistant / Founders Associate (m/w/d) in B2B SaaS-Unternehmen mit Fokus Go-to-Market & Wachstum

Startup Insider

EINLEITUNG Startup Insider ist die führende Medien-, Daten- und Community-Plattform für das Startup-Ökosystem im deutschsprachigen Raum.  Mit täglichen Podcasts, Newslettern, Webinaren, Events und umfassenden Datenstrukturen verbinden wir Startups, Investoren, Talente und Partnerunternehmen.  Unser Ziel ist es, ein daten- und prozessgetriebenes Betriebssystem für das Ökosystem aufzubauen – intelligent, skalierbar und kontinuierlich lernend. Um dieses Ziel zu erreichen, benötigen wir klare Abläufe, automatisierbare Prozesse, saubere Datenflüsse und ein strukturiertes Wissensmanagement. DEINE ROLLE Als Werkstudent:in im Bereich Process, Operations & Drive Enablement übernimmst du eine zentrale Rolle beim Aufbau des operativen Betriebssystems von Startup Insider. Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen, analysierst alle Unternehmensprozesse, visualisierst Abläufe in Miro, dokumentierst sie in Airtable — und entwickelst klare Playbooks für alle Teams.  Ein zusätzlich entscheidender Bestandteil deiner Rolle ist die Neu-Organisation unseres Google Drive Systems:  Du definierst eine skalierbare Ordnerstruktur, klare Regeln für Dateiablage & Versionierung und sorgst dafür, dass Drive fest in alle Prozesse integriert wird. Du gestaltest mit uns ein System, das Skalierung, Onboarding und Wissensmanagement nachhaltig verbessert. DEINE AUFGABEN A. Prozessanalyse & Discovery (ca. 35–40%) * Strukturierte Interviews mit allen Teammitgliedern * Erfassung aller relevanten Abläufe (Redaktion, Sales, CS, Podcast, Marketing etc.) * Dokumentation von Inputs, Outputs, Tools, Engpässen * Erstellung einer vollständigen Prozessliste für das ganze Unternehmen B. Prozessvisualisierung in Miro (ca. 25–30%) * Aufbau einheitlicher Prozessdiagramme (Swimlanes, Entscheidungen, Inputs/Outputs) * Erstellung einer unternehmensweiten Prozesslandkarte * Visualisierung teamübergreifender Abläufe (Sales → CS, Redaktion → Newsletter, Podcast etc.) * Entwicklung von Templates & Standards für konsistente Darstellungen C. Aufbau & Pflege der Airtable-Prozessdatenbank (ca. 20%) * Strukturierung aller Prozesse in Airtable als Single Source of Truth * Pflege von Prozess-Ownern, Zeitaufwand, Tools, Risiken, Scores * Verknüpfung mit Miro, SOP-Dokumenten und später Loom-Video * Vorbereitung der Grundlage für Automatisierungen E. Erstellung von Playbooks & SOPs (ca. 10–15%) * Aufbau klarer Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alle Teams * Dokumentation in Notion oder Google Docs * Saubere, einheitliche SOP-Struktur für alle Abteilungen DEIN PROFIL * Sehr strukturierte, systemische Denkweise * Interesse an Organisation, Prozessen & Abläufen * Freude am Visualisieren, Strukturieren & Optimieren * Erfahrung im Aufbau von Google Drive Strukturen (großes Plus) * Sicherer Umgang mit Tools wie Miro, Airtable, Google Drive * Kommunikationsstärke & Neugier * Interesse am Thema Führung * Zuverlässigkeit, Diskretion & Ownership WARUM STARTUP INSIDER? Warum diese Rolle außergewöhnlich ist * Du gestaltest das interne Betriebssystem einer Medienplattform neu * Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung * Du bekommst echte Ownership über zentrale Themen * Du baust Strukturen, die über Jahre Bestand haben * Du wirst zu einer wichtigen Vertrauensperson * Du lernst Organisationsdesign in der Praxis SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS 1️⃣ Videoask (Vor-Auswahl) – 4 kurze Fragen per Video (30–45 Sekunden) 2️⃣ Fachgespräch – Interview mit dem Hiring Manager (Fokus: technische Skills & Projekte) 3️⃣ Cultural-Fit-Interview – Gespräch mit Teammitgliedern (Fokus: Zusammenarbeit & Werte) 4️⃣ Case Study – Kleine praxisnahe Aufgabe (z. B. Workflow mit n8n oder Make) 5️⃣ Vertragsfinalisierung – Abschluss-Call zur Klärung aller Details INTERESSE GEWECKT? Schick uns einen kurzen CV – gerne mit kurzem Anschreiben. Werde Teil des Automation-Teams und hilf uns, die Zukunft der Startup-Szene noch smarter zu gestalten

Scale Energy

DEINE MISSION Du arbeitest direkt im laufenden Projektgeschäft mit und sorgst dafür, dass unsere Verträge, Strukturen und Entscheidungen rechtlich tragfähig sind. Du verbindest sauberes juristisches Arbeiten mit dem Tempo eines Startups und schaffst damit die Grundlage, auf der unsere Projekte schnell und sicher vorankommen. Mit unseren Gründern sowie den Teams aus Sales und Operations gestaltest du die rechtliche Basis für den Aufbau unseres Batteriespeicher-Netzwerks. Das ist keine reine Zuarbeit. Wir suchen dich nicht als verlängerten Arm, sondern als vollwertiges Mitglied unseres Legal-Teams: jemanden, der früh Verantwortung übernimmt, mitdenkt und eigene Themen wirklich trägt. Deine Aufgaben: * Du entwirfst und prüfst Angebote und Verträge für unsere Leistungen (EPC, Betrieb, Lieferung). * Du erstellst NDAs und Vollmachten. * Du begleitest unsere Vertriebspartnerbeziehungen rechtlich. * Du wirkst an Vertragsverhandlungen mit, etwa zu Pachtverträgen im Rahmen unserer Batteriespeicher-Projekte. * Du arbeitest Stellungnahmen zu Rechtsfragen aus dem Tagesgeschäft aus, zum Beispiel zur Förderfähigkeit von Strom nach § 19 EEG oder zu regulatorischen Anforderungen und Entwicklungen im Energiemarkt. * Du begleitest Gesellschaftsgründungen inklusive Gesellschaftsverträgen und Handelsregisterangelegenheiten und kümmerst dich um die laufende Vertragspflege. DEIN PROFIL * Du studierst Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einen vergleichbaren Studiengang, idealerweise ab dem 4. bis 5. Fachsemester, mit überdurchschnittlichen akademische Leistungen. * Du interessierst dich für Vertrags- und Wirtschaftsrecht und möchtest dich in Energie- und Regulierungsthemen einarbeiten. * Du hast erste praktische Erfahrung gesammelt, etwa in einer Kanzlei, einer Rechtsabteilung oder einer vergleichbaren Werkstudenten- oder Praktikumstätigkeit. * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit. * Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. WARUM SCALE ENERGY? * Du bekommst früh echte Verantwortung und siehst, wie rechtliche Arbeit direkt in reale Projekte und Geschäftsentscheidungen einfließt. * Du arbeitest eng mit den Gründern und einem ambitionierten Team zusammen, mit kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, die auf Ownership, Tempo und Zusammenarbeit setzt. * Du bekommst Einblick in das gesamte rechtliche Spektrum eines wachsenden Climate-Tech-Unternehmens, von Vertragsrecht über Energieregulierung bis zu Gesellschaftsthemen. * Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Vergütungspaket, ein wunderschönes Büro in Berlin-Mitte und weitere Benefits wie Urban Sports Club und regelmäßige Team-Events. DIVERSITY AND INCLUSION Wir sind überzeugt, dass wir nur dann ein starkes Unternehmen bauen, wenn unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe zusammenkommen. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen. Unser Ziel ist ein Arbeitsumfeld, in dem sich jede:r sicher, respektiert und befähigt fühlt, die beste Leistung zu erbringen. Wenn du nicht jede Anforderung zu 100% erfüllst, bewirb dich trotzdem: Dein individueller Hintergrund könnte genau die Perspektive sein, die uns als Team noch besser macht.

Caphenia

IHRE AUFGABEN In dieser Schnittstellenfunktion zwischen Business Development und CEO Office bekommst du einen umfassenden Einblick in die Steuerung eines wachsenden Tech-Startups. Deine Aufgaben sind der Treibstoff für unseren Erfolg: * Architect of the Pitch: Du unterstützt nicht nur beim Erstellen, du gestaltest unsere Story. Du baust High-End Präsentationen, Pitch-Decks und One-Pager, die Investoren und Partner überzeugen. * Market Intelligence: Du führst eine gezielte, tiefgehende Recherchen zu neuen Märkten, potenziellen Anwendungsfällen unserer Technologie und zu relevanten Wettbewerbern durch. * Financial & Strategic Insights: Du lernst die Sprache der Investoren. Du hilfst uns bei der Erstellung von Business Cases, Finanzmodellen und Cap Tables und bereitest techno-ökonomische Kennzahlen für wichtige Meetings auf. * Pipeline Powerhouse: Du hältst unseren Wachstumsmotor am Laufen, indem du unser CRM (Hubspot) pflegst, auswertest und strategisch sauber hältst.. * Funding Strategist: Du bist unsere Spürnase für Finanzierung. Du recherchierst und analysierst nationale und europäische Förderprogramme (z.B. BMWK, Horizon Europe, EIC Accelerator), die perfekt zu unserer Deep-Tech-Technologie passen. Du unterstützt das Team aktiv bei der Antragstellung und der strategischen Positionierung unserer Projekte. * Team Business Development & Team Funding: Du hältst dem CEO und dem Team den Rücken frei. Ob Terminvorbereitung, operative Orga oder das Verfassen von internen Dokumenten – du sorgst für Professionalität in jeder Zeile. IHR PROFIL * Akademischer Hintergrund: Du studierst Wirtschaftswissenschaften, BWL,VWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Fach – idealerweise ab dem 3. Semester im Bachelor oder im Master. * Persönlichkeit: Du hast eine echte Can-Do Mentalität: Probleme siehst du als Aufgaben, für die du Lösungen findest. Du bist sehr gut organisiert, verlässlich und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. * Drive & Motivation: Du hast Lust, schnell zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und dich eigenständig in neue Themen einzuarbeiten. Deep-Tech schreckt dich nicht ab – du siehst darin eine spannende Herausforderung. * Skills: PowerPoint-Profi: Du kannst komplexe Inhalte klar, visuell ansprechend und strukturiert präsentieren (Storytelling ist kein Fremdwort für dich)  * Word & Excel: Daten, Texte und Strukturierungen liegen dir. * Tools: Erste Erfahrung mit MS 365 ist vorausgesetzt. CRM-Kenntnisse sind ein Plus – kannst du aber auch bei uns "on-the-job" lernen. * Bonus (Nice to have): Erste Einblicke in ein Startup, VC, Beratung oder PR sind von Vorteil. Auch eine abgeschlossene Berufsausbildung vor dem Studium sehen wir gerne – sie zeigt Praxisnähe und Reife. WARUM WIR? * Studium im Fokus: Wir wissen, dass dein Studium Vorrang hat, doch bei uns lernst du das, was in keinem Lehrbuch steht. * Steile Lernkurve: Du arbeitest eng mit dem Gründer und den Entscheidungsträgern zusammen und bist direkt an strategischen Diskussionen und Projekten beteiligt. * Echter Impact: Wir entwickeln Deep-Tech-Lösungen für den Klimaschutz – keine weitere Shopping-App. Deine Arbeit hat Sinn und trägt zu realen Fortschritten bei. * Flexibilität: Wir leben eine moderne Startup-Kultur. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein Arbeitsumfeld, dass zu deinem Klausurenplan passt. * Netzwerk: Bei uns knüpfst du ein Netzwerk zu Investoren, Partnern und Branchenexpert:innen, das dir langfristig Türen öffnet. * Team Spirit: Dich erwartet ein hochmotiviertes, junges und cooles Team, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events. * Zusätzliche Benefits:  * Jobticket: Für deinen Arbeitsweg, ab 50 % Office-Präsenz  * Wellpass: Nach der Probezeit