Werkstudent:in HR & Operations (m/w/d)

nicos

DEINE AUFGABEN Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Werkstudenten HR Operations (m/w/d) für ca. 20 Stunden pro Woche in Köln. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet – mit der Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in einem modernen HR-Team zu sammeln. Du möchtest neben Deinem Studium praktische HR-Erfahrung sammeln und hinter die Kulissen moderner Personalarbeit schauen? Dann werde Teil unseres Teams! DEINE AUFGABEN: * Du unterstützt unser HR-Operations-Team im Tagesgeschäft. * Du pflegst Personalstammdaten und erstellst personalrelevante Dokumente. * Du begleitest administrative Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden. * Du erstellst Auswertungen, Reports und Präsentationen. * Du arbeitest aktiv an HR-Projekten sowie an der Weiterentwicklung unseres HR-Systems Personio mit. * Du bist Ansprechpartner für Kollegen:innen bei administrativen HR-Themen. DEIN PROFIL * Du bist immatrikuliert, idealerweise im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang. * Du interessierst Dich für HR-Themen und digitale Prozesse. * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig. * Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. * Du hast eine analytische Denkweise und arbeitest gerne im Team. * Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. WIR HABEN MEHR ZU BIETEN ALS SPANNENDE JOBS! * 1.400–1.500 € brutto pro Monat bei einer 20-Stunden-Woche (je nach Qualifikation und Erfahrung) * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – damit Studium und Job optimal zusammenpassen. * Spannende Einblicke in die HR-Arbeit eines modernen Unternehmens. * Eigenverantwortliche Aufgaben statt reiner Zuarbeit. * Kurze Entscheidungswege, ein hilfsbereites Team und eine offene Unternehmenskultur. * 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Urban Sports Club, Corporate Benefits und regelmäßige Teamevents. DEINE ANSPRECHPARTNERIN Julia Beck (HR Business Partner & Gruppenrecruiting) TELEFONNUMMER 0251 986 335203

JoinPolitics

WONACH WIR SUCHEN Wer Gutes bewirken will, braucht ein stabiles Fundament: verlässliche Finanzen, durchdachte Prozesse und Strukturen, die mit der Organisation wachsen. Als (Senior) Manager:in Operations baust du gemeinsam mit CFO und Geschäftsführung unsere Finanz-, Betriebs- und Personalstrukturen aus, sorgst für verlässliche Zahlen und für skalierbare Abläufe. Du hast Interesse an Politik und Innovation, Erfahrung in Operations und arbeitest gerne in einem Start-up-Umfeld? Dann bist du hier richtig! DEINE AUFGABEN * Finanzplanung & Controlling: Du verantwortest Budget- und Finanzplanung, erstellst Soll-Ist-Vergleiche und lieferst der Geschäftsführung verlässliche Zahlen als Grundlage für strategische Entscheidungen.  * Buchhaltung & Jahresabschluss: Du steuerst die vorbereitende Buchhaltung mit unserer Steuerberatung und erarbeitest den Jahresabschluss.  * Fördermittel, Spenden & Fundraising-Support: Du managst Mittelabrufe, fristgerechte Verwendungsnachweise und das Reporting an unsere Förderpartner:innen, kümmerst dich um Spendenverwaltung und Zuwendungsbescheinigungen und unterstützt das Fundraising mit belastbaren Daten als Beitrag zur nachhaltigen Finanzierung. * Operations & Prozesse: Du baust interne Abläufe auf und schaffst skalierbare Strukturen, die mit der Organisation mitwachsen. Du verantwortest Tool- und IT-Administration, Lizenzen sowie das Vertragsmanagement mit Dienstleister:innen, Versicherungen und Partner:innen. * Recht, Steuern & Compliance: Du unterstützt bei der Sicherstellung gemeinnütziger und steuerrechtlicher Anforderungen sowie bei Datenschutz und Compliance-Themen in Abstimmung mit der Geschäftsführung. * Schnittstellen & Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und weiteren Teammitgliedern zusammen und unterstützt die Vorbereitung von Gesellschafter- und Gremiensitzungen. Zudem koordinierst und führst du mind. eine:n Werkstudent:in (ggf. auch weitere Stellen) im Bereich Operations fachlich. DEIN PROFIL * Mission Fit: Du identifizierst dich stark mit der Mission und den Werten von JoinPolitics und möchtest diese mit uns weiterentwickeln. * Erfahrung: Du bringst rund 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in Finance, Operations und/oder HR mit, idealerweise im NGO-, gGmbH- oder Stiftungskontext. Du hast nachweislich Verantwortung für eine Finanz- und/oder Ops-Funktion getragen - von der laufenden Steuerung bis zur Weiterentwicklung der dahinterliegenden Strukturen. * Fachliche Tiefe: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in (Non-Profit-)Buchhaltung und Rechnungslegung, bist sicher im Reporting und hast Erfahrung mit Fördermittel- und Grant-Management. Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht, Personaladministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind ein klares Plus. * Verlässlichkeit: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert, kommunizierst klar und gehst mit sensiblen Finanz- und Personaldaten diskret und integer um.  * Methoden & Tools: Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware (insb. DATEV Unternehmen Online, Qonto), HR-/People-Tools (insb. Personio) und arbeitest gern mit modernen Office- und Projektmanagement-Tools (insb. Notion, Google Workspace und gängige LLMs). * Sprache: Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und bewegst dich sicher im Englischen. WARUM JOINPOLITICS Du arbeitest sinnstiftend und praxisnah: Als gemeinnützige Organisation setzen wir uns ein für eine moderne und zukunftsfähige Demokratie. Wirkung ist kein Neben-, sondern unser Hauptprodukt. Du lernst die spannendsten neuen politischen Ansätze der vielversprechendsten Talente Deutschlands kennen und kannst ihnen bei ihren ersten Schritten unter die Arme greifen. Du wirst Teil eines dynamischen, innovativen Umfelds mit flachen Hierarchien und einem jungen und herzlichen Team. Du arbeitest primär in unserem schönen Büro in Berlin Mitte mit der Option auf flexible Homeoffice-Tage.  Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen. Du hast Zugang zu verschiedenen Benefits wie Urban Sports Club, Deutschlandticket, betrieblicher Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget u.v.m. Du hast 30 Tage Urlaub. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Interesse geweckt? Dann schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inkl. möglichem Beginn bis zum 21.07.2026. Du hast das Gefühl, dass die Anforderungen nicht 100 Prozent auf dich passen, bist aber neugierig geworden? Dann schreib uns unter people@joinpolitics.org. Wir freuen uns, von dir zu hören. UNSERE WERTE Wer für JoinPolitics arbeitet, bekennt sich zu bestimmten Werten, die aus unserer Sicht politisches Handeln – parteiübergreifend – leiten sollten. Besonders wichtig sind uns: Umsetzungsstärke, Integrität, Pluralismus, Zusammenhalt, Dynamik und Resilienz.  Vielfalt ist eine Stärke von JoinPolitics und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unser Team in vielerlei Hinsicht bereichern. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Alter, Geschlecht, kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung oder sexueller Identität. ANSPRECHPERSON Natalia Paley BEWERBUNGSFRIST 21.07.2026

Jedox

WAS IST JEDOX? Jedox ist einer der weltweit führenden Anbieter von cloudbasierten Lösungen für Enterprise Performance Management. Mit unserer leistungsstarken Software ermöglichen wir Unternehmen jeder Größe, ihre Finanzplanung, Analyse und ihr Reporting deutlich smarter, effizienter und transparenter zu gestalten. Unser Erfolg basiert auf einer globalen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie auf einer offenen Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Innovation und einer gelebten #OneTeam‑Mentalität geprägt ist. DEINE AUFGABEN Als Werkstudent:in im People Operations Team an unserem Standort in Freiburg spielst du eine zentrale Rolle im operativen HR-Alltag und unterstützt über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei gewinnst du wertvolle Einblicke in die Abläufe einer internationalen Personalabteilung in der dynamischen IT-Branche und übernimmst eigenständig administrative sowie analytische Aufgaben. Mit deiner strukturierten und datenorientierten Arbeitsweise trägst du dazu bei, HR-Prozesse effizient, transparent und kontinuierlich zu optimieren und gemeinsam mit dem Team in Freiburg eine exzellente Employee Experience im Sinne von #PeopleCentricity sicherzustellen. * Support des Employee Lifecycles: Begleitung aller Phasen vom Onboarding bis Offboarding und Sicherstellung einer positiven Employee Experience. * HR-Prozesse & Payroll-Vorbereitung: Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen sowie Vorbereitung von abrechnungsrelevanten Daten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zahlenverständnis. * Erstellung von Arbeitszeugnissen: Eigenständige Erstellung und Bearbeitung qualifizierter Arbeitszeugnisse unter Berücksichtigung rechtlicher Standards. * HR-Systemmanagement (Personio): Pflege, Verwaltung und kontinuierliche Optimierung unseres HR-Management-Systems sowie Erstellung und Anpassung von Dokumentvorlagen. * Projektarbeit & Prozessoptimierung: Mitarbeit an HR-Projekten von der Planung bis zur Umsetzung und aktive Einbringung eigener Ideen zur Verbesserung von Abläufen. * Analytischer Kontext & Reporting: Analyse von HR-Daten (z. B. Headcount, Fluktuation, Prozesszeiten), Ableitung von Insights sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen. DEIN PROFIL * Immatrikuliert in einem Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften (BWL/VWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung * Erste praktische Erfahrung im HR-Management, z. B. durch Werkstudententätigkeit oder Praktika * Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen * Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint * Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse  * Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und einer Growth-Mindset-Mentalität * Verfügbarkeit von mindestens 20 Stunden pro Woche an unserem Standort in Freiburg für idealerweise mindestens 1 Jahr WAS DICH BEI UNS ERWARTET * Einblick in eine moderne, internationale HR-Organisation in der IT-Branche * Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen beizutragen und datenbasierte Entscheidungen mitzugestalten * Arbeite in einem dynamischen Hybrid-Setup im Herzen von Freiburg * Raum für eigene Ideen, Verantwortung und persönliches Wachstum * Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team, das Exzellenz lebt und Innovation vorantreibt