Workplace Manager - International

Office Coordinator (m/w/d)

Wunderflats

Here you can find our German speaking jobs.   ABOUT US Wunderflats helps people find fully furnished homes for a month or more, perfect for relocations, family moves, or life transitions. It offers a secure and seamless rental experience across Europe. Founded in Berlin in 2015 by Jan Hase and Arkadi Jampolski, Wunderflats bridges the gap between verified landlords and carefully vetted tenants. As part of Europe’s housing infrastructure, it helps activate underutilized apartments and support the evolving ways people live and work today. More than 63,000 apartments are currently listed, and the company employs a team of over 150 people.  Learn more at www.wunderflats.com.  Wir suchen einen Office & Event Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Workplace-Teams am Standort Berlin. Unser Büro am Hackeschen Markt ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. In dieser Rolle bist du die operative Seele vor Ort. Du übernimmst eigenverantwortlich das Daily Business und die Hands-on-Umsetzung unserer Events. Gemeinsam im Team sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft, unsere Mitarbeitenden sich wohlfühlen und unsere Events unvergesslich werden. Klingt nach deinem nächsten Schritt? Wir freuen uns auf dich! DEINE AUFGABEN Herzstück des Büros * Du managst eigenständig unseren Büroalltag auf zwei Etagen und sicherst die Funktionsfähigkeit aller Arbeits- und Meetingbereiche. * Du hast die Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung fest im Griff. * Du verwaltest Meetingraum-Ressourcen und übernimmst administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung. Wohlfühlatmosphäre & Community * Du bist die proaktive erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie Untermieter. * Du begleitest strukturierte On- und Offboarding-Prozesse vor Ort. Facility & Dienstleister-Steuerung * Du koordinierst Reinigungsdienste, Haustechnik und externe Dienstleister. * Du kümmerst dich um Zugangssysteme und die Organisation kleinerer Reparaturen. * Du holst Dienstleister-Angebote ein und unterstützt bei der Rechnungsprüfung. Hands-on Eventmanagement * Du übernimmst die operative Umsetzung und Vor-Ort-Betreuung unserer internen Team-Events (z. B. Teamlunches, Sommerfeste, After-Works) sowie unserer All-Hands-Meetings. * Du koordinierst Locations und Caterings und sorgst dafür, dass vor Ort alles reibungslos läuft.   DEIN PROFIL * Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. * Abgeschlossene Berufsausbildung mit starkem operativen Fokus, idealerweise im Eventbereich (z. B. Veranstaltungskauffrau/-mann) oder in der Hotellerie/Gastronomie (z. B. Hotelfachfrau/-mann). * 1–2 Jahre handfeste Berufserfahrung im Event-, Office- oder Community-Management. * Du bist stresserprobt im Tagesgeschäft, hast idealerweise schon Events von A bis Z operativ begleitet und weißt, wie man anpackt. * Organisationstalent mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail und einem hohen Qualitätsanspruch. * Proaktive, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität: Ein unvorhergesehenes Problem beim Event-Catering oder kurzfristige Änderungen bringen dich nicht aus der Ruhe, du findest selbstständig eine Lösung. * Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Untermietern. * Hohe Serviceorientierung und Freude daran, für andere eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen. * Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. * Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld. UNSER PITCH * #empathyculture: Werde Teil unseres internationalen Teams mit Scale-up-Atmosphäre, in dem du als Mensch wirklich zählst und deine Ideen und Arbeit echten Impact haben. * #worklifeinbalance: Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich. Da diese Rolle vor Ort angesiedelt ist, verbringst du deine Hauptarbeitszeit im Büro. * #personaldevelopment: Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, z. B. durch individuelle Trainingsprogramme, Workshops oder die Teilnahme an Messen und Konferenzen. * #compensationpackage: Du erhältst ein attraktives Vergütungspaket und eine betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss. * #wunderoffice: Arbeite in unserem modernen Büro in Berlin (Hackescher Markt) mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen, Detox Room, Playroom, Dachterrasse sowie Obst und Getränken auf uns. * #welovetohavefun: Feiere mit uns auf unserer jährlichen Sommer- oder Winterparty und bei regelmäßigen After-Work-Treffen und lade deine Akkus im Büro bei Yoga, Tischkicker oder Tischtennis auf. * #morebenefits: Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club? Attraktive Rabatte bei FutureBens? Ein Jahresticket für den ÖPNV? – Gibt's bei uns! – und vieles mehr!   *We at Wunderflats value the diversity of our team and stand for equal opportunity and non-discrimination. We respect all differences from person to person, visible or not.

Project Leader (w/m/d)

Ippolito Fleitz Group

WE ARE IDENTITY ARCHITECTS. Mit diesem Antrieb denken und arbeiten wir als ein weltweit führendes, interdisziplinäres Studio für Architektur, Design und Kommunikation. Unsere Arbeitsweise ist analytisch, konzeptionell, lösungsorientiert, prägend. Immer auch aufregend, offen, neugierig, verliebt. So gestalten wir unverwechselbare Identitäten, die Relevanz schaffen. Wir suchen ab sofort eine:n Innenarchitekt:in (m/w/d) als Projektleiter:in in unserem Workplace-Studio. ÜBER DAS STUDIO, BEI DEM DU DICH BEWIRBST Im Stuttgarter und Berliner Workplace-Studio gestalten wir Arbeitswelten: für DAX-Konzerne genauso wie für Mittelständler oder Kreativbüros. Wir planen mit Vectorworks, und wir kommunizieren sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Du hast schon einiges an Erfahrung als (Innen-)Architekt:in in der Tasche (ab 5-7 Jahre). Projekte und Teams hast du bereits eigenverantwortlich und erfolgreich geleitet. Darüber hinaus stellen wir uns dich in etwa so vor: ÜBER DICH: Du willst etwas verändern.   Du willst die Zukunft der Arbeitswelt mitgestalten, hast eigene Ideen und denkst in großen Zusammenhängen, die du gemeinsam mit einem engagierten Team für unsere Kund:innen ins Räumliche übersetzt. Du suchst herausragende gestalterische Lösungen, die wirklich verstehen, was die Nutzer:innen bewegt. Du bist ein Organisationstalent.  Intern, extern, vor Ort und remote: Dank dir ziehen alle an einem Strang. Mit deiner Leidenschaft fürs Projekt motivierst du dein Team. Unter Zeitdruck kannst du priorisieren und bleibst auf den Projekterfolg fokussiert. Als Teil eines interdisziplinären Studios suchst du Schnittstellen und bringst deine Projekte ganzheitlich voran – und hast dabei vor allem auch die wirtschaftlichen Zusammenhänge im Blick. Du bringst dich ein. Wöchentlicher Jour Fixe, Diskussionen und Analyse von Ideen und Projekten im team-internen „Let’s talk about Workplace“ und ein aktives Studioleben: Du hast Lust, den weltweiten Zusammenhalt eines internationalen Teams zu leben. In unsere Arbeitsabläufe findest du dich schnell ein und dank deiner langjährigen Erfahrung erkennst du Potentiale für weitere Optimierungen. DANN WOLLEN WIR DICH! Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem organisch wachsenden Designstudio, das mit seinen Projekten zum internationalen Spitzenfeld gehört. Eine betriebliche Altersversorge, Freizeitausgleich und eine flexible Urlaubsplanung sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Teamevents oder der Besuch von Fachmessen. Die Arbeitsatmosphäre in unserem Studio lebt von Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung. Remote Work ist bei uns grundsätzlich möglich – die genauen Rahmenbedingungen gestalten wir gemeinsam. Daniel Cano freut sich auf deine Bewerbung. Bitte benutze dafür unserer Job-Portal Link. Informationen zum Umgang mit deinen Daten gem. DSGVO stellen wir auf unserer Website zur Verfügung –  Datenschutzbestimmungen. Wir freuen uns, von dir zu hören!

Spontaneous applicants (w/m/d)

Ippolito Fleitz Group

WE ARE IDENTITY ARCHITECTS. As one of the world's leading interdisciplinary architecture, design and communication studios, this is what shapes the way we think and work. Our approach is analytical, conceptual, solution-oriented and formative. And always exciting, open-minded, curious and impassioned. All this helps us design unmistakable identities with relevance. Are you interested in working with us? Check our current openings for our three specialized Studios (Brand Spaces, Lifestyle and Workplace) in our [career site](https://ifgroup.org/en/career/), or send us your spontaneous application:  APPLY HERE! ÜBER DAS STUDIO, BEI DEM DU DICH BEWIRBST What we offer you: - International projects with diverse and multidisciplinary challenges   - Teams in three global locations: Stuttgart, Berlin and Shanghai   - A strong team spirit with a sense of cohesion and belongingness   - Dynamic development chances   - Further training in specific subjects and soft skills   - Visits to trade fairs and special events   - Active participation in company development   - Employer-funded pension   - Overtime compensation and flexible vacation planning Daniel Cano will be happy to receive your information. Check the following link in our job portal:  APPLY HERE! We provide detailed information on our website [Privacy Policy ](http://ifgroup.org/en/privacy/#data-protection-for-applications-and-the-application-procedures)   on how we handle your data in accordance with the DSGVO. We look forward to hearing from you!