Nämndsekreterare / Kommunikatör

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Beskrivning Kansli och hållbarhetsavdelningen tillhör sjukhusdirektörens stab och gemensamma administration. Avdelningen är uppdelad i verksamheterna kansli- och juridik, hållbarhet arkiv-och informationsstruktur samt journalhantering. Avdelningen utgör ett viktigt stöd till sjukhusledningen i att hantera och stödja verksamheterna i operativa frågor. Avdelningens gemensamma uppdrag innefattar att leda och samordna sjukhusets arbete inom respektive verksamhetsområde och att bedriva strategiskt sjukhusövergripande utvecklingsarbete för att nå målet Europas ledande universitetssjukhus. Vi söker dig som vill ta dig an en central och betydelsefull roll som nämndsamordnare. Arbetsuppgifter I uppdraget som nämndsamordnare har du en central roll i att samordna, kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen för sjukhusets styrelse. Du arbetar nära både tjänstepersoner och politisk ledning och bidrar till att skapa välfungerande arbetssätt med hög kvalitet genom hela beslutsprocessen.  Du säkerställer att ärenden hanteras korrekt genom hela processen – från beredning och anmälan till politisk behandling, genomförande av sammanträden och efterföljande protokollhantering. I rollen ansvarar du för all hantering inför och efter styrelsens sammanträden. Det innebär bland annat att planera och administrera sammanträden, upprätta kallelser, kvalitetsgranska beslutsunderlag, skriva protokoll samt samordna efterarbetet. Du ansvarar även för ärendebevakning och ger kvalificerat stöd till verksamheten i frågor som rör ärende- och beslutsprocesser. Nämndsamordnaren är ett betydelsefullt stöd till verksamheterna och bidrar till att säkerställa en rättssäker, effektiv och välfungerande ärendehantering. Rollen innebär att ge vägledning i frågor som rör beslutsvägar och ärendeberedning samt att stödja verksamheten i kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor. Rollen omfattar även utvecklingsarbete och omvärldsbevakning inom området. Du deltar aktivt i arbetet med att utveckla och förbättra rutiner, arbetssätt och processer samt bidrar till att säkerställa följsamhet till lagstiftning, regelverk och regionala riktlinjer. Vidare medverkar du i såväl enhetens interna utvecklingsarbete som regiongemensamma utvecklingsinsatser och nätverk. Rollen passar dig som trivs i en samordnande funktion med många kontaktytor och som har ett starkt intresse för offentlig förvaltning, politiska processer och kvalitetsutveckling. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god förståelse för digitala verktyg och system, och gärna erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation. Erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller liknande är ett krav, liksom god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. För att lyckas väl i rollen så tror vi att du är van att arbeta i digitala miljöer och har mycket goda kommunikationsfärdigheter på svenska, både i tal och skrift Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann, med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och lösningsorienterad, och har lätt för att hantera flera parallella uppgifter samtidigt som du snabbt kan växla mellan planerad och händelsestyrd verksamhet. Du trivs med att samarbeta med olika yrkesroller, samtidigt som du är trygg i att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter. Välkommen med din ansökan! Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset   Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning – vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet. Enheten för demokratistöd är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten fungerar som ett administrativt stöd till de förtroendevalda och förvaltningarna och ger politiken förutsättningar att fatta väl underbyggda och rättssäkra beslut. Enheten ansvarar även för genomförandet av de allmänna valen samt hanteringen av kommunens arkiv. Nu söker vi två nämndsekreterare varav ena tjänsten är tillsvidare medan den andra innebär ett föräldravikariat på ett år. Tjänsterna är en viktig del i att säkerställa kontinuitet, kvalitet och hållbar arbetsmiljö inom nämndsadministrationen. Känner du att det skulle vara något du passar för, är du välkommen med din ansökan! 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Uppdraget innebär att du kommer att vara sekreterare vid utbildningsnämnden eller äldre- och omsorgsnämndens sammanträden. Här ingår även de utskott och råd som är kopplade till nämnderna. Uppdraget innebär att samordna och vara ett stöd i ärendeberedningsprocessen. Du kommer att arbeta med hantering och administration av bland annat kallelser, sammanträdesprotokoll och möteshantering. Du är delaktig i arbetet för att kvalitetssäkra beslutsunderlag och ge råd och utbildning till handläggare och chefer. Du driver nämndsadministrativa utvecklingsfrågor och har nära samarbete med den politiska ledningen. Du har många kontaktytor i organisationen, både med tjänstepersoner och förtroendevalda, och arbetar i team med hela enheten. Nämndsekreteraren har också en roll i arbetet med de allmänna valen, inom ramen för en tydligt organiserad valorganisation och i samverkan med andra funktioner. Tillträde är snarast enligt överenskommelse. KVALIFIKATIONER Vi söker i första hand dig som har en akademisk utbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande. Alternativt har du annan administrativ utbildning eller relevant arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du är trygg i din yrkesroll och van att arbeta självständigt i en offentlig verksamhet med politiskt styrd organisation. Juridisk utbildning och/eller erfarenhet av kommunal juridik är meriterande, liksom tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Du är serviceinriktad, strukturerad och har god kommunikativ förmåga. Du kan snabbt sätta dig in i nya frågor, samarbetar lätt med andra och har ett eget driv i arbetet. Du tar initiativ, tar stort eget ansvar och har god förmåga att formulera dig väl både i tal och skrift på svenska. När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara några urvalsfrågor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och goda referenser. Vi hanterar rekryteringsförfarandet löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen till oss på enheten för demokratistöd! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi är övertygade om att vår strävan om en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten många kvaliteter. Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad! Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter. I denna rekrytering har vi tagit ställning till var och hur den aktuella tjänsten ska synas. Vi undanber oss därför bestämt kontakter från extern rekryteringshjälp.