Samordnare för kommunens aktivitetsansvar (KAA)

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen. Välkommen till oss Vuxenutbildningen i Stockholm erbjuder ett brett utbud av utbildningar inom kommunal vuxenutbildning. Vi har drygt 40 000 studerande som läser hos oss årligen. Vuxenutbildningen är fördelad i fyra verksamhetsområden, denna enhet tillhör verksamhetsområde Antagning och stöd. Verksamhetsområdet består av Antagningsenheten, Stöd och testenheten, Vägledningsenheten, Elevteam och Centrum för samhällsorientering, Verksamhetsstöd, Enheten för språkstödjande insatser samt Vuxenutbildningscentrum Järva. Vi har vår utgångspunkt i stockholmarnas behov och vårt mål är att erbjuda bästa möjliga service för den som vänder sig till oss. Hos oss kan stockholmarna söka svenska för invandrare SFI samt grundläggande och gymnasial Komvux. Invånarna kan även få information om utbildningar och skolor, boka studievägledning samt testa sina kunskaper i svenska, engelska och matematik. Vi har ett nära samarbete mellan våra enheter då vi är beroende av varandra i våra respektive uppdrag. Vi erbjuder Vuxenutbildningscentrum Järva startade som enhet den 1 januari 2025. Sedan starten har vi arbetat med utveckling av enheten och förändring, där kompetens och samarbete är grunden för vårt arbete. Vi är ett litet team med blandade professioner: studie- och yrkesvägledare, studieadministratörer, testpedagoger, samordnare och enhetschef. Du får möjlighet att vara med och fortsätta att utveckla vår verksamhet utifrån din profession som studieadministratör. Rollen erbjuder en varierad vardag där uppsökande arbete, samverkan med lokala aktörer och utveckling av verksamheten är naturliga delar av uppdraget. Vår arbetsplats ligger i Kista galleria, tre minuter från tunnelbanan. Vi arbetar kontorstid och företrädesvis på plats på kontoret, men i framtiden kan vissa kvällar ingå utifrån vårt uppdrag att också arbeta med lokalsamverkan och uppsökande arbete för att få fler till studier. En del av arbetstiden är schemalagd, vi ser att du är positiv till detta samt flexibel när det gäller att täcka upp för kollegor vid behov. Vi bemannar även olika platser i stadsdelarna, som medborgarkontor och bibliotek, vilket innebär att du kommer arbeta på dessa platser enligt schema. Läs mer om Stockholm stads förmåner här. Din roll Som studieadministratör ger du information om studier, studievägar och skolor inom Komvux i olika sammanhang. Du tar emot besökare på vår kundyta på Vuxenutbildningscentrum Järva och när vi är närvarande på medborgarkontor eller bibliotek. Du hjälper till med ansökningar till Komvux vid behov och ger i övrigt mycket god service till våra kunder. Genom ditt uppsökande arbete och dina kontakter med invånare och lokala aktörer bidrar du till att fler får kännedom om vuxenutbildningens möjligheter och kan ta steget vidare mot studier. Du arbetar uppsökande för att inspirera och motivera till studier. Du medverkar i utåtriktade aktiviteter och event och bidrar till att vuxenutbildningen är synlig och att information om studier inom Komvux sprids, framför allt i Järva och Västerort. Du deltar i att etablera och upprätthålla samverkansrelationer med lokala aktörer, såväl offentliga som inom det civila samhället. Du bidrar aktivt med att utveckla verksamheten och våra rutiner och arbetssätt med fokus på kvalitet. För att ständigt förbättra oss undersöker vi kundnöjdheten och använder resultaten för att vidareutveckla vårt arbete. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: gymnasieexamen aktuell erfarenhet av administrativt arbete i en liknande administrativ roll som arbetsgivaren bedömer som relevant  erfarenhet av arbete i service med kundbemötande  aktuell erfarenhet av att etablera och upprätthålla samverkansrelationer  mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska både muntligt och skriftligt. Det är meriterande om du har: har erfarenhet av att arbeta med nyanlända personer/personer som har svenska som andraspråk aktuell erfarenhet av att arbeta med vuxenutbildning aktuell erfarenhet av att arbeta med uppsökande arbete. I rollen som studieadministratör har du ett stort eget ansvar och behöver vara självgående och flexibel i ditt arbete, med förmåga att växla mellan olika uppgifter och målgrupper utifrån situation och behov. Du har många kontaktytor, vilket kräver att du är serviceinriktad, har en mycket god samarbetsförmåga och kan arbeta effektivt i team med både kollegor, övriga medarbetare och samarbetspartners. Då en stor del av tjänsten innebär att informera och förtydliga, behöver du kunna anpassa din kommunikation till både mottagare och situation. Vi ser även att du har ett genuint intresse för att delta i enhetens utvecklingsarbete och är villig att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga förmågor, färdigheter och motivation för tjänsten.  Välkommen med din ansökan!  Övrigt I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval. Vi kommer samla in utbildningsbevis senare i processen. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. På arbetsmarknadsförvaltningen tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning samt andra kollektivavtalsbärande principer enligt kollektivavtalet Huvudöverenskommelse (HÖK). Du kan läsa mer om vilka villkor detta innebär på SKR:s hemsida, skr.se. På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vill du göra skillnad och vara en del i utvecklingen av en hållbar och likvärdig förskola i Enskede Årsta Vantör? Förskolans utbildning och undervisning genomsyras av våra styrdokument med särskilt fokus på barnets bästa i en hållbar värld. Vår utgångspunkt är mötet med barnen där barns delaktighet och inflytande blir vägledande i utbildningen. Kollegialt lärande är viktigt för oss där du får möjlighet att bidra med din kompetens utifrån uppdrag. Tillsammans bygger vi framtidens förskola. Välkommen till oss Vi söker en specialpedagog som vill jobba med alla barns rätt till stöd med utgångspunkt i lek, trygghet och respekt för det enskilda barnet. Tjänsten är ett vikariat på ett år med start i november 2026. Som specialpedagog kommer du att tillhöra vårt stöd- och utvecklingsteam inom avdelning förskola. Stöd- och utvecklingsteamet består av fem specialpedagoger, en pedagogisk utvecklare, en IT-samordnare och en kostsamordnare som leds av biträdande avdelningschef. Vi arbetar för att alla barn i våra kommunala förskolor ska erbjudas hållbar och likvärdig utbildning med undervisning som utgår från barnkonventionen, skollagen, läroplanen och Stockholm stads styrdokument. Avdelningen består av 52 förskolor som är indelade i fem förskoleområden med totalt 17 förskoleenheter. Rektor leder förskoleområdet tillsammans med förskoleenheternas biträdande rektorer och administrativ chef. Vi erbjuder Vi erbjuder goda friskvårdsmöjligheter. Dessutom får du ett flextidsavtal och vinter- och sommararbetstid samt möjlighet till semesterväxling. Läs mer om Stockholms Stads förmåner här. Arbetsbeskrivning  I rollen som specialpedagog stöttar du förskolorna utifrån alla barns rätt till stöd. Det innebär att du kommer ha ett nära samarbete med förskollärare, barnskötare, biträdande rektorer samt rektorer. Du kommer även att samverka med externa professioner såsom till exempel habilitering och logopeder. Uppdraget består av handledning/konsultation utifrån organisation-, grupp- och individnivå. Du kommer att arbeta med kompetensutveckling utifrån behov i form av föreläsningar, workshops samt vara ett stöd till områdenas ledningsgrupper utifrån olika utvecklingsprocesser. Vidare är du ett stöd för förskollärare och barnskötare i dokumentationsarbetet och vid samtal med vårdnadshavare.  I rollen ingår att tillsammans med biträdande avdelningschef handlägga ansökningar om tilläggsbelopp för extraordinära insatser samt ansvara för diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystemet eDok. Du kommer även att omvärldsbevaka inom området specialpedagogik i förskolan.    Kvalifikationer  Vi söker dig som har:  Förskollärarexamen eller lärarexamen mot yngre åldrar.  Specialpedagogexamen.  erfarenhet av förskoleverksamhet samt är väl insatt i förskolans styrdokument.  erfarenhet av handledning och upprättande av pedagogiska kartläggningar och handlingsplaner. goda datorkunskaper. erfarenhet av digitala verktyg.  god kommunikativförmåga och uttrycker dig väl på svenska både i tal och skrift.   Det är meriterande om du har:  arbetat med handläggning av tilläggsbelopp.   arbetat med dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis eDok (Platina) handledarutbildning. erfarenhet av att ha arbetat med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar.  Du har mycket god samarbetsförmåga och är tydlig i din kommunikation där du säkerställer att budskap når fram. Du arbetar självständigt och tar initiativ i ditt arbete för att upptäcka nya möjligheter och är aktiv i områdets utvecklingsprocesser. Du har en mycket god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du är nyfiken, kreativ och lösningsfokuserad samt inte rädd för att prova nya metoder.  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. Varmt välkommen in med din ansökan! Övrigt För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal urvalsfrågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Innan anställningsavtal skrivs behöver du uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.