Lönespecialister och Team Leader till Ocab

Söker du nya utmaningar inom lön? Vi söker nu en erfaren Lönespecialist som vill kombinera operativ leverans med systemförvaltning, utveckling och kunskapsdelning. Här får du chansen att kliva in i en betydelsefull nyckelroll och verkligen göra skillnad i löneprocessen, dela med dig av din expertis inom lön, system, RPA och AI för att aktivt bidra till vår spännande förändringsresa! Du & vi & jobbetVi befinner oss mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR-processer. En central del av detta är vår satsning på vårt HR Shared Service Center i Göteborg som spelar en viktig roll i att förenkla och kvalitetssäkra vår löne- och personaladministration. Hos oss blir du en del av en välfungerande löneenhet och du får en möjlighet att påverka och forma framtidens lönehantering hos en av Sveriges största arbetsgivare. Du arbetar både nära verksamheten och tillsammans med system- och processansvariga för att säkerställa kvalitet, efterlevnad och kontinuerlig förbättring i lönehanteringen. Vad du kommer att göraSom RPA-orienterad lönespecialist tillhör du ett av två team som tillsammans ansvarar för att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitativ lönehantering för alla våra medarbetare.Tillsammans med teamet säkerställer du korrekta löneutbetalningar i rätt tid, arbetar med systemfrågor och bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Du identifierar förbättringsområden och driver verksamhetsnära utveckling av system, processer, kontroller och automatisering, samt fungerar som expert och stöd i kvalificerade systemfrågor.Exempel på arbetsuppgifter: Bidra till kravställning, testning, problemlösning och konfiguration av systemlösningar. Kvalitets- och utvecklingsansvar för vissa systemfrågor, samt säkerställande av regelefterlevnad. Säkerställa att systemuppdateringar genomförs utan påverkan på närliggande system och att data, behörigheter och rapporter håller hög kvalitet. Supporthantering; hantera kvalificerade systemrelaterade supportfrågor och bidra till en kvalitetssäkrad process. Genomföra tester av nya versioner och förändringar i HR+ samt säkerställa konsekvenser och påverkan för verksamheten. Utöver dina systemrelaterade arbetsuppgifter kommer du även arbeta med: Lönekörning och kvalitetssäkring; säkerställa korrekta utbetalningar och tillhörande kontroller. Lönecontrolling; arbeta med ekonomiska gränssnitt. Rapportering; ansvara för AGI till Skatteverket samt bistå i avdelningens arbete avseende SCB-statistik och andra myndighetskrav. Vad du tar med dig Relevant akademisk eller yrkesinriktad utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet. Systemkompetens där erfarenhet av Visma HR-plus är mycket meriterande. Ett starkt intresse för digitalisering, automatisering, RPA och AI. Erfarenhet av att utveckla nya arbetssätt och gärna en bakgrund som systemspecialist/systemförvaltare inom lönesystem. Djup kunskap och gedigen erfarenhet av lönearbetets samtliga delar inklusive kollektivavtal och legal rapportering. Kunskap om GDPR, skatte- och förmånsregler samt arbetsrättsliga regelverk. Förståelse för helheten; du är van att navigera mellan lön, HR och ekonomi, med god koll på skatte- och förmånsregler. Kommunikativ och pedagogisk; du har erfarenhet av och intresse för att utbilda andra och trivs med att dela med dig av din kunskap. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Vem du är Strukturerad, noggrann, initiativtagande och drivs av att leverera service. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra i en varierande och föränderlig vardag. Du kommunicerar och samarbetar väl med andra. God analytisk förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Välkommen med din ansökan Vi gör ett urval av kandidater löpande, så vänta inte med att skicka din ansökan. Undrar du något över tjänsten? Mejla till susanna.aronson@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig! För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.

Har du erfarenhet som löneadministratör och är redo att ta nästa steg i din karriär? Vill du kombinera operativt lönearbete med ett teamleaderansvar där du får stötta och utveckla andra? Hos Vasabyrån erbjuds du en varierad roll i ett mindre team, där ditt initiativtagande och systemintresse tas tillvara. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Vasabyrån. Om företaget Vasabyrån är en servicebyrå nischad mot ideella föreningar med leverans av tjänster inom redovisning, lönehantering och medlemsavisering. Deras kunder finns i huvudsak bland Saco- och TCO-anslutna förbund, branschorganisationer samt bolag och stiftelser kopplade till förbund och föreningar. För att kunna arbeta effektivt och informationssäkert använder Vasabyrån välkända digitala verktyg och de strävar efter att medarbetarna ska känna sig delaktiga och bidra till att förbättra och effektivisera deras tjänster i takt med den digitala utvecklingen. Vasabyrån har en öppen och trevlig arbetskultur där samarbetet fungerar väl både internt och tillsammans med kunderna. Här arbetar totalt 18 medarbetare, och det erbjuds en trygg anställning med goda möjligheter till utveckling samt ett flexibelt arbetssätt. Arbetsuppgifter Som löneadministratör hos Vasabyrån har du ett helhetsansvar för ett antal löneuppdrag och arbetar nära företagets kunder. Rollen innefattar löneberedning, kontroll av avvikelserapportering, hantering av utlägg och reseräkningar samt kvalitetssäkring av lönerelaterad information. Du är en viktig kontaktperson för kunderna och fungerar som ett stöd i deras varierande behov inom löneområdet. Du får även möjlighet att bidra till utveckling och effektivisering av både interna arbetssätt och kundrelaterade processer. Dina kontaktytor är breda och inkluderar kollegor, kunder samt externa parter såsom myndigheter och revisorer. Rollen ställer krav på god systemvana samt en naturlig nyfikenhet och intresse för löneområdet. Vasabyrån arbetar främst i löne- och HR-systemet Flex HRM, vilket innebär att du behöver ha god kunskap i systemet och känna dig trygg i att arbeta självständigt i Flex HRM. Utöver det operativa arbetet har du ett teamledaransvar för tre lönekonsulter. Du leder och fördelar det dagliga arbetet, stöttar kollegor i deras uppdrag samt håller medarbetar- och lönesamtal. Du bidrar till struktur, prioritering och ett effektivt arbetssätt inom teamet. Rollen innebär även att du ingår i ledningsgruppen tillsammans med fyra kollegor, där ni gemensamt driver verksamhetens utveckling framåt. Tidigare erfarenhet av personalansvar är inte ett krav – det viktigaste är att du har rätt personliga egenskaper och en vilja att ta ansvar och utvecklas i en ledarroll. Du får stöd i rollen och möjlighet att växa in i ledarskapet. Ett urval av arbetsuppgifter Kontrollera underlag och information i systemet inför beredning av löner och arvoden Säkerställa att relevant information från kunden finns på plats i tid inför löneberedning Genomföra löneberedning Medverka i projekt Hålla dialog med kunder kring lönehantering Kvalitetssäkra information inför och efter löneberedning Generera utbetalningsfiler Rapportera till myndigheter, pensionsförvaltare m fl Vara behjälplig vid månadsbokslut och revision med lönerelaterade redovisningsunderlag Personalansvar för teamet, inklusive medarbetar- och lönesamtal Leda, fördela och följa upp det dagliga arbetet inom teamet Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Minst 3 års arbetslivserfarenhet som löneadministratör • Grundläggande kunskap om kollektivavtal • Goda kunskaper inom IT och system • Tidigare erfarenhet av att arbetat i Flex HRM • Meriterande med eftergymnasial utbildning inom lön och om du är certifierad lönespecialist För att trivas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga och trivs i att arbeta i team, samtidigt som du har en naturlig ledarförmåga och kan stötta och vägleda andra i det dagliga arbetet. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och trygg i dig själv, och vågar fatta beslut, lyfta frågor och kommunicera tydligt både inom teamet och med andra funktioner. Du har god förmåga att prioritera, behåller lugnet i pressade situationer och bidrar till ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt. Övrig information Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid Plats: Vasagatan 48, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist