Kaufmännischer Mitarbeiter mit Fokus Einkauf 80-100% (m/w/d)

EINFÜHRUNG Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding, die Quaddro AG, vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finanzen und zentrale Services steuern. Zu unserer Gruppe gehören unter anderem die Marken Ambelt®, Forech Europe, W&K® sowie Vasco Global®. Gemeinsam arbeiten wir daran, Prozesse weiterzuentwickeln, internationaler zu denken und unsere Gruppe zukunftsfähig aufzustellen. Zur Unterstützung suchen wir dich als Mitarbeiter*in im Innendienst (m/w/d). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich für den Bereich Sachbearbeitung im Innendienst mit Schwerpunkt Einkaufsunterstützung. In dieser Position bringst du deine Stärken in Organisation, Kommunikation und Struktur für unsere Marken zusammen. Du übernimmst eine vielseitige Rolle und trägst aktiv zum Wachstum unserer Gruppe bei. IHRE AUFGABEN Als Teil unseres zentralen Teams arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Dein Alltag ist abwechslungsreich und strukturiert – mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen. Vertriebsunterstützung * Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen * Vorbereitung von Arbeitsaufträgen für Lager und Produktion * Schriftverkehr mit Kunden und Partnern in Eigenregie * Enge Kommunikation mit dem Vertriebsinnen- und -außendienst Einkauf & Materialwirtschaft * Bedarfsermittlung auf Basis von Verkaufszahlen und Lagerbewegungen * Analyse von Bestellvorschlägen und Durchführung der Materialdisposition * Lagerbestandsmanagement und Kontrolle der Warenverfügbarkeit * Bestellabwicklung inklusive Stammdatenpflege und Preisabgleichen * Lieferterminüberwachung sowie enge Kommunikation mit Lieferanten * Betreuung bestehender Lieferantenbeziehungen Logistik & Import * Abwicklung des Warenein- und -ausgangs * Importabwicklung und Führung unseres Zolllagers * Koordination der Speditionen und Transportdienstleister IHR PROFIL * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - wie Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - , ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Kenntnisse im Großhandel, vorzugsweise sogar in der Industriebranche * Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten * Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. Sage) * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen sind ein Plus, aber kein Muss WIR BIETEN * Eine unbefristete Festanstellung mit einer viermonatigen Probezeit * Die Möglichkeit, die Rolle mit auszubauen und sich in einer wachsenden Unternehmensgruppe weiterzuentwickeln * Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen * Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr WEITERE INFORMATIONEN Klingt interessant für dich? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf, gern auch mit Zeugnissen, per E-Mail an work@quaddro.ag zu Händen an Margrit Weithäuser – oder bewirb dich hier im Portal. Wenn du Fragen hast, melde dich gern vorab telefonisch bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

ÜBER SAXOVENT RENEWABLES Als Teil der Saxovent Gruppe spielen wir bei der Saxovent Renewables GmbH & Co. KG eine entscheidende Rolle innerhalb der Wertschöpfungskette für nachhaltige Energie. Mit Fokus auf Entwicklung von Wind-, PV und BESS-Projekten, arbeiten wir daran, den Übergang zu einer klimafreundlichen Energieversorgung zu beschleunigen. Unsere Expertise und Zusammenarbeit mit Partner:innen weltweit helfen uns, innovative Lösungen zu entwickeln, die den CO₂-Ausstoß nachhaltig reduzieren. Gestalte mit uns eine grüne Zukunft und werde Teil unseres Teams in Berlin – als Anlageneinkäufer:in (all genders)  Vollzeit und unbefristet ÜBER DIE ROLLE Für unsere kaufmännische Abteilung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die den strategischen Einkauf von Wind- und Solarenergieanlagen und zugehörigen Bauleistungen verantwortet und maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte beiträgt. DIE AUFGABEN IM DETAIL * Aufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung von Beziehungen zu Hersteller:innen und EPC-Unternehmen sowie Qualifizierung neuer Lieferant:innen * Verantwortung für die Beschaffung aller Komponenten für Projekte im Bereich der regenerativen Energien. Dies beinhaltet insbesondere die Beschaffung  von Wind- und Solarenergieanlagen, elektrischen Großkomponenten für Umspannwerke und Batteriespeicherprojekte  * Entwicklung und Umsetzung einer Einkaufsstrategie  * Planung und Durchführung von Ausschreibungsprozessen für Lieferungen sowie zugehörige Leistungen wie Transport und Installation  * Verhandlung von Preisen, Lieferzeiten, technischen Spezifikationen und Leistungsumfängen mit Hersteller:innen und Dienstleistenden * Abschluss und Management von Kauf-, Liefer- und Wartungsverträgen sowie begleitenden Dienstleistungen (z. B. Transport, Installation, Serviceverträge) * Entwicklung und Implementierung von standardisierten Beschaffungsprozessen und kontinuierliche Updates der kommerziellen Datenbanken * Enge Zusammenarbeit mit internen Teams aus Investments, Projektentwicklung, Engineering & Bau, Finanzierung und dem Management MIT WELCHEN KOMPETENZEN DU UNS UNTERSTÜTZEN KANNST * Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Energietechnik, Betriebswirtschaft oder in einem vergleichbaren Studiengang * Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung, im Lieferantenmanagement und Aufbau langfristiger OEM-Partnerschaften  * Erfahrung in der Verhandlung komplexer Liefer- und Serviceverträge mit Hersteller:innen und EPC-Partner:innen * Sehr gutes Verständnis der Branche sowie der technischen und kommerziellen Struktur von Liefer- und Serviceverträgen * Ausgeprägte Verhandlungsstärke, strategisches und unternehmerisches Denken * Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift DAMIT MÖCHTEN WIR DICH BEGEISTERN Wir bieten dir zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen. Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits: * Arbeiten wo andere Urlaub machen: Bei Saxovent hast du die Möglichkeit 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeiten  * Auszeiten: Wir gewähren 28 Tage Urlaub, zusätzlich hast du am 24.12. und 31.12. frei * Geburtstagsfrei: Wir schenken dir einen halben Tag frei an deinem Geburtstag, damit du deinen Tag so genießen kannst, wie du möchtest * Betriebliche Altersvorsorge: Wir steuern 20 % zu deiner betrieblichen Altersvorsorge bei und geben dir die Möglichkeit, diese bei einem nachhaltigen Anbieter abzuschließen * Sei mobil: Wir gewähren dir einen Zuschuss von 30,00 € pro Monat zu deinem BVG-Firmenticket ABC, Deutschlandticket oder Leasingfahrrad  * Gesundheitsprävention: Wir steuern monatlich 30,00 € zu deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft bei * Essenszuschuss: Damit deine Pause noch besser schmeckt, erhältst du einen Essenszuschuss für deine Mittagspause * Weiterbildungsbudget: Dank jährlichem Weiterbildungsbudget kannst du dich in den Themen weiterbilden, die dich interessieren und weiterbringen * Corporate Volunteering: Die Möglichkeit für euer soziales Engagement innerhalb der Arbeitszeit * Buddyprogramm: Um etwas über die Historie des Unternehmens und die wichtigen alltäglichen Dinge zu erfahren (z.B. wo die Kaffeemaschine steht) stellen wir dir zum Start einen Buddy an die Seite Du möchtest noch mehr über Saxovent Renewables erfahren, dann besuche unsere Profile auf Kununu oder LinkedIn. WIR HABEN DICH ÜBERZEUGT? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und was du uns sonst noch wissen lassen möchtest) unter job@saxovent.com. Bei Fragen wende dich gerne jederzeit an Zoé Wintermeier (Manager People) unter people@saxovent.com. Saxovent Renewables GmbH & Co. KG  Fritschestraße 27-28, 10585 Berlin   Alle persönlichen Informationen werden gemäß der EU-Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig der ethnischen Herkunft, des biologischen oder sozialen Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.