Store Manager (Cologne) - (m/f/d)

AMBOSS

Hi, we’re AMBOSS and we’re searching for a Sales Operations Manager who will play a critical role in enhancing the efficiency and effectiveness of our business. About AMBOSS AMBOSS is the copilot for medical professionals, empowering them to provide the best possible care through our learning and clinical decision support tool. Our team brings together care, innovative thinking, and cutting-edge AI medical technology. Our founders launched AMBOSS in 2011 with the goal of creating a tool they wished they had during medical school and clinical practice. Since then, we've grown to over 600 employees and are active in over 180 countries - primarily in Germany and the US. Our offices are located in Berlin, Cologne, New York, and Cagliari. WHY CAN THIS POSITION BE EXCITING FOR YOU? This position is responsible for analyzing current processes, identifying gaps and areas for improvement, and implementing changes to optimize sales performance and productivity. This role requires strong collaboration across teams, analytical and project management skills, and a passion for optimization. If you love digging into data to find the "why" behind operational bottlenecks and enjoy building scalable solutions in our CRM, this role is for you. YOU WILL: * Analyze & Optimize Processes: Continuously evaluate existing sales workflows, mapping out bottlenecks using data-driven insights to design and execute high-impact process improvements. * Drive Data & Analytics: Oversee the management of sales data, ensuring accuracy and consistency. Generate reports to provide insights and support decision-making. * CRM & Systems Optimization: Partner closely with our HubSpot team to translate business and process requirements into technical workflows, automated sequences, and custom properties. * Cross-Functional Collaboration: Act as the operational bridge between Sales, local Market teams, Finance, and Legal to ensure proper capturing of the business requirements and system and process alignment. * Enablement & Documentation: Ensure high platform and process adoption by creating clear, structured documentation and delivering hands-on training for the sales team on new tools and workflows. * Data Integrity & Governance: Maintain the health of our sales data through proactive audits, monitoring automated data flows, and ensuring consistent reporting standards. YOU BRING: * Experience: 2–5 years of hands-on experience in Sales Operations, Revenue Operations, Business Analysis, or Management Consulting. * An Analytical Mindset: A genuine passion for data interpretation and problem-solving; you instinctively look for the story and trends behind the numbers. * Tool Proficiency: Ability to work effectively within CRM systems (HubSpot preferred) — building reports, dashboards, and views to support analysis and process work. Experience with process mapping tools (e.g., Miro) and data visualization tools is a major plus. * AI & Automation Capabilities: Experience leveraging AI tools (e.g., Claude, HubSpot AI features) to accelerate documentation, analyze datasets, automate manual tasks, or optimize workflows. * Process Improvement Toolkit: Proven experience analyzing, mapping, and re-engineering business workflows to save time and reduce manual effort. * Project Management Skills: Ability to manage your own project queues and timelines independently, including coordinating with immediate stakeholders and delivering operational updates and outcomes on time. * Communication: Strong interpersonal and communication skills, with the ability to translate complex technical or data concepts into clear instructions for non-technical stakeholders. You enjoy: * A Structured Approach: You have exceptional organizational skills with a commitment to documenting processes so they are transparent and scalable for all stakeholders. * Collaborative Spirit: You thrive supporting and communicating with cross-functional teams to achieve their goals through smarter tooling. * Continuous Learning: You are naturally curious, quick to adopt new tools, and always looking for smarter ways to automate repetitive tasks.   BENEFITS: AMBOSSians tell us that innovative work keeps them energized and employee benefits help them to feel appreciated and empowered. We invest in every AMBOSSian with our employee benefits package, crafted to support financial, physical, and mental health, and work-life harmony. 🌴 Rest & Time Off (30 paid vacation days, AMBOSS holiday, personal purpose day and more) 🥙Food & Office Comfort (Daily healthy breakfast & lunch by in-house chef in Berlin HQ, AMBOSS daycare, work remotely from other office spaces in Cologne, Sardinia, Cape Town) 🏃 Health, Fitness & Mobility (Urban Sports Club -M plan- , Fitbit Versa 3, Deutschland Ticket…) Check out all of our employee benefits below: https://go.amboss.com/the-amboss-prescription-de We believe that diversity is a powerful driver of innovation and progress. That’s why we are committed to fostering an inclusive, respectful, and supportive environment where everyone—regardless of gender, age, ethnic or cultural background, religion, disability, sexual orientation, gender identity—is valued and given equal opportunity to thrive. We warmly welcome people of all backgrounds to help us fulfil our mission: empowering all medical professionals to provide the best possible care 🩺 Even if you don’t meet every single point in the job description, we still encourage you to apply. We’d love to hear from you!

envelio

ÜBER DAS ARBEITEN BEI ENVELIO Zu einfach ist langweilig! Gemeinsam haben wir die Mission, die Energiewende voranzutreiben. Wir lieben, was wir tun und dabei ist uns kein Thema zu groß. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Arbeit und wachsen an jeder neuen Aufgabe. Kurz gesagt: Own it, love it, grow with it. Wir sind ein bodenständiges Team aus Kaffee- und Mate-Liebhaber:innen. Unser Geek-Humor resultiert in einer rituellen Nutzung von Emojis und der enzyklopädischen Herausarbeitung von unnützem Wissen. Mehr als 200 envelianer:innen mit über 20 verschiedenen Nationalitäten sind bereits an Bord. Komm dazu und wachse mit uns! DEINE ROLLE Als Teil unseres Sales-&-BizDev-Teams stellst du sicher, dass envelio die Ausschreibungen gewinnt, die wir gewinnen sollten, und dass keine Opportunity durch Prozesslücken, uneinheitliche Qualität oder verpasste Fristen verloren geht. In einem Markt, der zunehmend durch regulatorische Anforderungen geprägt ist, werden Beschaffungsprozesse bei Verteilnetzbetreibern komplexer und häufiger. Du bringst Struktur, Qualität und institutionelles Wissen in unsere Angebots- und Ausschreibungsprozesse. Als Bid Manager Smart Grid (all genders) arbeitest du an der Schnittstelle von Sales, Product, Legal und weiteren Teams. Du verantwortest den gesamten Tender- und Angebotsprozess — von der Go-/No-go-Bewertung bis zur finalen Einreichung — und erhöhst zugleich die Qualität unserer kommerziellen Angebote, damit jedes Angebot stärker wird. WIE DU ETWAS BEWIRKST * Du verantwortest den gesamten Tender-Prozess — von der Go-/No-go-Bewertung bis zur finalen Einreichung — und stellst sicher, dass jede Antwort strategisch priorisiert, teamübergreifend gut koordiniert und fristgerecht abgegeben wird * Gemeinsam mit den Sales Consultants gestaltest du die kommerzielle Story in Angeboten: Du strukturierst Narrative, Value Argumentation und Antwortlogik und führst alle Inputs zu einem kohärenten, hochwertigen Dokument zusammen * Du erhöhst die Angebotsqualität über alle Deal-Typen hinweg, nicht nur bei formalen Ausschreibungen — indem du Standards für Angebotsstrukturen, Pricing Narratives und Value Propositions entwickelst und pflegst, die Sales konsistent anwenden kann * Du baust envelios institutionelles Wissen rund um Ausschreibungen und Angebote auf — inklusive einer Knowledge Base zu Wins, Losses und Lessons Learned, damit Expertise im Unternehmen bleibt und nicht an Einzelpersonen hängt * Du steuerst den gesamten Post-Submission-Prozess, inklusive Q&A-Koordination und strukturierter Win-/Loss-Reviews, die direkt in unsere zukünftige Positionierung und Angebotsarbeit einfließen DEIN PROFIL Perfektion ist ein Mythos! Viel mehr interessiert uns der Mensch hinter dem Bildschirm. Diese Kriterien sind also eher als Orientierungshilfe für dich gedacht. Wir sind gespannt, wie deine individuellen Fähigkeiten zu uns passen. * Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Tender Management, Bid Management, Proposal Writing oder in einer vergleichbaren Rolle mit — idealerweise im B2B-Software- oder Energieumfeld * Du kannst mehrere komplexe Prozesse parallel steuern, ohne Qualität, Fristen oder Stakeholder-Koordination aus dem Blick zu verlieren * Du hast sehr starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch — du schreibst klar, überzeugend und mit dem passenden Detailgrad für Entscheider:innen auf Senior-Level * Du verstehst, wie kommerzielle Angebote funktionieren: Pricing-Logik, Value Argumentation, Risikoframing und den Unterschied zwischen fachlich korrekten und wirklich überzeugenden Angeboten * Du kennst Beschaffungsprozesse in regulierten Branchen — Erfahrung mit Procurement im Energiesektor, z. B. bei Verteilnetzbetreibern, Utilities oder im öffentlichen Sektor, ist ein starkes Plus * Du arbeitest sehr strukturiert, eigenständig und Deadline-orientiert — du setzt Fristen, statt darauf zu warten, daran erinnert zu werden * Du hast ein starkes Prozess- und Systemdenken sowie den Antrieb, skalierbare Workflows und Standards aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern * Du bist neugierig, lernst gern dazu und bist offen dafür, KI-Tools in deinem Arbeitsalltag zu nutzen * Du sprichst fließend Deutsch und Englisch; beides ist für diese Rolle erforderlich DEINE BENEFITS * Passe den Arbeitsmodus an deinen Lifestyle an – fully remote (#LI-Remote)  oder hybrid mit Office-Option * Option zum mobilen Arbeiten aus dem Ausland (bis zu drei Monate pro Jahr von überall in der EU oder den USA) * 30 Urlaubstage + 3 corporate holidays * Unterstützung deiner Gesundheit mit der Urban Sports Club Kooperation * Flexible Nutzung eines monatlichen Mobilitätsbudgets (z.B. ÖPNV) * Zeit und Budget für individuelles Wachstum * Optionale betriebliche Altersvorsorge * Professionelle Unterstützung für dein psychisches Wohlbefinden durch unseren Partner nilo – für dich und deine Familie * Regelmäßige Tech und Growth Talks zum internen Wissensaustausch * Regelmäßige Company und Team Events

Minnovation International AB

🌟 About the role: We are looking for a commercially sharp individual for one of our clients, people-first Store Manager to lead a high-performing EV operation. You will ensure full store sales performance, customer experience, team culture and day-to-day operations, driving sustainable growth in one of the most competitive and exciting sectors in the market. 🎯Key Responsibilities: 📈 Sales & Performance – Drive sales targets and KPIs across monthly, quarterly, and annual cycles. – Develop and execute local sales strategies to grow EV market share and customer acquisition. – Manage inventory, profitability, and OEM partner relationships across a multi-brand EV portfolio. 🤝Customer Experience – Own the end-to-end customer journey from first enquiry through to vehicle delivery and beyond. – Handle escalations swiftly, ensuring resolution that protects satisfaction and loyalty. – Maintain showroom standards and full brand compliance at all times. 🏦 Operations & Finance – Oversee daily operations including test drives, delivery logistics, charging infrastructure coordination, and compliance. – Manage budgets, cost controls, and financial reporting with a focus on operational efficiency. 👥Team Leadership – Lead, coach, and develop a cross-functional team of sales and aftersales professionals. – Drive a culture of accountability, high performance, and continuous development. 💼 What You Bring: – 3+ years in automotive, EV, or premium retail management with a record of hitting targets. – Proven ability to lead and develop teams in a fast-paced, customer-facing environment. – Experience in the Nordic market is a significant advantage. – Familiarity with multi-brand EV products, charging solutions, and the sustainable mobility ecosystem. – Bachelor’s degree in Business, Sales, Marketing, or equivalent experience. In case you have any questions, please feel free to reach out to neha@minnovation.se or shivangi@minnovation.se