envelio · Cologne / Remote from Germany
AI Operations Manager (all genders)
ÜBER DAS ARBEITEN BEI ENVELIO Zu einfach ist langweilig! Gemeinsam haben wir die Mission, die Energiewende voranzutreiben. Wir lieben, was wir tun und dabei is...
ÜBER DAS ARBEITEN BEI ENVELIO
Zu einfach ist langweilig! Gemeinsam haben wir die Mission, die Energiewende voranzutreiben. Wir lieben, was wir tun und dabei ist
uns kein Thema zu groß. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Arbeit und wachsen an jeder neuen Aufgabe. Kurz gesagt: Own it,
love it, grow with it.
Wir sind ein bodenständiges Team aus Kaffee- und Mate-Liebhaber:innen. Unser Geek-Humor resultiert in einer rituellen Nutzung von
Emojis und der enzyklopädischen Herausarbeitung von unnützem Wissen. Mehr als 200 envelianer:innen mit über 20 verschiedenen
Nationalitäten sind bereits an Bord. Komm dazu und wachse mit uns!
DEINE ROLLE
Als AI Operations Manager (all genders) bringst du KI bei envelio in die tägliche Arbeit ein. Du findest gemeinsam mit den Teams
heraus, wo KI echten Mehrwert schafft, machst aus vielversprechenden Ideen einsatzfähige Anwendungen und sorgst dafür, dass aus
Einzelexperimenten eine kohärente, unternehmensweit nutzbare KI-Landschaft wird.
In erster Linie bist du das Bindeglied und der Treiber für die KI-Adoption bei envelio. Im Zentrum steht die enge Zusammenarbeit
mit jedem Department: Du entdeckst konkrete Use Cases, verstehst und evaluierst ihren Wert, entwickelst und begleitest sie im
täglichen Betrieb. Du sprichst mit den Menschen die sie benutzen müssen und verstehst ihre Bedürfnisse.
Als Senior Individual Contributor wirkst du unternehmensweit, nicht über disziplinarische Führung, oder tiefe technische
Umsetzungen sondern über direkten organisatorischen Impact: Du prägst Entscheidungsfindungen, Muster und Lösungen, die jedes
Department nachhaltig im täglichen Umgang miteinander begleiten.
Mit wem du zusammenarbeitest
- Department Leads bei envelio - deine wichtigsten Stakeholder und die Quelle für die meisten Use Cases
- AI Champions in jedem Department - eingebettete Counterparts, die Use Cases identifizieren, Muster pilotieren und Adoption in
ihren Teams vorantreiben. Mit ihnen arbeitest du täglich zusammen, um Ideen in wiederverwendbare Patterns zu übersetzen
- AI Platform Engineers - sie verantworten die technische Richtung und Architektur der gemeinsamen Plattform. Du bringst ihnen
Use Cases und Anforderungen, und sie treffen die technischen Entscheidungen die diese Anforderungen in nutzbare Praxisprojekte
umsetzen
- Engineering-Teams, die KI- und ML-Lösungen in unsere Produkten integrieren - du bringst Use Cases zu ihnen und arbeitest eng
mit ihnen zusammen
- Governance, Security und Executive Leadership - Partner*innen für Richtung, Policy und Entscheidungen
WIE DU ETWAS BEWIRKST
- Du arbeitest eng mit allen Departments zusammen, entdeckst konkrete KI-Anwendungsfälle und bewertest, wo diese spürbar etwas
verbessern würden: Zeit sparen, Qualität erhöhen oder ganz schlicht Prozesse optimieren.
- Du entwickelst ein klares Bild davon, wo KI in der internen Zusammenarbeitbei envelio Wert schafft: welche Probleme dringend
angegangen werden müssen und welche Use Cases priorisiert werden sollten.
- Du machst die Use Cases sichtbar, treibst sie voran und definierst gemeinsammit den Teams, woran sich Erfolg messen lässt,
damit Mehrwert exakt greifbar wird.
- Du bringst die Bedürfnisse der Departments als klare Anforderungen auf den Tisch und arbeitest bei der Auswahl von KI-Tools und
Lösungen eng mit den AI Platform Engineers zusammen, welche die Technische Architektur verantworten.
- Bei strategischen KI-Entscheidungen, etwa zur Plattformwahl oder bei Build-vs.-Buy-Decisions, bringst du den tatsächlichen
Bedarf der Departments ein, damit diese Entscheidungen allen Parteien gerecht werden.
- Du arbeitest eng mit Compliance & Legal zusammen und machst aus rechtlichen Anforderungen praktikable Lösungen, die eine
rechtssichere Basis bieten und die Teams in der Umsetzung stärken und nicht ausbremsen.
- Du schätzt Machbarkeit ehrlich ein, bringst Ideen mit, hinterfragst Dinge kritisch und gewinnst mit deiner technischen Tiefe
das Vertrauen der Stakeholder
DEIN PROFIL
Perfektion ist ein Mythos! Viel mehr interessiert uns der Mensch hinter dem Bildschirm. Diese Kriterien sind also eher als
Orientierungshilfe für dich gedacht. Wir sind gespannt, wie deine individuellen Fähigkeiten zu uns passen.
- Starker Software-Engineering-Background auf Senior-Level, mit nachgewiesener Praxis-Erfahrung, technische Verantwortung für
Systeme zu tragen, auf die reale Nutzer*innen angewiesen sind (keine Papiertiger)
- Starke konzeptionelle Sicherheit in den wichtigsten KI-Bausteinen (LLMs, Vision, Multimodal, klassische ML, Vector-Datenbanken,
RAG etc. pp.) und ein gutes Gespür dafür, wann welches Werkzeug für ein Problem das “Richtige” ist
- Praktische Erfahrung im Koordinieren cross-funktionaler Teams
- Pragmatismus bei Build-vs.-Buy decisions sowie Sicherheit im Umgang mit Governance, Compliance und Risiko (ISO 27001, DSGVO,
NIS2, EU AI Act als Rahmenbedingungen, innerhalb derer Lösungen gestaltet werden)
- Starke Kommunikationsfähigkeit mit Zielgruppen außerhalb von Engineering. Du “mentorst” und hebst Standards, ohne eine
disziplinarische Führungsrolle zu haben
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse. Deutschkenntnisse sind ein Plus.
WIE WIR BEI ENVELIO MIT KI ARBEITEN
- KI ist bei envelio im ganzen Unternehmen angekommen, nicht nur im Engineering. Adoption bedeutet Skalierung über alle Grenzen
hinweg - mit Synergieeffekten.
- Viele Teams arbeiten längst mit KI. Vom Coding Assistenten über No-Code/Low-Code-Automatisierungsplattformen und Agents bis hin
zur automatischen Zusammenfassung von Meetings. Diese vielen Einzelexperimente bringen wir nun bewusst zusammen, hin zu einem
gemeinsam gesteuerten Ansatz - mit Synergieeffekt als Platform-Enabler.
- Jeder KI-Workflow ist mit Evaluation und Observability verknüpft: Build-vs.-Buy decisions werden bewusst mit Blick auf
Compliance sowie EU-/US-Regulatorik getroffen (Nicht optional, sondern im Bauch verankert!)
- Governance und Security (ISO 27001, NIS2, EU AI Act, BDEW) prägen, was wir ausrollen. Diese Rolle unterstützt das gesamte
Unternehmen. Du arbeitest eng mit den Leads der verschiedenen Teams zusammen und hast in jedem Bereich AI Champions als deine
wichtigsten Partner im Alltag.
- Use Cases werden in einer zentralen Datenbank getrackt. Eine unternehmensweite KI-Initiative treibt Strategie, Governance und
Adoption - die Rolle als AI Operations Manager ****ist einer der zentralen Bausteine dieser Initiative
DEINE BENEFITS
- Passe den Arbeitsmodus an deinen Lifestyle an – fully remote oder hybrid mit Office-Option in Köln
- Option zum mobilen Arbeiten aus dem Ausland (bis zu drei Monate pro Jahr von überall in der EU oder den USA)
- State of the Art Technologie und moderner Tech Stack
- Sehr gute Hardware-Ausstattung (16 Zoll MacBooks, 2 Bildschirme an deinem Arbeitsplatz)
- 30 Urlaubstage + 3 Corporate Holidays
- Unterstützung deiner Gesundheit mit der Urban Sports Club Kooperation
- Flexible Nutzung eines monatlichen Mobilitätsbudgets (z.B. Jobrad, ÖPNV)
- Zeit und Budget für individuelles Wachstum
- Optionale betriebliche Altersvorsorge
- Professionelle Unterstützung für dein psychisches Wohlbefinden durch unseren Partner nilo – für dich und deine Familie
- Regelmäßige Tech und Growth Talks zum internen Wissensaustausch
- Regelmäßige Firmen- und Team Events
Role
AI Operations Manager (all genders)
Category
Data/IT
Locations
Published
July 17
Deadline
August 16