Team Assistant (m/w/d)

nicos

DEINE AUFGABEN * Unterstützung in den Bereichen Office-Management und Office-Organisation * Telefonzentrale * Empfang und Bewirtung von Gästen  * Expertise in der Verwaltung mit Fokus auf Optimierung der bestehenden Prozesse: analoge und digitale Ablage, Belegführung, Firmenversicherungen, Reisekosten, Fuhrparkmanagement * Ansprechpartner:in für bestehende und neue Mitarbeiter * Planung von Events mit hohem Organisationstalent * Als “Feelgood Manager:in” Organisation und Koordination der Büromaterialbestellung sowie einer gut ausgestatteten Büroküche DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Organisation * Versierter Umgang mit den gängigen Office Programme (MS oder Google)  * Selbständige, zuverlässig Arbeitsweise * Teamfähigkeit und eine hohe Kundenorientierung  * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse von Vorteil WIR HABEN MEHR ZU BIETEN ALS SPANNENDE JOBS! Wir suchen neugierige IT-Enthusiasten, die mehr wollen! Uns kommt es gar nicht so sehr darauf an, wie viel spezifisches IT-Fachwissen du mitbringst. Denn wir finden: „Learning by Doing“ ist die beste Herangehensweise, um dein Wissen kontinuierlich zu erweitern. Für unsere Jobs im IT-Consulting und IT-Sales suchen wir Leute mit starken Kommunikationsfähigkeiten. Mit Leidenschaft für IT. Mit hoher Eigenmotivation, sich das nötige Fachwissen und die Kompetenzen anzueignen, um die IT-Performance unserer Kunden zu optimieren. Klingt das nach dir? Komm ins Team! Mehr Infos zur Netdescribe: https://netdescribe.com/karriere/ DEINE ANSPRECHPARTNERIN Julia Beck, HR Business Partner & Gruppenrecruiting TELEFONNUMMER 0251 986 33-5203

GBTEC

DEINE AUFGABEN Als Office Manager & Team Assistant (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle in unserem Wiener Office und sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert. Du koordinierst den Büroalltag, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt unsere Teams bei ihren täglichen Abläufen.  Du sorgst dafür, dass unsere Büroräumlichkeiten einladend ausgestattet sind und schaffst eine Büroumgebung, in der man gerne arbeitet. Durch dein Organisationstalent, deine Serviceorientierung und dein Gespür für ein positives Arbeitsumfeld trägst du maßgeblich dazu bei, dass sich alle Kolleg:innen und Gäste rundum gut betreut fühlen. * Als erste Anlaufstelle am Front Desk nimmst du Anrufe entgegen, empfängst und betreust unsere Gäste und unterstützt deine Kolleg:innen bei administrativen und organisatorischen Fragen.  * Du verantwortest das Facility Management (Kommunikation mit der Hausverwaltung, Koordination von Reinigung und Reparaturen, Arbeitsplatzorganisation) und sorgst dafür, dass unsere Büroräumlichkeiten einladend ausgestattet und dekoriert sind.  * Du bist für die allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Dokumentenablage) zuständig und kümmerst dich um das Bestellwesen (Büromaterial, Kaffee und Getränke, Obst, Reinigungsmaterial). * Als zentrale Anlaufstelle für das Travel Management sorgst du für eine reibungslose Dienstreiseplanung und erledigst sämtliche Hotel- und Flugbuchungen.  * Du entlastest unser Vertriebsteam, indem du Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Kundenkommunikation via Telefon und E-Mail, Datenpflege und die Erstellung von Unterlagen übernimmst. * Zusätzlich planst und organisierst du interne Veranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents), unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg:innen und trägst mit deinem freundlichen Wesen und stets offenen Ohr zu einer positiven Teamatmosphäre bei.  DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 2+ Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Front Desk oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle. * Du zeichnest dich durch deine proaktive und lösungsorientierte Einstellung, deine Hands-on Mentalität sowie dein Organisationstalent aus. * Du bist ein Teamplayer und trägst mit deiner Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zur Gestaltung eines positiven Arbeitsumfelds bei.  * Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Office 365, SharePoint) und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. WARUM WIR? * Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet  * Ein hochmotiviertes Arbeitsumfeld sowie Teamarbeit mit hohem Wissenstransfer * Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung durch z.B. Schulungen und Mentoring * Moderne, leistungsstarke Arbeitsumgebung und Arbeitsausstattung * Bikeleasing-Möglichkeit sowie Zugang zur Corporate Benefits Plattform * Gratis Getränke, Kaffee und frisches Obst DEINE ANSPRECHPARTNERIN Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung über unsere Homepage oder alternativ an iris.rauh@gbtec.com.  Für Fragen steht Dir Frau Iris Rauh unter +43 1 367 0876 -114 gerne zur Verfügung.  GBTEC steht für gelebte Vielfalt und schätzt daher alle Bewerbungen, unabhängig der Nationalität, der ethnischen und/oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität. Bitte beachten Sie, dass wir keine unaufgeforderten Bewerberprofile von Personaldienstleistern berücksichtigen. Sollten Sie Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns haben, bitten wir um eine vorherige Kontaktaufnahme – ohne Übersendung von Profilen – an recruiting@gbtec.com.

MYTY

INTRO Für unsere beiden Berliner Standorte – das House of MYTY in Berlin-Mitte und The HYVE by MYTY in der Rummelsburger Bucht – suchen wir ab sofort Verstärkung. SUMMARY Du sorgst dafür, dass im Alltag alles rund läuft – und dass sich alle wohlfühlen. Ob Mitarbeitende, Kund:innen, Creator:innen oder Besucher:innen: Dank dir ist der erste Eindruck herzlich, die Organisation on point und die Atmosphäre einfach angenehm. Die Rolle ist bewusst flexibel angelegt – Du bekommst viel Eigenverantwortung, gestaltest deinen Arbeitsalltag selbst und bringst deine Prioritäten eigenständig in eine sinnvolle Ordnung. DESCRIPTION Das sind deine Aufgaben: * Du bist die erste Anlaufstelle – persönlich, telefonisch oder digital – und sorgst dafür, dass sich alle direkt willkommen fühlen. * Du behältst den Überblick über Office- und Empfangsbereiche im House of MYTY und bringst deine Organisationstalente an beiden Orten ein. * Als zentrale Schnittstelle fürs Team, im MYTYverse und für unsere Kolleg:innen vor Ort koordinierst du, was das tägliche Miteinander leichter macht. * Bei Terminen, Workshops und Events kümmerst du dich um Kund:innen, Creator:innen und Besucher:innen – von der Begrüßung über die Raumbuchung bis zum Catering-Set-up. * Du koordinierst externe Dienstleister (Reinigung, Technik, Haustechnik, Catering & Co.) und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. * Du managst Post, Pakete und Lieferungen sowie den Nachschub an Snacks, Getränken, Büro- und Gym-Bedarf (Ja! Wir haben ein firmeninternes Fitnessstudio) * Du bringst das Team bei monatlichen Formaten, Lunches oder kleinen internen Events zusammen – mit viel Herz und guter Planung. Das bringst du mit: * Du hast Erfahrung im Office Management, am Empfang, in der Hotellerie/Gastronomie oder als Assistenz? Super! Wenn nicht, freuen wir uns trotzdem, wenn du mit Motivation dabei bist. * Du trittst freundlich und professionell auf – egal ob gegenüber Kund:innen, Creator:innen, Kolleg:innen oder Dienstleistern. * Du hast den Service- und Gastgeber:innen-Gedanken im Blut, organisierst gern und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen. * Du bist flexibel, mobil und offen, dich zwischen zwei Standorten in Berlin (Mitte und Rummelsburger Bucht) zu bewegen. * Du arbeitest strukturiert und eigenständig, übernimmst gerne Verantwortung und hast Lust, die Rolle aktiv mitzugestalten. * Mit Apple- oder Google-Workspace kennst du dich aus? Du hast einen Führerschein? Nice to have – ist aber kein Muss. * Du bist offen, deine Arbeitszeiten flexibel an die Bedürfnisse beider Standorte anzupassen – bei wichtigen Terminen oder Events bist du auch mal kurzfristig erreichbar Das liefern wir: * Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum * Du arbeitest mit einem engagierten Team auf Augenhöhe zusammen – kollegial, offen und mit Spaß an der Zusammenarbeit. * Raum für Kreativität und Eigenverantwortung. * Kostenfreie Mitnutzung unseres Gyms im HYVE, ausgestattet von Technogym. * Eine faire Überstundenregelung.