Projektassistenz (m/w) - Fokus Struktur, Prozesse & KI

BV Bestseller Verlag

DEINE AUFGABEN: * Du unterstützt das Team operativ und strategisch bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten – sowohl im Eventbereich als auch im Tagesgeschäft (z. B. Webinar-Setups, interne Abläufe, Termin- und Kommunikationsmanagement). * Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und fühlst dich sowohl im Event- als auch im digitalen Umfeld sicher (Kamera, Ton, Webinar-Tools). Gleichzeitig hast du den Anspruch, Prozesse durch den Einsatz von KI und Automatisierung effizienter und skalierbarer zu gestalten. * Das Aufbereiten von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen, gehört zu deinem Aufgabenbereich. * Du begleitest unsere exklusiven Business-Events vor Ort in Dubai (Gästebetreuung, Check-in, Ablaufkoordination) und sorgst für eine professionelle Außenwirkung.  * Du erkennst Engpässe eigenständig und packst dort an, wo es brennt – auch wenn es mal außerhalb der klassischen Arbeitszeiten ist.  DAS TRIFFT AUF DICH ZU... * Du hast mind. 1 Jahr Erfahrung in der Veranstaltungstechnik, im Event-Management oder in einem vergleichbaren operativen Bereich.  * Du hast eine hohe Affinität zu Hardware und Software. Du arbeitest dich extrem schnell in neue Tools ein und nutzt KI (z. B. ChatGPT) bereits für deinen Workflow.  * Du priorisierst klar, arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch unter extremem Stress – wie bei einer Live-Produktion – die Ruhe.  * Du bist zuverlässig, diskret und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. * Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut). * Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice. BITTE IGNORIERE DIESE STELLE, WENN DU: * eine normale “nine to five -Stelle” suchst – diese Rolle ist  herausfordernd und erfordert eine "Alles-geben" Mentalität. * keine Kritik akzeptieren kannst. * Stress und Druck nicht handhaben kann.

Krämmel Unternehmensgruppe

ÜBER UNS Als regional verwurzeltes, mittelständisches Familienunternehmen stehen wir als Krämmel Unternehmensgruppe seit über 75 Jahren für die Verbindung von Tradition und Zukunft, Erfahrung und Innovation sowie Kreativität und Zuverlässigkeit. Als Projektentwickler, Bauträger, Bauunternehmen und Bestandshalter bieten wir ganzheitliche Immobilienlösungen aus einer Hand – von der Planung über den Rohbau bis hin zur schlüsselfertigen Übergabe und dem Facility Management.   Die ecobility GmbH ist seit April 2019 Teil der Krämmel Unternehmensgruppe und agiert als ganzheitlicher Lösungsanbieter für Energieeffizienz & Dekarbonisierung.    Ob Neubau, Sanierung oder Nachrüstung von energieeffizienten Technologien und zur Dekarbonisierung, bieten wir als dynamisches Unternehmen sowohl ein hochwertiges, innovatives Portfolio als auch professionelle Betreuung in allen Projektphasen. Von der Analyse über die Umsetzung bis hin zum Betrieb der Anlage erhalten unsere Industrie- und Gewerbekunden alles aus einer Hand und können sicher sein, dass wir das passende, individuell auf sie zugeschnittene Lösungskonzept entwickeln, unter Berücksichtigung wirtschaftlich attraktiver Finanzierungsmöglichkeiten und relevanter Förderprogramme. AUFGABEN Als Vertriebs- und Projektassistenz (m/w/d) bei ecobility erwartet Sie eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle von Vertrieb, Projektmanagement und nachhaltigen Energielösungen. * Ansprechpartner für Kunden, Kollegen, Lieferanten sowie Nachunternehmer * Administrative und organisatorische Unterstützung von Vertrieb und Projektleitung * Pflege von Kunden- und Projektdaten sowie Weiterentwicklung des CRM-Systems * Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen * Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung der technischen Projektabwicklung unserer schlüsselfertigen Projekte * Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Kunden, Dienstleistern und Projektteams PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke * Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Transferdenken und Fähigkeit zur zielgerichteten Priorisierung * Hoßes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für kollaborative Arbeitsweisen * Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen sowie sichere Anwendung von MS Teams * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Interesse an energiesparenden Technologien, Energieeffizienz und Dekarbonisierung WARUM WIR? Bei ecobility erwartet Sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation. In einem engagierten Team, das Technik und Umwelt vereint, arbeiten Sie an spannenden Projekten mit echtem Impact und gestalten aktiv die Energiezukunft mit. Darüber hinaus steht Ihnen viel Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung offen.   Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen, hoch motivierten Kollegen sowie sehr gutem Betriebsklima. Darüber hinaus profitieren Sie von berufsbegleitenden Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Umsetzung innovativer Planungs- und Bauabwicklungsmethoden.  Attraktive Miet- und Kaufangebote für unsere Neubauprojekte sorgen für zusätzlichen Komfort für unsere Mitarbeiter. Eine attraktive, leistungs- und erfolgsorientierte Vergütung sowie weitere Benefits wie z.B. EGYM Wellpass und die Aufnahme in das Krämmel Sozialkonzept runden unser Angebot ab. KONTAKT Frau Nadja Frauendorf Personalentwicklung & Recruiting Tel.: 08171 6299 450 karriere@kraemmel.de

Everlast Consulting

BESCHREIBUNG Wir bei Everlast Consulting revolutionieren den Coaching- & Consulting-Markt. Mit einem messerscharfen Marketing-Fokus, einer Passion für digitalisierte Geschäftsprozesse und der Implementierung von künstlicher Intelligenz im Business, haben wir die letzten Jahre einen neuen Branchenstandard etabliert. Als digitale Beratungsagentur aus Neu-Ulm sind wir stolz darauf, das wohl umfangreichste holistische Angebot für ambitionierte Coaches, Berater und Dienstleister etabliert zu haben. Vor über 5 Jahren haben wir uns bereits als Pionier auf Social Media einen Namen gemacht und unter Anderem drei Millionen Follower auf Instagram selbst aufgebaut, welche wir auf mehr als 100 eigenen Profilen verwalten. Heute steht unser Service am Markt als das Maß der Dinge.  Die kommenden Jahre versprechen Großes: Wir wachsen extrem schnell - personell und kundenseitig -  um so noch viel mehr Coaches, Beratern und Dienstleistern zu helfen, ihre Geschäftsmodelle erfolgreich in die Welt zu tragen. Dazu sind wir immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Deine Chance als Assistenz der Geschäftsführung:  Bei Everlast Consulting bist du als Assistenz der Geschäftsführung genau an der richtigen Stelle! Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und frische Perspektiven unser Team bereichern. Dank unserer digitalen Schulungsplattform helfen wir dir, in deinen neuen Job hereinzufinden und das Beste aus dir herauszuholen. DEINE BENEFITS * Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%. * Starke Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. * Steile Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten ein faires Gehalt und die Möglichkeit sich schnell leistungsbasiert zu steigern. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. * Elite Ausbildung: Wir als digitale Unternehmensberatung sind auf die Schulung von Marketing- & Vertriebsprozessen spezialisiert. Als Mitarbeiter profitierst du von erstklassigen Fortbildungen und Schulungen in allen relevanten Fachbereichen. * Künstliche Intelligenz: Als Vorreiter im Bereich KI profitierst du von modernsten Geschäftsprozessen und bleibst stets am Puls der Zeit. Du sparst dir stupide Routine-Tätigkeiten, arbeitest aktiv mit KI und erlernst echte Fähigkeiten, die deine Zukunft sichern.  DEINE AUFGABEN * Personalverwaltung: Du wirst die zentrale Rolle beim Verwalten neuer und bestehender Teammitglieder. Außerdem verwaltest du vertragliche Angelegenheiten und administrative Abläufe.   * Eventmanagement: Wir führen in regelmäßigen Abständen Events, Teamabende und Workshops durch. Durch deine Planung und Vorbereitung wird jede geplante Veranstaltung ein voller Erfolg. * Verwaltung/Administration: Du übernimmst die tägliche Postbearbeitung und Kommunikation mit Dienstleistern, Ämtern und Kunden. Deine Aufgaben umfassen auch andere administrative Tätigkeiten, die zur reibungslosen Funktion des Betriebs beitragen. * Buchhaltung: Du führst die Kontrolle über unser Finanzmanagement. Indem du Rechnungen termingerecht überweist und Zahlungen akribisch überprüfst, sicherst du Genauigkeit und Pünktlichkeit in allen finanziellen Transaktionen. * Projektassistenz & Recherche: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei laufenden Projekten durch gezielte Zuarbeiten. Dazu zählen die eigenständige Recherche relevanter Informationen, die Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Übersichten. Mit deinem Beitrag schaffst du eine wertvolle Grundlage für strategische und operative Entscheidungen. DEINE QUALIFIKATIONEN * Detailorientiertheit: Du legst Wert auf Genauigkeit und achtet auf jedes kleine Detail bei der Umsetzung technischer Spezifikationen. Dein Ansatz gewährleistet, dass alle Projekte präzise nach Vorgabe ausgeführt werden. * Selbstorganisation: Du bist ein Meister der Selbstorganisation, managest dein Zeitmanagement geschickt und nutzt deinen Arbeitsalltag effizient. Zusätzlich zeigst du eine ausgeprägte Fähigkeit, bestehende Prozesse und Richtlinien konsequent und strukturiert zu befolgen. * Berufserfahrung: Du bringst solide Erfahrungen aus dem Backoffice oder ähnlichen Bereichen mit, die dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams machen. Dein praktisches Wissen und deine Erfahrungen sind die Basis für deinen und unseren Erfolg. * Ausbildung/Studium: Mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem betriebswirtschaftlichen Studium hast du nicht nur das nötige Fachwissen, sondern auch das Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. * Fortgeschrittene Kenntnisse in Google Sheets (Excel): Deine fortgeschrittenen Fähigkeiten in Google Sheets ermöglichen es Dir, komplexe Datenanalysen durchzuführen und effiziente Lösungen für Datenmanagementaufgaben zu entwickeln.