Werkstudent People & Culture (m/w/d)

Rottendorf Pharma

DEINE AUFGABEN * Du sichtest eingehende Bewerbungen und triffst eine erste Vorauswahl * Du übernimmst die erste Kommunikation mit unseren Bewerbenden und sorgst für eine positive Candidate Experience * Du unterstützt bei der Terminierung und Koordination von Vorstellungsgesprächen * Du pflegst unser Bewerbermanagementsystem und hältst alle Informationen aktuell * Darüber hinaus wirkst du an bereichsübergreifenden Projekten sowie spannenden Sonderaufgaben im Bereich People & Culture mit DEIN PROFIL * Du bist in einem Bachelor- oder Masterstudiengang immatrikuliert – idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang * Du interessierst Dich für Recruiting, Personalmanagement und moderne HR-Themen * Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig * Du bist zuverlässig, kommunikativ und hast Freude an der Zusammenarbeit im Team DEIN WIRKSTOFFPAKET Faire Vergütung & wertvolle Praxiserfahrung * Du erhältst eine faire Vergütung auf Stundenbasis und sammelst dabei praktische Erfahrungen in einem erfolgreichen Pharmaunternehmen * Von Anfang an arbeitest du an echten Aufgaben und übernimmst Verantwortung Flexibilität, die zum Studium passt * Wir unterstützen dich dabei, Studium und Job gut miteinander zu verbinden * Flexible Einsatzzeiten und eine vorausschauende Planung helfen dir dabei, deinen Arbeitsalltag passend zu gestalten Starker Teamgeist & wertschätzende Kultur * Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander schaffen den Raum, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen Gesundheit im Fokus * Als Pharmaunternehmen steht Gesundheit für uns an oberster Stelle. Von jährlichen Gesundheitstagen, über vergünstigte Sport- und Wellnessangebote (Sportnavi) bis hin zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit über die Plattform Nilo – wir unterstützen dich dabei, fit und ausgeglichen zu bleiben Einblick & Entwicklungsmöglichkeiten * Du lernst die Praxis eines modernen Pharmaunternehmens kennen, baust wertvolle Erfahrungen auf und knüpfst Kontakte für deinen weiteren Berufsweg Extras, die den Alltag erleichtern * Mitarbeiterrabatte, Empfehlungsprämien, kostenlose Parkplätze sowie E-Lademöglichkeiten runden unser Angebot ab BEGINNE DEINE ZUKUNFT. JETZT. Haben wir dein Interesse geweckt? Ich freue mich auf deine Bewerbung und bei Fragen bin ich für dich erreichbar.   Celina vom HR Team karriere@rottendorf.com

Build a Rocket

HEY YOU! Du begeisterst dich für Themen rund um Personalmanagement, hast sowohl Interesse an administrativen Aufgaben als auch an konzeptionellen Projekten und möchtest gerne umfassende und vielseitige Erfahrungen im People & Culture Bereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!   Wir sind Gina und Carlotta und suchen dich als Werkstudent:in People & Culture (m/w/d), um unser Team bei BUILD A ROCKET tatkräftig zu verstärken.  IN THIS ROLE YOU WILL * Du unterstützt uns bei der Betreuung von ca. 70 Mitarbeitenden rund um alle People & Culture relevanten Themen in unserem Headquarter in Köln-Ehrenfeld. * Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Übergabedokumenten usw. * Du pflegst & fütterst unser HR-Tool Personio mit aktuellen Personaldaten, übernimmst das Anpassen von Stammdaten, bereitest Dokumente vor und erstellst bei Bedarf Personal-Berichte. * Du unterstützt uns bei Anfragen unserer Mitarbeitenden, bereitest Themen strukturiert für unser People-Wiki auf und führst eigenständig Recherchen durch. * Du übernimmst Teile des Bewerber:innenmanagement mit Aufgaben, wie Screening, Bewerber:innenkommunikation, Terminvereinbarung und Abstimmung mit dem Fachbereich. * Du wirkst aktiv in unseren People-Projekte mit und bringst dich mit kreativen Ideen und Lösungen ein.  TO SUCCEED YOU NEED * Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule und studierst im Bereich Pädagogik, Psychologie, Wirtschaftspsychologie, BWL o.Ä. * Du hast bereits erste generalistische Vorerfahrung in einer Werkstudent:innentätigkeit oder in Form eines Praktikums im HR-Bereich gesammelt. * Du bist mit der HR-Software Personio bestens vertraut und kannst diese sicher anwenden. * Dich zeichnen Neugier, eine sorgfältige Arbeitsweise und das flexible Bearbeiten von unterschiedlichen Aufgaben aus. * Außerdem gehören ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Detailorientierung und Kommunikationsgeschick –offen, ehrlich und wertschätzend - zu deinen Stärken. * Auf Deutsch und Englisch kannst du dich sowohl mündlich als auch schriftlich fließend verständigen. * Du wohnst im Kölner Raum und bist bereit auch regelmäßig vor Ort im Office zu sein.  EVEN BETTER IF * Du rockst Microsoft 365, z.B.Inhalte ansprechend in Powerpoint zu visualisieren oder Exceltabellen vorzubereiten. * Du interessierst dich für KI-/AI-Tools und erkennst Potenziale für den Einsatz in unsere Prozesse. * Du fühlst dich in einem schnelllebigen Agentur-Umfeld wohl. * Du hast mindestens 16-20h Zeit in der Woche und Lust mind. für1-1,5 JahreTeil unseres Teams zu sein. YOU WILL BE HAPPY WITH * Scale-Up Atmosphäre: spannende Projekte mit viel eigenem Gestaltungsspielraum und einem Umfeld, in dem sich alle frei entfalten können * Urban Sports Club Mitgliedschaft: Wir unterstützen deine Gesundheit mit einer USC-Mitgliedschaft M für 9,90 Euro und L für 49,90 Euro * nilo.health: Wir investieren in deine mentale Gesundheit und persönliche Weiterentwicklung mit unserem Tool nilo.health mit Zugang zu psychologischen Beratungssessions und verschiedenen Trainingsformaten  * Urlaub: Wir legen Wert auf deine Erholung mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und für die Kölner Jeck:innen Rosenmontag * Wednesday Lunch: Jeden Mittwoch geht dein Mittagessen im Office auf uns * Erfrischungen im Office: Genieße eine Auswahl wechselnder Getränke sowie (im Sommer) Eiscreme im Office * Firmenfeiern zu jeder Jahreszeit: Gemeinsame Zeit ist uns wichtig - feiere mit uns beim Frühlings-, Sommer-, Herbst- und Winterfest an verschiedenen Locations in Köln * Corporate Benefits: Profitiere von Rabattcodes bei unterschiedlichen Marken im Bereich Mode, Reisen, Elektronik, Möbel, etc.  * Betriebliche Altersvorsorge: Lass dich für deine Zukunft beraten und absichern. Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge mit 25%. * Flexible Vertrauensarbeitszeit: Finde die passende Work-Life-Balance für dich mit Kernarbeitszeiten von 9:30 bis 16 Uhr sowie Compensation Days für deine Überstunden. AND NOW? Wir glauben fest daran, dass die besten Ideen aus einem bunten Mix von Perspektiven entstehen, deshalb sind bei uns alle willkommen! Unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder davon, ob du eine Behinderung hast – wir freuen uns auf deine Bewerbung.   Du möchtest gerne die Rakete mit uns starten? Dann nichts wie los, wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

avenit AG

ÜBER UNS Wir sind die avenit Group. IT-Beratung, Digitalagentur und KI-Pionier aus dem Herzen des Schwarzwalds. Gerade passiert bei uns ziemlich viel: Wir entwickeln TYPO3-Lösungen und individuelle Software für komplexe digitale Anforderungen, treiben digitale Transformation für Unternehmen im DACH-Raum voran - und bauen mit Vusyon unsere eigene Enterprise-KI-Plattform.  Das heißt, bei uns ist gerade einiges in Bewegung- und mittendrin: unser People & Culture Team. Wir wollen, dass sich alle bei uns wohlfühlen, gesund bleiben und alles an die Hand bekommen, was sie brauchen, um erfolgreich zu sein. Dafür denken wir People & Culture gerade neu - moderner, smarter, mit Automatisierungen/KI und Initiativen, die wirklich Mehrwert schaffen. Genau dafür suchen wir Verstärkung: eine/n Werkstudent:in, die mit uns gemeinsam anpackt und Lust auf alles rund um People & Culture hat; vom ersten Hello bis zum Goodbye unserer Mitarbeitenden, auf neue Tools, eigene kleine Projekte und auf Mitdenken und Mitgestalten in einer spannenden Transformationsphase. DAS GIBT ES ZU TUN Ganz ehrlich: auch klassische Admin-Aufgaben. Datenpflege, Dokumentenerstellung, Recherchen, Vorlagen überarbeiten - das gehört dazu und ist die Basis dafür, dass operativ alles rundläuft. Aber: du wirst bei uns nicht zum Ablage für ungeliebte Aufgaben. Wir wollen, dass du dich entwickelst, eigene Themen findest und mit uns wächst. Konkret arbeitest du mit an: * Operativen Themen entlang des gesamten Employee Lifecycle - z. B. Onboardings vorbereiten, Anfragen unserer Mitarbeitenden beantworten und Offboardings begleiten * KI & Automatisierung - das ist eines unserer Lieblingsthemen. Wir wollen herausfinden, wo KI und Automatisierung unsere Arbeit wirklich besser machen können, und entwickeln aktuell eigene Agents für unsere P&C-Prozesse. Du bist von Anfang an dabei - beim Brainstormen von Use Cases, beim Aufsetzen, beim Testen und dem GoLive. * Recruiting-Support - von Sourcing über Termin-Koordination und wenn du möchtest auch Teilnahme an Interviews mit Bewerbenden und Messeauftritten. Wir freuen uns aber auch über kreative Köpfe: Du hast Ideen wie wir noch mehr Talente für die avenit Group begeistern können? Bring sie ein, entwickle sie weiter und mach sie zu deinem eigenen kleinen Projekt. * Unterstützung bei Umfragen & Recherchen - Von der Durchführung & Auswertung von Surveys bis zur Recherche zu Benchmarks, Benefits oder neuen Trends. * Modernisierung unserer Infomaterialien - Mailings, FAQs zu allen Themen die unsere Mitarbeitenden beschäftigen könnten sowie unser internes Wiki neu denken und überarbeiten * Training & Development - die Frage „Was braucht jede:r Einzelne bei uns, um erfolgreich zu sein?" treibt uns an. Wir gestalten dafür den Rahmen aus Prozessen und Angeboten und entwickeln ihn ständig weiter. Du hilfst mit zu konzipieren, zu organisieren und zu verbessern * Eigene kleine Projekte in den Themen, für die du brennst – wir wollen herausfinden, wo deine Interessen liegen, und dir den Raum geben, dich dort zu vertiefen DAS BRINGST DU MIT * Du studierst etwas mit HR-, Psychologie-, BWL- oder vergleichbarem Bezug (oder bist Quereinsteiger:in mit echtem Interesse) * Du hast Lust, People & Culture in seiner ganzen Vielfalt kennenzulernen - nicht nur ein Teilgebiet * Du bist bereit, auch die vielleicht etwas unspektakulären Admin-Tasks sauber und verlässlich zu erledigen, weil du verstehst, dass das die Grundlage für alles Weitere ist * Gleichzeitig willst du mehr: mitdenken, brainstormen, recherchieren, ausprobieren, neu aufbauen * Du bleibst gerne auf dem neuesten Stand - liest gerne, was sich im Bereich People & Culture tut, probierst Tools aus und hast idealerweise schon mit KI bzw. KI-Agents gearbeitet * Du kommunizierst klar und freundlich auf Deutsch (mind. C1) * Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich Nice To Have (aber kein Muss) * Idealerweise konntest du schon erste Erfahrungen im Bereich People & Culture sammeln z.B: durch Praktika oder frühere Werkstudententätigkeiten * Erfahrung im Bereich Active Sourcing DAS BEKOMMST DU Bei uns bekommst du nicht nur spannende technische Herausforderungen und die Chance, an echten KI-Produkten mitzubauen - du bekommst ein Umfeld, das dich als ganzen Menschen sieht. Vertrauen statt Kontrolle und Benefits, die tatsächlich im Alltag ankommen statt nur gut auf dem Papier auszusehen. * Start & Welcoming so wie du es verdienst - Strukturiertes Onboarding mit echten Ansprechpersonen, damit du vom ersten Tag an durchstartest. * Freiraum & Entwicklungsmöglichkeiten: Wir möchten dir die Möglichkeit geben, Neues zu lernen und dein Wissen in eigenen Projekten zu vertiefen. In regelmäßigen Check-Ins besprechen wir, was dich begeistert und wie wir deine Stärken weiter fördern können. * Hybrid Work: Als People & Culture Team ist es uns wichtig, präsent und ansprechbar zu sein. Deshalb arbeiten wir überwiegend in unserem modernen Office in Offenburg. Homeoffice-Tage sind in Absprache aber jederzeit möglich, wo sie sinnvoll sind.  * Mental Health & Prävention: Eine anonyme Notfall-Hotline mit erfahrenen Fachkräften gibt dir Rückhalt. Und mit regelmäßigen Angeboten wie Resilienz-Training, Yoga oder Stressmanagement investieren wir in dein Wohlbefinden - nicht nur im Job, sondern grundsätzlich. * Gemeinsam feiern gehört dazu! Quarterly Allhands Events, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder einfach so - wir wissen, wie man Korken knallen lässt. * Ein Team, das wirklich zählt. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein offenes Ohr auch für das, was dich persönlich bewegt. Wir freuen uns darauf, DICH kennenzulernen!