PERSONALSACHBEARBEITER / HR ASSISTANT (m/w/d)

Glorious Art

WER WIR SIND UND WAS WIR SUCHEN: Die *Küstenjunge GmbH, bekannt unter der Marke **Glorious Art*, betreibt ein Netzwerk von Tattoo- und Piercing-Studios in ganz Deutschland. Mit über 30 Standorten, darunter in Städten wie Köln, München, Berlin und Düsseldorf, bietet das Unternehmen professionelle Dienstleistungen im Bereich Körperkunst an.  Personal Sachbearbeiter/ HR Assistant (m/w/d) Hybrid (Remote + Office in Berlin)  zur Festanstellung 30 Std./ Woche WAS DU BEKOMMST: * Einen spannenden Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden, dynamischen Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen * Eine offene, vielfältige und kollegiale Unternehmenskultur * Wissens- und Erfahrungsaustausch mit Kollegen deutschlandweit, aber auch mit internationalen Künstlern * Viel Spaß im Job mit einem aufgeschlossenen Team * Faires Gehalt * Aufstiegsmöglichkeiten WAS DU TUST: Du bist verantwortlich für eine reibungslose und transparente Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse auf Studio Ebene, um die Zufriedenheit der Mitarbeitenden in den Studios zu erhöhen. * erstellen von Stellenprofilen- und Anzeigen auf Studioebene und Sichtung der eingegangenen Bewerbungen * On - & Offboarding der Mitarbeitenden auf Studio Ebene * Personaladministration sowohl digital als auch physisch * Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro  * Ansprechpartner für die Mitarbeitenden auf Studio Ebene * Monitoring der Feedback- und Performancegespräche auf Studio Ebene * Unterstützung bei der Umsetzung von HR- Prozessen und -Richtlinien WAS DU MITBRINGST: * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung * Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook & Powerpoint) und Personio * Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit * hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Disketion * Strukturierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Service-Orientierung für unsere Mitarbeitenden * Deutsch (C2) & Englisch (B2) sowohl mündlich als auch schriftlich WARUM WIR? Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams in einem einzigartigen Arbeitsumfeld zu sein. Wenn du über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügst und daran interessiert bist, Teil unseres Teams zu werden, sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, von dir zu lesen!

Gerhardt Braun Unternehmensgruppe

DEIN BEITRAG ZUM GEMEINSAMEN ERFOLG * Du begleitest unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte administrativ vom On- bis Offboarding, z.B. Vertragsmanagement, Bescheinigungswesen, Zeugnisse * Du pflegst eigenverantwortlich unser Personalinformationssystem Personio inkl. Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft, Stammdaten und Personalakte * Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung * Du organisierst unsere Firmenevents  * Du koordinierst Arbeitssicherheitsmaßnahmen wie Vorsorgeuntersuchungen, Schulungen für Ersthelfer etc. * Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in administrativen und personalrelevanten Fragestellungen * Du wirkst bei der Gestaltung von operativen HR-Prozessen und HR-Projekten mit WAS DICH AUSZEICHNET * Kaufmännische Ausbildung (z.B. Personalfachkaufmann oder Industriekaufmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung * Erfahrung mit Personio sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  * Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit  * Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise  * Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität DEINE BENEFITS * Offene Unternehmenskultur in einem agilen Familienunternehmen * Kurze Entscheidungswege * Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einer Wachstumsbranche * Flexible Arbeitszeiten sowie tageweise Homeoffice-Option * Kostenfreies Obst und Getränke  * Sehr gute Verkehrsanbindung und Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe * Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände * Mitarbeiter-Benefitprogramm, JobRad, Massage am Arbeitsplatz * Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke * Firmenevents: ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam DEIN ANSPRECHPARTNER Hast du Fragen zu dieser Stellenausschreibung oder zu deiner Bewerbung? Dann kontaktiere mich gerne. Ich freue mich, von dir zu hören.    Annette Bauer  Leiterin Human Resources  bewerbung@gerhardtbraun.com

Alpine Eagle

At Alpine Eagle, we are a team of specialists with backgrounds in defence, aerospace engineering and machine learning, building innovative counter-UAV technology. We're growing fast and are looking for a team member to keep our People Operations running smoothly. From onboarding to offboarding and everything in between - you'll handle the details that keep our team supported and compliant, especially with German labor law. If you're organized, pro-active, discreet, and know your way around People Operations in Germany, we’d love to hear from you.   🎯 How you will make an impact: * Maintain and improve our HR system - not just data entry, but ensuring we’re compliant, efficient, and audit-ready * Draft, manage, and store contracts, agreements, and official documents * Organize onboarding and offboarding - communication, checklists, welcome kits and exit info * Be the go-to person for daily employee questions - time off, policies, legal regulations * Support with insights - tracking headcount, absences, and people trends * Take ownership of HR projects - yearly feedback cycle, employee benefits, employee engagement, etc.   ✅ What you need to be successful: * Completed university studies in Business, HR, Psychology, or a similar vocational training * Minimum 3 years of experience in a People Operations role in Germany * Solid knowledge and hands-on experience working with German labor law * Familiar with digital HR tools (Personio, LinkedIn, Greenhouse) * Reliable, discreet, organized, pro-active * Business-fluent German and English is required   At Alpine Eagle, we are committed to diversity and equal opportunity. We welcome applications from all individuals regardless of ethnic origin, gender, religion, disability, age, or sexual identity.