1 plats(er).
Nu söker vi en administratör som vill vara med och göra skillnad i en verksamhet där människan står i centrum. Hos oss får du en viktig roll med stor variation, nära samarbete och möjlighet att bidra till en fungerande och trygg vardag.
Ditt uppdrag
Hos oss får du som administratör en viktig och central roll i verksamheten. Du arbetar nära enhetschef och har daglig kontakt med personal och kollegor. Arbetet är omväxlande och erbjuder en utvecklande vardag där ingen dag är den andra lik.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat;
bemanning av personal vid frånvaro
skriva och gå igenom anställningsavtal med nyanställda
hålla i introduktioner för nyanställda
boka in personal på olika utbildningar
gå igenom olika system med nyanställda
beställa varor, kontrollera leveranser och attestera fakturor
skapa schema och rulla ut schema på personal
hantera tidsavvikelser, frånvaro och omkonteringar i lönesystemet
genomgång i lönesystemet innan lönekörning
agera som ett stöd för enhetschefen
Din erfarenhet
För att bli aktuell hos oss behöver du;
som lägst har en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, framförallt från arbete som administratör inom vården
erfarenhet från arbete inom vården
goda datakunskaper och kan snabbt kunna sätta dig in i nya system
behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift, samt är duktig på att uttrycka dig skriftligt
Meriterande är om du har;
erfarenhet från arbete i kommunal verksamhet
erfarenhet från schemaläggning och bemanningsekonomi
erfarenhet från systemen LifeCare, Phoniro, Besched, eCompanion, Raindance och Proceedo
Är det här du?
För att trivas i rollen som administratör hos oss ser vi att du är flexibel, strukturerad och har en god förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Du tar ett stort ansvar för ditt arbete och har lätt för att hålla ordning även när du hanterar flera uppgifter samtidigt. För oss är det viktigt att du har en naturlig förmåga att prioritera och kan växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa fokus eller kvalitet. Du är stresstålig och trivs i en miljö där tempot stundtals är högt. Ditt serviceinriktade arbetssätt genomsyrar alla dina kontakter, och du möter människor med respekt, professionalism och ett genuint engagemang. Du bidrar aktivt till att skapa struktur, stabilitet och god service i verksamheten.
Vi erbjuder
Hos oss får du en varierad arbetsvardag där ditt arbete bidrar till att skapa värde i andra människors liv. Vi värnar om ett arbetsklimat präglat av engagemang och omtanke, där vi tillsammans utvecklas och säkerställer god kvalitet för både brukare och medarbetare.
Om arbetsplatsen
Bergagården är ett vård-och omsorgsboende som ligger i östra delen av Eslöv, cirka 15 minuters promenad från stationen. Här bor brukarna i egna lägenheter fördelat på tre våningar. Boendet är bemannat dygnet runt och man har ett nära samarbete med sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter.
På Bergagården arbetar personalen individanpassat efter brukarens behov. Den vård och omsorg som ges präglas av god etik med mål att brukarna ska ha kvar deras förmåga att själv utföra saker.
Välkommen till Eslöv där hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde genomsyrar allt vi gör.
Övrigt
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.
Lön mellan 31 000 till 40 000 beroende på erfarenhet och ansvar. Den slutgiltiga lönen fastställs individuellt och baseras på en samlad bedömning av din utbildningsbakgrund, tidigare erfarenheter, och inom vilket område du har arbetat tidigare.
Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare.
Här har vi samlat några av dem:
https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.