Söker du en 50 %‑tjänst där du får en bred roll och är den som ser till att saker blir gjorda? Trivs du i en mindre organisation där du förväntas vara självgående, engagerad och ta för dig – oavsett om det handlar om administration, HR‑stöd eller praktiska kontorsfrågor? Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos voestalpine Böhler weldCare AB.

🚀 Om företaget

voestalpine Böhler weldCare AB är en global specialist inom ytbehandlingsprodukter för rostfritt stål. De utvecklar, producerar och levererar kemiska produkter och system som säkerställer ytfinish och korrosionsbeständighet på kundernas rostfria produkter. weldCare är en del av voestalpine Böhler Welding Group och därmed också av den globala industrikoncernen voestalpine. Det ger dem tillgång till internationell expertis, ett starkt varumärke och ett globalt nätverk – samtidigt som de behåller ett entreprenöriellt och nära arbetssätt lokalt. Kunderna finns inom bland annat energi, processindustri, offshore, läkemedel och livsmedel. Hos weldCare kombineras specialistkompetens och innovation med stabiliteten hos en internationell koncern, och de är stolta över sin tekniska kunskap och starka laganda.

Verksamheten i Sverige är baserad i Malmö, där produktion, lager och kontor finns samlade på samma site. Här blir du en del av ett mindre team om tio personer som arbetar nära varandra i ljusa och moderna lokaler. Rollen har ett tydligt lokalt fokus, samtidigt som du tillhör ett globalt HR‑team och har löpande kontakt och samarbete med kollegor i andra länder. Tjänsten är på 50 % vid start, med möjligheter att utökas över tid.

Se gärna en video om voestalpine Böhler weldCare här.

💼 Arbetsuppgifter

I rollen som administratör med HR‑stöd arbetar du brett med administrativa uppgifter som är viktiga för att verksamheten ska fungera i det dagliga arbetet. Du har ett självständigt ansvar för återkommande administrativa uppgifter och fungerar som stöd till chef i HR‑relaterade frågor. Rollen är operativ och praktisk, med fokus på struktur, uppföljning och samordning i den administrativa delen av arbetet. Du arbetar nära teamet på siten i Malmö och har även löpande kontakt med det globala HR‑teamet. I en mindre organisation innebär det att du behöver vara flexibel, ta egna initiativ och hantera både planerade uppgifter och sådant som dyker upp längs vägen.

Exempel på arbetsuppgifter:

Löpande administration och backoffice‑arbete kopplat till verksamheten

Administrativt stöd i löneprocessen, inklusive underlag, kontroller och kontakt med extern lönepart

HR‑administration såsom personaladministration, onboarding och uppdatering av personaldata

Förberedande och uppföljande arbete inför lönerevision samt enklare HR‑relaterad rapportering

Office management, exempelvis resebokningar, beställningar, fakturahantering och praktiska kontorsfrågor

🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Erfarenhet av en administrativ roll

Erfarenhet av HR‑relaterade uppgifter är meriterande

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

God dator- och systemvana

För att trivas i denna roll förväntas vara självgående och ta initiativ snarare än att vänta på instruktioner. Du har lätt för att se vad som behöver göras, är strukturerad i ditt arbetssätt och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter utförs. Samtidigt ser vi gärna att du är prestigelös och bekväm i en bred roll – där arbetsuppgifterna kan variera från administrativa uppgifter till mer kontorsrelaterade uppgifter. Vi tror att du uppskattar ett mindre, familjärt sammanhang där man samarbetar tätt och bidrar där det behövs.

Övrig information

Start: Omgående eller enligt överenskommelse Plats: Malmö Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Role

Administratör med HR‑stöd till voestalpine Böhler weldCare

Tags for this job

Administratör HR-Stöd Självgående Industri Administration

Similar Jobs

Administrativt chefsstöd med verksamhetsuppdrag, Akutavdelning Helsingborg

REGION SKÅNE•Helsingborg

Gör skillnad. Varje dag. Har du erfarenhet av att bistå chefer med uppföljningar, protokoll och ledningsarbete? Är du en klippa på schemaarbete och brinner för bemanningsfrågor? Då kan tjänsten som administrativt chefsstöd med verksamhetsuppdrag vara något för dig. Välkommen till oss! Hos oss på akutavdelningen (AVA) har vi i dagsläget 26 vårdplatser och 2 intermediärvårdsplatser (IMA). Vården består av omhändertagande av patienter med förväntad kort vårdtid. Vi vårdar patienter med varierande medicinska- och kirurgiska omvårdnadsbehov, allt från unga till multisjuka äldre som insjuknat akut. God patientvård och den personliga utvecklingen inom de olika professionerna är vårt största fokus. Hos oss fokuserar vi mycket på teamarbete där samtliga professioner är delaktiga och bidrar till att kontinuerligt utveckla verksamheten. Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag samt bemanningsassistent i en varierande och stimulerande roll på vår akutvårdsavdelning. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där din insats bidrar till att medarbetarna och deras närmsta chefer kan koncentrera sig på patienterna, vården och utvecklingen av avdelningen. Ditt ansvar blir att ge ett kvalificerat administrativt stöd till enhetscheferna, medarbetarna och avdelningen i stort. Din närmsta kollega, förutom enhetscheferna är nuvarande bemanningsassistenten och tillsammans med henne ansvarar ni för schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering i bemanningsprogrammet TESSA samt har övergripande ansvar för arbetstidsavtal. Därtill har du ansvar för uppföljning av saldo, fakturahantering i Raindance, IT- och telefonibeställningar, förberedelser och upprättande av underlag för nyanställningar. Andra arbetsuppgifter som ingår i rollen är mötesbokningar och protokollskrivning för olika grupper. Vid frånvaro eller i behov av stöd på våra andra avdelningar inom vårt verksamhetsområde stötar du som erfaren kollega även där. Vi erbjuder dig ett spännande, varierande och roligt arbete. Vi är måna om att du som ny medarbetare ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som anpassas efter dina erfarenheter, kompetenser och önskemål. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasial utbildning med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande ser vi som fördelaktigt. Det är positivt om du har tidigare erfarenheter av en liknande roll som till exempel sekreterare eller chefsassistent. Att ha erfarenhet av vård ser vi som fördelaktigt men det är viktigare för oss att du har kunskaper om schemamodeller och förstår principer i lagar och avtal som reglerar arbetstider. Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem, statistiksystem och ha hög kunskap i Officepaketet är starkt meriterande. För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalitet. Du är pedagogisk och har lätt för att kommunicera med andra. För dig är det naturligt att arbeta självständigt och prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du är lösningsorienterad när problem uppstår, ansvarstagande och tar gärna initiativ samt trivs med en arbetsdag med många varierande arbetsuppgifter. Du behöver vara noggrann, rättvis och trygg i din yrkesroll. Vi ser även att du är snabblärd och självgående i rollen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker Dig som utmanas av att ligga steget före. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer. Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Deadline: Aug 12Posted: Jul 8

Administrativ assistentSvenska

Administratör sökes till hemvården i Eslövs kommun

ESLÖVS KOMMUN•Eslöv

1 plats(er). Är du en administratör som vill arbeta nära verksamheten och känna att ditt arbete gör skillnad? Vi söker en engagerad och strukturerad administratör som med servicekänsla och god organisationsförmåga vill bidra till en välfungerande hemvård och en trygg vardag för våra brukare. Ditt uppdrag Som administratör inom hemvården kommer du vara en central del av verksamheten. Du kommer ha ett nära samarbete med enhetschef, planerare, övrig personal och kollegor. Arbetet är mångsidigt och den ena dagen är inte den andra lik. I arbetsuppgifterna ingår bland annat; bemanning av personal vid frånvaro skriva och gå igenom anställningsavtal med nyanställda hålla i introduktioner för nyanställda boka in personal på olika utbildningar gå igenom olika system med nyanställda beställa varor, kontrollera leveranser och attestera fakturor skapa personalschema och rulla ut schema på personalen hantera tidsavvikelser, frånvaro och omkonteringar i lönesystemet genomgång i lönesystemet innan lönekörning agera som ett stöd för enhetschefen Arbetet är dagtid, måndag-fredag. Din erfarenhet För att bli aktuell hos oss behöver du; som lägst ha en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig tidigare erfarenhet av arbete som administratör inom vården, då gärna från hemvården tidigare erfarenhet från schemaläggning av personalschema och bemanningsekonomi goda datakunskaper och kan snabbt sätta dig in i nya system behärska det svenska språket väl i både tal och skrift, samt är duktig på att uttrycka dig skriftligt Meriterande är om du har erfarenhet från; arbete i kommunal verksamhet arbete inom vården systemen LifeCare, Phoniro, Besched, eCompanion, Raindance och Proceedo Är det här du? Som en nyckelperson i vårt team behöver du vara duktig på att samarbeta med andra, men även ha förmågan att arbeta självständigt. Du tycker om mötet med andra människor och har en positiv livssyn. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god organisationsförmåga, vilket gör att du kan planera, prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Ansvarsfullhet, flexibilitet, servicekänsla, stresstålighet samt prioriteringsförmåga är egenskaper som vi värderar högt. Att du dessutom är respektfull och lyhörd i dina kontakter med andra är för oss en självklarhet. Vi erbjuder Hos oss får du möjlighet till ett varierande arbete där du är med och göra skillnad i människors vardag. Att arbeta hos oss innebär stort engagemang och omtanke om varandra med fokus på utveckling och kvalitet, både för brukare och personal. Om arbetsplatsen Hemvården i Eslövs kommun består av fyra olika enheter, Öster, Norr, Väster och Ytter. Öster, Norr och Väster arbetar inne i Eslövs stad och Ytter arbetar i kommunens ytterområden. Alla enheters kontor ligger inom gångavstånd från tågstationen med goda tågförbindelser från Malmö och Lund. Alla professioner arbetar tillsammans med brukarens välbefinnande i fokus. Välkommen till Eslöv - där hjärta, framtidstro och våra värdeord: engagemang, nyskapande och allas lika värde genomsyrar allt vi gör. Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan Övrigt I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut. Lön mellan 31 000 till 40 000 beroende på erfarenhet och ansvar. Den slutgiltiga lönen fastställs individuellt och baseras på en samlad bedömning av din utbildningsbakgrund, tidigare erfarenheter, och inom vilket område du har arbetat tidigare. Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare. Här har vi samlat några av dem: https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/ (https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/) För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693 Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer. Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Deadline: Aug 16Posted: Jul 20

Administrativ assistentSvenska

Administratör inom ekonomi med start omgående i Landskrona

Bravura Sverige AB•Landskrona

Har du erfarenhet av administration, goda kunskaper i Excel och vill arbeta med att ta ansvar för att leverantörsfakturor? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med fakturaarbete och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter Som administratör inom ekonomi arbetar du med kundfakturering och kontroll av leverantörsfakturor kopplade till inrikes transporter. Rollen innebär att hantera och följa upp debiteringar som inte går igenom systemen automatiskt, där du felsöker avvikelser, kontrollerar varför fakturor eller debiteringar fastnat och säkerställer att underlagen blir korrekta innan vidare hantering. Arbetet är administrativt och kräver att du arbetar strukturerat och flexibelt då arbetsbelastningen kan variera och ibland innebära genomgång av större mängder filer och data. Rollen innefattar även arbete i Excel där du sammanställer information från kundunderlag och mejl för att kunna debitera kunder korrekt. Rollen ligger i skärningspunkten mellan ekonomi, logistik och indata. Du samarbetar nära orderadministrationen och bokningsadministrationen, deras avvikelser landar hos dig när systemen inte klarar av att hantera dem. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Analysera och arbeta i Excel Hantera fakturaunderlag och manuella avvikelser Bearbeta och kvalitetssäkra data som systemet inte kan hantera Arbeta tvärfunktionellt med angränsande team Följa rutiner och säkerställa korrekta ekonomiska flöden 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Excel Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker trivs i en administrativ roll där du får analysera, kontrollera och säkerställa att information blir korrekt. Du arbetar noggrant och metodiskt, följer processer och gillar att gå till botten med varför en order eller debitering inte passerat systemet. Du har ett intresse för siffror, tycker om problemlösning och tar ansvar för att arbetet blir rätt utfört. Rollen passar dig som är flexibel, trivs i en föränderlig miljö och uppskattar samarbete med kollegor i det dagliga arbetet. Övrig information Start: Omgående Plats: Landskrona Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

HeltidDeadline: Nov 15Posted: May 19

AdministratörEkonomiadministrationExcel