Ausbildung Kauffrau/-mann für IT-Systemmanagement (w/m/d)

indasys

DEINE AUFGABEN Du organisierst den gesamten Büroalltag, kümmerst Dich um den Schriftverkehr, verfasst und verschickst Geschäftsbriefe, planst und erstellst Termine, bearbeitest die ein- und ausgehende Post, schreibst Rechnungen, organisierst Geschäftsreisen, empfängst Besucher*innen und Kunden*innen und assistierst bei Besprechungen, in denen Du beispielsweise das Protokoll schreibst. Innerhalb der Ausbildungszeit von drei Jahren – und je nach gewählter Fachrichtung – durchläufst Du bei uns die Abteilungen Accounting, Beschaffung / Einkauf und HR sowie den Bereich Vertrieb. MUST HAVES Mit einem überzeugenden Realschulabschluss oder gute Fachhochschulreife. Abiturientinnen und Abiturienten sind bei uns auch herzlich willkommen. In den Fächern Deutsch und Mathematik hast Du richtig aufgepasst und das zeigen Deine Noten jetzt. Wenn Du Teil der indasys Familie werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! WIR BIETEN Eine erstklassige und praxisorientierte Ausbildung in einem zukunftsweisenden Unternehmen mit flachen Hierarchiestufen und kurzen Entscheidungswegen, ein junges und aufgeschlossenes Team, hilfsbereite und verständnisvolle Ausbilder*innen und thematisch sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten. Du wirst ab dem ersten Tag in die Praxis eingeführt und bekommst bereits nach wenigen Wochen eigene Aufgaben – denn wir setzen auf Vertrauen in unsere Auszubildenden und wollen deine Selbständigkeit fördern. Bei uns hast du realistische Übernahmechancen und sehr gute Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wir verstehen uns als wertschätzende Gemeinschaft, von der du Teil sein wirst – wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung! Unsere Benefits für Auszubildende * Schulungen und Einführungswoche zum Start deiner erfolgreichen Ausbildung  * Performance-Bonus: Wir beteiligen dich am Firmenerfolg. Und das nicht unerheblich, denn ganze 50% unseres monatlich erwirtschafteten Mehrertrags werden an unsere Mitarbeitenden ausgezahlt. Den Performance-Bonus erhalten alle Mitarbeitenden, auch unsere Auszubildenden! * Halbjahres-Feedbackgespräche: alle sechs Monate führen wir ein strukturiertes Feedbackgespräch mit dir, um zu erfahren was dich bewegt und dir wertvolles Feedback für deine fachliche und persönliche Entwicklung zu geben * Kostenlose Getränke und Obstkorb * Wöchentliche Massagen: Jeden Donnerstag haben wir einen Physiotherapeuten im Haus, der für wohltuende Massagen sorgt. Und weil uns das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden so wichtig ist, können die Massagen während der Arbeitszeit in Anspruch genommen werden * Regelmäßige Teamevents: Mit unserer 4Seasons@indasys Initiative organisieren wir in jeder Jahreszeit ein ganz besonderes Event, um unsere Gemeinschaft zu stärken und gemeinsam Spaß zu haben.  * Betriebsbekleidung: Wir bekennen Flagge: unsere moderne Betriebsbekleidung sorgt dafür, dass du immer eine gute Figur machst – ob beim Kunden oder einfach im Büro * Modernes Firmengebäude: 2020 haben wir unser eigenes Office bezogen. Vom einladenden Empfang bis zur modernen Logistik haben wir alles unter einem Dach vereint. Unsere Arbeitsplätze sind geräumig und mit hochwertiger Technik ausgestattet * Geringer ökologischer Fußabdruck: Die Fassade und das Dach unseres Firmengebäudes sind vollständig mit Photovoltaikmodulen verkleidet, sodass wir klimaneutral sind und unseren eigenen Strom erzeugen. Insbesondere in der IT ist dies ein wichtiger Baustein, um einen möglichst kleinen ökologischen Fußabdruck zu hinterlassen. * Gesellschaftliche Verantwortung: Nachhaltigkeit ist Teil unserer DNA. So haben wir uns einem verbindlichen Umweltschutzkonzept verschrieben, mit dem wir jährlich 180 Tonnen CO2 einsparen. Auch in unserem hauseigenen Repaircenter setzen wir auf Reparieren, statt zu entsorgen und sparen damit jährlich viele Tonnen Elektroschrott ein. Ein wichtiger Side-Effekt dabei: durch die Reparatur gebrauchter Geräte und deren Bereitstellung auf dem Sekundärmarkt können sich auch Menschen mit wenig Budget gute IT leisten. Das macht uns besonders stolz! Für all Deine Fragen rund um die Ausbildung steht Dir unser Talent Management gerne telefonisch zur Verfügung 0711/896659157.

NiehausPartner

DAS ERWARTET DICH: * Du planst, koordinierst und überwachst eigenständig interne sowie externe Termine der Geschäftsführung * Du pflegst den Kalender der Geschäftsführung aktiv und behältst dabei stets den Überblick * Du filterst eingehende Anrufe, E-Mails und Anfragen proaktiv und priorisierst diese nach Relevanz * Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Mandantenaufnahme und -abgabe und Stammdatenpflege in DATEV * Du unterstützt bei der Rechnungsschreibung und -freigabe in DATEV * Du behältst Fristen im Blick und sorgst zuverlässig für deren Einhaltung * Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team und koordinierst den Informationsfluss  DAS BRINGST DU MIT: * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat mit und hast Interesse an der Arbeit in einer Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei * Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil * Du arbeitest eigenständig, proaktiv, sorgfältig und bist ein Organisationstalent * Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Mandantendaten um * Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, Schnittstelle zum Team und kommunizierst offen und respektvoll DAS BIETEN WIR DIR: * Eine attraktive Vergütung * Eine Hansefit-Mitgliedschaft, damit du dich sportlich fit halten kannst * E-Bike-Leasing, für einen nachhaltigen und entspannten Weg zur Arbeit * Eine Edenred-Karte für kleine Extras im Alltag * Einen Zuschuss zur Kinderbetreuung für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf * Ein hochmodernes Arbeitsumfeld mit digitaler Ausstattung * Regelmäßige Teamevents, die Spaß machen * Ein erfahrenes Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt * Individuelle Fort- und Weiterbildungen, abgestimmt auf deinen fachlichen Schwerpunkt

VR WERT

IHRE AUFGABEN * Organisation des Büroalltags, inklusive Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie administrativer Aufgaben * Kundenbetreuung bei Fragen der Auftragserteilung * Auftragsverwaltung in LORA, inklusive Prüfung von Aufträgen und Unterlagen * Terminüberwachung sowie Bearbeitung von Rechnungen * Unterstützung der Gutachterinnen und Gutachter bei Recherchearbeiten und der Erstellung von Gutachten * Umsetzung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz am Standort IHR PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/mann oder im ReNo-Bereich – alternativ eine vergleichbare Qualifikation * Engagement in Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung * Berufserfahrung * Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie den Tools MS-Teams, SharePoint und OneDrive * Ausgeprägter Teamgeist, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein * Freude an der Arbeit im kleinen Team * Hohe Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise WARUM WIR? * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Potenzial * Adäquate finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (z.B. Wellpass, JobRad, Deutschlandticket) mit leistungsbezogenen Anteilen * Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Steigerung der fachlichen Qualifikation * Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten * Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation  * Moderne IT-Ausstattung, inkl. Mobiltelefon