Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung

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WAS DICH ERWARTET: Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie: Als Willkommensgruß erhalten Sie eine Einstellungsprämie von bis zu € 1.000,- Wir möchten Sie nicht ködern, sondern Ihre Einstellung belohnen. Dafür haben Sie die Probezeit erfolgreich bestanden. Wir sagen Danke, dass Sie sich für uns entschieden hast und schön, dass wir weiterhin gemeinsam in die Zukunft gehen.   Empfehlungsprogramm: Empfehlen Sie talentierte Kandidaten und freuen Sie sich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung! Teilzeit-Tätigkeit 12 Stunden/Woche – 4  Tage (Mo-Do): Die Rolle umfasst vor allem unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich mit klaren, gut strukturierten Aufgaben. Wir suchen eine zuverlässige Person, die gerne organisiert arbeitet und Spaß daran hat, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. DEIN PROFIL: * Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich * Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen und Daten * Freude an einfachen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Outlook, Word) * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten * Die Position eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige, klar strukturierte Tätigkeit in Teilzeit suchen. Auch Wiedereinsteigerinnen oder Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen. DEINE AUFGABEN: * Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden Post (Scannen, Zuordnen, Ablage) * Pflege der digitalen und physischen Ablagesysteme * Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation * Einfache E-Mail-Korrespondenz nach Vorgabe * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten * Unterstützung bei administrativen Aufgaben je nach Bedarf, z. B.: * Vorbereitung von Unterlagen (z. B. für Buchhaltung oder Verträge) * Unterstützung im Recruiting  * Pflege von Listen und Übersichten * Allgemeine Zuarbeit in verschiedenen Verwaltungsbereichen Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz (m/w/d), Human Resources Assistant (m/w/d), Office Management (m/w/d), Sachbearbeiter Human Resources (m/w/d), Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Recruiting (m/w/d) DU KENNST UNS NOCH NICHT? Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im administrativen Tagesgeschäft. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung von Post, der Pflege von Ablagesystemen sowie allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Büro. Sie übernehmen einfache administrative Tätigkeiten und tragen dazu bei, dass die täglichen Abläufe zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden. Bei Bedarf unterstützen Sie zudem in einzelnen Verwaltungsbereichen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und nutzen digitale Tools zur effizienten Organisation der Aufgaben.   Ihr Arbeitsort ist unser Head Office im Kranhaus 1, Im Zollhafen 18, 50679 Köln – zentral gelegen und bestens erreichbar. Aufgrund der Aufgaben ist eine tägliche Präsenz im Büro erforderlich. Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag – denn in unserem Head Office gilt die 4-Tage-Woche. Warum SMARTY? Wir nutzen digitale Tools von der Hotel Operation bis zur Verwaltung – so arbeiten Sie modern, transparent und zeitsparend.     ONE WAY – ONE TEAM! Be a smart part of it!   Wann dürfen wir Sie kennenlernen? HAST DU NOCH FRAGEN? Ihre Ansprechpartnerin ist gerne für Sie da: Marion Lohmar Human Resources Manager   E-Mail: job@smarty-hotels.com Telefon: +49 221 9859380 www.smarty-hotels.com

Wentzel Dr.

STELLENBESCHREIBUNG Willkommen im Backoffice – aber alles andere als im Hintergrund.   Du liebst es, wenn Prozesse rundlaufen, Zahlen stimmen und Organisation nicht dem Zufall überlassen wird? Dann bist du vielleicht genau die Unterstützung, die unsere Geschäftsführung sucht. Bei Wentzel Dr. verwalten wir nicht nur Immobilien – wir sorgen dafür, dass auch im Hintergrund alles reibungslos funktioniert: Zahlungen, Kautionen, Dokumente, Kommunikation und vieles mehr.   In dieser abwechslungsreichen Rolle arbeitest du eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und wirst zur organisatorischen Drehscheibe im Team. Du unterstützt im Tagesgeschäft, übernimmst Verantwortung für Themen wie E-Banking, Kautionsverwaltung, Softwarebetreuung und kleinere Projekte und vertrittst unsere langjährige Kollegin im Sekretariat bei Abwesenheiten.   Kurz gesagt: Dich erwartet keine klassische Assistenzstelle, sondern eine vielseitige Vertrauensposition mit einem abwechslungsreichen Aufgabenmix, viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.   Klingt nach einer spannenden Aufgabe? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich! DEINE AUFGABEN * Die rechte Hand der Geschäftsführung: Du unterstützt unsere Bereichsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst organisatorische Themen und sorgst dafür, dass Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig vorbereitet sind * Organisation mit Überblick: Gemeinsam mit deiner Kollegin hältst du das Sekretariat am Laufen und übernimmst ihre Vertretung bei Urlaub oder Abwesenheit * E-Banking & Zahlungsprozesse: Du betreust unsere E-Banking-Software, unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um Zahlungsabläufe und behältst auch bei vielen Konten den Überblick * Kautionsverwaltung mit Sorgfalt: Du bearbeitest Themen rund um Mietkautionen, prüfst Zahlungseingänge, unterstützt bei Freigaben und sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation * Projekte & Digitalisierung: Du unterstützt bei Sonderaufgaben und Projekten, begleitest die Einführung und Betreuung von Softwarelösungen und bringst dich aktiv bei organisatorischen Verbesserungen ein * Struktur schaffen: Du pflegst Stammdaten, bearbeitest digitale Vorgänge und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden DEIN PROFIL * Fundierte Basis: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich – z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Verwaltung – und bringst idealerweise bereits Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit * Organisation ist deine Stärke: Du arbeitest strukturiert, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und hast Freude daran, Dinge zuverlässig zu koordinieren * Zahlenverständnis inklusive: Zahlungsprozesse, Kautionsverwaltung oder E-Banking schrecken dich nicht ab – du arbeitest sorgfältig und hast ein gutes Gespür für kaufmännische Abläufe * Digital fit: Du arbeitest sicher mit MS Office und digitalen Anwendungen und findest dich schnell in neue Programme und Softwarelösungen ein * Eigenverantwortung & Diskretion: Du arbeitest selbstständig, gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und bist eine verlässliche Unterstützung für die Bereichsleitung WARUM WIR? * Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du einen Tag die Woche bequem im Homeoffice arbeiten * Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance! * Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen * Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest * Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben * Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag * Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen KONTAKT Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten. Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam-Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort.

Mountain Sports Outlet

DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz oder Sekretariat * Kenntnisse im Bereich Einzelhandel wären ein Vorteil * Routinierter Umgang mit Excel und MS-Office * Proaktive Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität * Sehr gutes Auftreten, Organisations- und Kommunikationsstärke * Gewissenhafter Arbeitsstil und Verlässlichkeit * Gute Englischkenntnisse DEINE AUFGABEN * Retail-Support Remote - Erste Anlaufstelle für unsere Kollegen aus den Filialen * Bearbeitung von Anliegen und Problemen via Telefon und E-Mail * Selbstständiges Büromanagement und interne administrative Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten * Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen * Lagertätigkeiten (befindet sich im Office): Bestellungen verpacken oder verräumen, Nachbestellungen versenden * Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit DAS BIETEN WIR DIR * Größtmögliche Flexibilität bezüglich der Work-Life-Balance (Gleitzeit) * Ambitioniertes Team in einem familiären Umfeld mit offener Atmosphäre und viel Wert auf ein menschliches Miteinander * Selbstständiges Arbeiten mit verantwortungsvollen und vielseitigen Tätigkeiten * Betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing, MPP-Programm, frisches Obst * Faire Einkaufskonditionen unserer Outdoor-Produkte * Entwicklungsperspektiven in einem expandierenden Unternehmen * Spannende Produktwelt rund um das Thema ‚Outdoor‘ KONTAKT Deine Ansprechpartnerin im Bewerbungsprozess ist Frau Krenn. Mountain Sports Outlet GmbH, Am Kraftwerk 3, D-83435 Bad Reichenhall https://www.outdoorsportsoutlet.de/karriere Bitte beachten: Es werden nur digitale Bewerbungen über den Bewerbungsbutton akzeptiert.