Administratör / transportledare Flen

Administratör till kommunal hälso- och sjukvård

NYKÖPINGS KOMMUN

Division Social omsorg har det yttersta ansvaret för barn, ungdomar, vuxna och äldre som behöver stöd. Vårt arbete spelar en stor roll i många människors liv. Våra arbetsinsatser gör att samhället fungerar. Vi arbetar för att ha en helhetssyn där vi tar hänsyn till människors hela livssituation och i all verksamhet ska individens perspektiv beaktas. Vårt uppdrag är att ge hälso- och sjukvårdsinsatser av god kvalitet och ett gott bemötande till våra patienter i deras hem. Vi utgår från våra lokaler på Östra Rundgatan 13 i centrala Nyköping. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Är du en lösningsfokuserad och serviceinriktad person som trivs med att skapa struktur och ge stöd åt andra? Då kan du vara den administratör vi söker till Hemsjukvården. Som administratör hos oss på Hemsjukvården fyller du en viktig roll då du är en central del i att få verksamheten att gå runt. Du kommer arbeta i nära samverkan med våra enhetschefer. Arbetsdagen kommer innehålla både klassiska administrativa uppgifter som schemaläggning, hantera sjukanmälningar, beställningar och fakturahantering, men också mer spontana insatser som att hjälpa kollegor med praktiska uppgifter när behov uppstår. Detta innebär att dina arbetsdagar kommer vara varierande och du får vara beredd på att planera om och ta dig an det som dyker upp. Exempel på arbetsuppgifter: •    självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten •    arbeta med bemanning och schemaplanering •    hantera fakturor och beställningar •    samverka med interna och externa aktörer •    arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns •    känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner Varmt välkommen med din ansökan! KVALIFIKATIONER I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med patienter och kollegor, samt dokumentera det som verksamheten kräver. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: •  gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller vård- och omsorg • B-körkort Meriterande: • erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter • erfarenhet av schemaläggning och/eller bemanning •  erfarenhet av verksamhetssystemet Min Lön eller motsvarande schemaläggningssystem • erfarenhet av verksamhetssystemet Visma eller motsvarande ekonomisystem Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare. Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat byggs Ostlänken som är en 16 kilometer ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Det byggs också nya resecentrum: ett i centrala Nyköping och ett vid Stockholm Skavsta flygplats. Utvecklingen kommer att påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice. Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 300 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer. •Provanställning kan komma att tillämpas. •Inom Nyköpings kommun används individuell och differentierad lönesättning. •Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap. •Tester i tidigt urval kan komma att användas i denna rekrytering. •När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. •Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. •Vi begär utdrag i belastnings- och misstankeregistret vid tillsättning av denna tjänst enligt lagen (SF 2026:43). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande. •Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal. #LI-Onsite

Lönespecialist till löneenheten

STRÄNGNÄS KOMMUN

I Strängnäs kommun bor cirka 39 000 invånare, och vi har ungefär 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare. Genom vårt sätt att arbeta vill vi göra Strängnäs kommun till en förebild inom kommunal verksamhet och en attraktiv arbetsplats att jobba inom.  HR-avdelningen består av cirka 25 medarbetare fördelat på två enheter i form av Löneenhet och HR- enhet. Avdelningen leds av HR- chef. Här arbetar lönechef,  lönespecialister, HR-specialister, förhandlingschef, utvecklare, rekryterare, administratör och systemförvaltare. Vi är ett kompetent och drivet gäng som har väldigt roligt tillsammans.  HR-avdelningen tillsammans med kommunens chefer driver, utvecklar och samordnar kommunens alla HR-relaterade frågor.  Vi söker nu två nya kollegor som vill vara med och bidra i vårt fantastiska vårt team! 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som lönespecialist hos oss blir du en del av en serviceinriktad och engagerad löneenhet med ett viktigt uppdrag att säkerställa att kommunens medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas. Kommunen har nyligen genomfört en upphandling av lönesystem och kommer även fortsättningsvis att arbeta i Personec P. Samtidigt står vi inför ett omfattande systemskifte där dagens schema- och bemanningssystem Time Care ersätts av Medvind. Införandet startar under hösten och beräknas vara fullt genomfört under 2027.  Som lönespecialist hos oss arbetar du i team. Varje team ansvarar för olika delar av löneprocessen. Ett team kan exempelvis arbeta med anställningsavtal och administrativa underlag, medan ett annat har fokus på support och rådgivning via telefon, ärendehanteringssystem och personliga möten. För att skapa bred kompetens och förståelse för helheten växlar lönespecialisterna regelbundet mellan teamens olika ansvarsområden.  I rollen kommer du bland annat att: • Ge kvalificerat stöd och service till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, anställning och frånvaro. • Hantera och följa upp anställningsunderlag samt säkerställa att registreringar och löneutbetalningar blir korrekta. • Arbeta med support via telefon, ärendehanteringssystem och personliga möten. • Upprätta olika typer av intyg samt svarar på myndighetsförfrågningar. • Tolka och tillämpa kollektivavtal, lagstiftning och interna regelverk. • Genomföra kontroller, kvalitetssäkring och uppföljning av lönerelaterade processer. Arbetet inom löneadministration innebär periodvis ett högt tempo och innehåller många återkommande arbetsuppgifter. För att trivas hos oss behöver du uppskatta struktur, noggrannhet och kvalitet samtidigt som du känner ansvar för den gemensamma leveransen och tycker om att samarbeta med kollegor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom lön alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Erfarenhet av att tolka och tillämpa lagar, regler och kollektivavtal inom löneområdet. • God systemvana och förmåga att arbeta i digitala stödsystem. • God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av kvalificerat lönearbete och god förståelse för hela löneprocessen. • Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan politiskt styrd verksamhet. • Erfarenhet av Personec och/eller Medvind. • Erfarenhet av att utbilda, informera eller coacha chefer och medarbetare inom löneområdet. • Erfarenhet av systemadministrativt arbete såsom kontroll av loggar, kontoavstämningar och inläsning av filer mm. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som brinner för löneyrket och som motiveras av att ge professionell service med hög kvalitet. Du är trygg i din kompetens, tycker om att hjälpa andra och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ, pedagogisk och tydlig i ditt sätt att förklara regler, rutiner och processer. Du är strukturerad och noggrann, har förmåga att prioritera när arbetsbelastningen ökar och arbetar lösningsorienterat även när förutsättningarna förändras. Samtidigt ser du värdet av samarbete och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat där ni tillsammans tar ansvar för helheten. Tjänsten omfattas av Lag (2026:44) om registerkontroll vid anställning till ledande befattningar eller annan befattning som är av väsentlig betydelse för kommunens förmåga att utföra sitt uppdrag. Slutkandidat kommer därför att behöva visa upp ett utdrag ur belastningsregistret (högst 6 månader gammalt) innan anställning kan erbjudas. Urval sker efter ansökningstidens slut. Varmt välkommen in med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. Välkommen till Strängnäs kommun! Strängnäs kommun har drygt 39 000 invånare och är strategiskt belägen i Mälardalen med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här är det nära till storstaden Stockholm som nås med tåg på under 50 minuter, och ännu närmare ligger Eskilstuna. Vår kommun är en attraktiv plats för både boende och arbete, där du får möjlighet att göra verklig skillnad för samhället och dess invånare. Hos oss finns en mängd meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter, med möjligheter att växa och utvecklas i din yrkesroll. I Strängnäs kommun arbetar över 2 500 kunniga och engagerade medarbetare, som alla bidrar till att skapa en positiv vardag för invånarna. Vi värdesätter en arbetsplats där alla känner sig inkluderade och där det finns utrymme att påverka. Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid för att skapa en hälsosam arbetsmiljö för alla medarbetare, kollegor och brukare. Ansökningsprocess och personuppgiftshantering: • Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan. • Strängnäs kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Du kan läsa mer om vår personuppgiftshantering på vår hemsida: https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun Strängnäs kommun har valt mediekanaler för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare och rekryteringstjänster.

Ta chansen att bli en del av Projekt Skavsta!

Infrakraft Sverige AB

Feronord som består av företagen Infrakraft, Bouygues TP och Colas Rail har fått i uppdrag av Trafikverket att utföra ett av Sveriges största infrastrukturprojekt som består av ca 36km järnväg, flertalet komplexa broar och omfattande anläggningsarbeten. Projektet pågår fram till 2035 och utgör del i programmet Ostlänken. Ostlänken är en 160 km lång dubbelspårig järnväg som sträcker sig från Järna i Södermanland till Linköping i Östergötland och som ger utrymme för fler person- och godståg. Ostlänken gör det möjligt för fler, snabbare och smidigare resor. Fler människor får närmare till bostäder, studier och arbeten - samtidigt blir det mer plats på spåren för hållbara godstransporter. Om rollen: Vi söker nu en självgående och drivande administratör till Projekt Skavsta inom Ostlänken. Här får du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektets ledning med framför allt administrativa arbetsuppgifter. I rollen ansvarar du för att skapa enhetlighet, tydliga rutiner och arbetsstruktur för att hålla ordning och reda i projektadministrationen. Du kommer bland annat att arbeta med: Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad för både oss och Trafikverket. Samordning, planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom projektet. Koordinera och administrera interna möten. Skapa och upprätthålla effektiva rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för projektet. Hos oss finns stora möjligheter att utvecklas genom nära samarbete och erfarenhetsutbyte med kollegor som verkat länge inom branschen. Arbetet präglas av inkludering, stark teamkänsla, öppenhet och en kollegial stämning, där du som medarbetare får möjlighet att bidra med ditt engagemang, dina idéer och din kompetens i pågående och framtida utvecklingsarbeten. Vi söker dig som har: Vi söker dig som är strukturerad och duktig på att kommunicera samt trivs med att ta ansvar och skapa ordning i ditt arbete. Med en samarbetsorienterad inställning bidrar du till ett gott arbetsklimat och arbetar gärna tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Samtidigt är du kreativ och ser möjligheter till förbättring och utveckling i både arbetssätt och lösningar. Vi ser gärna att du har motsvarade erfarenhet: Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete inom Bygg eller anläggnings- och infrastrukturprojekt eller motsvarande är meriterande. Förstå det viktiga i mötesdiskussioner för protokollföring. Minst två års arbetslivserfarenhet av att arbeta enligt rutiner, och att följa, driva och implementera processer. Goda kunskaper av att arbeta i MS Office program som Excel, Word och Powerpoint samt vana att arbeta i olika system/verktyg. Goda kommunikationskunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Vana att samordna exempelvis möten, workshops och utbildningar. Kompetenser och personliga egenskaper Du behöver vara en flexibel och prestigelös person som tar uppgifter utan att få dom tilldelade och du behöver inte styrning hela tiden. Att ta egna beslut är något du är bekväm med och du vet när du ska be om råd. Ansök nu Du ansöker via knappen "skicka ansökan". Vi tar ej emot ansökningar som endast inkommer via mail. Alla ansökningar behandlas löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kan du via mail kontakta Mats Lindahl, Projektchef för Projekt Skavsta mats.lindahl@infrakraft.se eller Daniel Thunberg daniel.thunberg@infrakraft.se Alla ansökningar behandlas löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Referenstagning och bakgrundskontroll genomförs inför anställning Placeringsort: Nyköping