Receptionist/administratör till Vuxenutbildningen

Jurek Recruitment & Consulting AB

Vill du ha en central roll där service, administration och ansvar möts? Vi söker nu en receptionist till vår offentliga kund i Gävle, I denna roll är du en viktig stödfunktion och verksamhetens ansikte utåt. Du är ofta den första kontakten för besökare, medarbetare och externa aktörer, vilket ställer höga krav på ett professionellt och tryggt bemötande – även i socialt utsatta och ibland känsliga situationer. Om rollen Som receptionist har du ett självständigt arbete med stort eget ansvar. Tjänsten är varierad och kombinerar kvalificerad service, administrativ samordning, logistikansvar samt viss systemadministration inom flera verksamhetsområden. Exempel på arbetsuppgifter Besöksmottagning och service Hantering av post, leveranser och intern logistik Resurshantering och utlåning Administrativt stöd samt arbete med e-tjänster Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Ekonomiprogrammet eller handels- och administrationsprogrammet på gymnasiet, alternativt har en YH-utbildning som administratör, kontorskoordinator eller receptionist/front office God administrativ förmåga, är strukturerad och har lätt för att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Hög digital kompetens och är van vid att arbeta i flera system parallellt Starkt sekretessmedvetande och kunna hantera handlingar på ett rättssäkert sätt Erfarenhet av Officepaketet Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift. Det är meriterande för uppdraget om du uppfyller: Tidigare arbetslivserfarenhet av att ha mött personer som befinner sig i en sårbar situation samt utbildning i lågaffektivt bemötande Tidigare erfarenhet av att ha arbetat inom en politiskt styrd organisation Erfarenhet av systemet Treserva Du erbjuds Ett konsultuppdrag som startar den 18 maj och pågår till den 28 augusti på heltid. Uppdraget kan komma att förlängas vid behov. Arbetet utförs på plats hos kunden i Gävle Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elvira Björebäck, via elvira.bjoreback@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Valora bemanning AB

Vi har en kund inom offentlig sektor i Gävle som söker receptionist till Internservice och lokalstöd. I rollen arbetar du självständigt med stort eget ansvar och är en central stödfunktion inom verksamheten. Du är ofta den första kontakten för besökare, medarbetare och externa aktörer, vilket ställer höga krav på ett professionellt bemötande – även i socialt utsatta och känsliga situationer. Tjänsten kombinerar service, administration och samordning inom flera verksamhetsområden. Arbetsuppgifter: Besöksmottagning och service Hantering av post, leveranser och intern logistik Resurshantering och utlåning Administrativt stöd och arbete i e-tjänster Systemadministration i verksamhetssystem Arbetstid: 18 maj till 28 augusti 100% Mån-Fre Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning inom ekonomi, handel/administration eller YH-utbildning inom administration/reception God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt Hög digital kompetens och vana att arbeta i flera system samtidigt Erfarenhet av Officepaketet Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Förmåga att hantera sekretess och arbeta rättssäkert Meriterande: Erfarenhet av Treserva Erfarenhet av arbete inom offentlig eller politiskt styrd verksamhet Erfarenhet av bemötande i utsatta situationer Utbildning i lågaffektivt bemötande Som konsult hos oss får du: ett spännande uppdrag i en engagerad verksamhet stöd från en dedikerad konsultchef konkurrenskraftig ersättning hjälp med resa och boende vid behov Om Valora Bemanning Valora Bemanning är ett bemannings- och rekryteringsföretag specialiserat inom vård och omsorg. Vi samarbetar med kommuner, regioner och privata vårdgivare över hela Sverige för att säkerställa rätt kompetens på rätt plats. Vår ambition är att skapa långsiktiga relationer med både konsulter och uppdragsgivare genom kvalitet, tillgänglighet och personlig service. Som konsult hos oss får du en trygg arbetsgivare, nära kontakt med din konsultchef och goda villkor. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Vid frågor kontakta Info@velorastaffing.com Välkommen att bli en del av Valora Bemannings konsultteam!

POLISMYNDIGHETEN

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu dig som är intresserad av att arbeta på timmar i vår reception. Du kommer huvudsakligen från Luleå. Andra orter kan tillfälligt bli aktuella för tjänstgöring med Luleå som utgångspunkt. Som timanställd hos oss får du en så kallad intermittent anställning. Detta innebär att du anställd vid varje enskilt arbetspass och får ekonomisk ersättning per timme. Antalet timmar man arbetar är varierande per person och över tid. Du ska kunna arbeta både under terminerna samt under somrar. Det finns goda möjligheter till heltidsarbete som sommarvikarie, och vi ser gärna att du är intresserad av både timanställning under terminerna och heltidsarbete under sommarmånaderna. Arbetsuppgifter Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande. Som administratör inom polisens servicekontor kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Handlägga såväl ansökningar som utlämningar av pass och nationella ID-kort Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten Hantera hittegods Ta emot tillståndshandlingar, inlämnande av vapen, bestridande av P-bot, begäran om allmän handling och utdrag ur belastningsregistret Kommunikation med interna och externa aktörer, såväl genom fysiska möten som genom olika kommunikationskanaler, exempelvis e-post, telefon och sociala medier Ytterligare arbetsuppgifter förekommer då inflödet av ärenden varierar i hög grad. En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska interna utbildningen som inleder de första två veckorna. Utbildningen kan komma att ske på annan ort eller digitalt. Arbetstiden i receptionen är framförallt förlagd under dagtid, däremot kan det förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut. Kvalifikationer: Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Aktuell arbetslivserfarenhet inom service liknande receptionsarbete med många externa direktkontakter i form av personliga möten som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift B- körkort God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system Meriterande Erfarenhet av anmälningsmottagning inom polismyndigheten Har aktuell erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten Aktuell erfarenhet av att arbete i reception som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten Har kunskap/färdighet gällande relevanta polisiära datasystem såsom RES, Durtvå, hittegods, PÄR m.fl Arbetslivserfarenhet från myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer relevant. Arbetslivserfarenhet av och/eller kunskap om juridik eller rättsligt arbete. Behärskar ytterligare språk som arbetsgivaren bedömer relevant utöver svenska och engelska där du kan använda språket i din yrkesutövning Är polisstuderande Personliga egenskaper Som administratör inom receptionen ställs det krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Då arbetet växlar med stundtals högt arbetstempo så tror vi att du är en person som trivs och drivs av detta, samtidigt som det inte påverkar din noggrannhet eller kundbemötande. Det är viktigt att du har ett serviceinriktat, strukturerat och flexibelt förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga då du arbetar tätt med dina kollegor. Då arbetet är utåtriktat med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din kommunikativa och sociala förmåga. Som person är du stabil och trygg i dig själv och agerar lugnt och kontrollerat vid stressfulla situationer. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Fackliga företrädare SACO, Polisförbundet, Fackförbundet ST, SEKO Polisen. Samtliga nås via Polisens växel på 114 14. Övrig information Arbetsort: Luleå eller Boden Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Om du blir aktuell för anställning har du inte rätt till semesterledighet. Istället kommer du att få semesterersättning utbetald efter det att anställningen avslutats. Enstaka kortare ledighet med löneavdrag kan beviljas om verksamheten tillåter detta och då enligt överenskommelse med chef. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.