Chief of Staff (m/w/d)

Alpine Eagle

At Alpine Eagle, we’re building the future of counter-drone defence. We’re a fast-growing, international deep-tech company working at the intersection of aerospace engineering, defence systems, and machine learning. Our goal: create the world’s first swarm-based, airborne counter-drone system. Modern conflicts show how quickly drones are reshaping the battlefield. Threats are rising, and today’s solutions aren’t keeping pace. We’re here to change that. Alpine Eagle isn’t just a defence company. It’s a mission. Backed by an international team, strong funding, and a bold vision, we’re looking for people who want to shape the next generation of aerial security and build something that truly matters. The Chief of Staff will be the CEO’s trusted partner across strategy and operations, driving high-impact strategic and operational initiatives across our defence drone-tech startup.   🎯 How you will make an impact: * Drive high-priority strategic and operational projects directly with the founder and CEO, from planning through execution. * Prepare materials for investors, partners, and government stakeholders, including briefs, analyses, and funding-related documents. * Conduct market, competitor, and regulatory research within the defence, aerospace, and dual-use technology sectors. * Support fundraising activities by coordinating documents, financial models, and timelines. * Coordinate cross-team communication and ensure smooth execution between engineering, operations, and external partners. * Work closely with founders on strategic decision-making, data-driven prioritization, and KPI tracking. * Assist in preparing pitches, demos, and presentations for customers in defence, security, and government agencies. * Manage special projects that require technical curiosity, operational discipline, and discretion.   ✅ What you need to be successful: * Fluency in German and English. * Min. 3 years of experience in a start-up tech company, defence-consulting, VC, or a similarly fast-paced environment. * Experience with financial analysis, fundraising support, or investor materials is a strong plus. * Strong interest and prior experience in defence, security, aerospace, robotics, or dual-use technologies. * Ability to navigate sensitive or confidential information with absolute professionalism. * Highly structured working style, strong analytical and problem-solving skills, and an ability to “figure things out” without perfect guidance. * Comfortable working in an early-stage environment with shifting priorities and hands-on tasks. * Excellent communication skills internally and externally.   At Alpine Eagle, you're not just taking a job - you're joining a mission.

shyftplan

DEINE SPIELWIESE Als Chief of Staff (m/w/d) bist du die zentrale Stütze der Geschäftsführung, koordinierst abteilungsübergreifende Projekte und optimierst interne Abläufe. Du stellst sicher, dass strategische Ziele effizient umgesetzt werden und förderst die reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen: Deine Aufgaben: * Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO bei der Entwicklung und operativen Umsetzung strategischer, unternehmensweiter Initiativen * Vorbereitung und Mitgestaltung der Kommunikation mit Investoren, inklusive Board-Decks, Reportings und Beteiligung an Investorengesprächen * Eigenverantwortliche Steuerung abteilungsübergreifender Projekte mit hoher strategischer Relevanz * Verantwortung für reibungslose Kommunikationsflüsse sowie die Einhaltung hoher Qualitätsstandards im gesamten Unternehmen * Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Themen  DEIN PROFIL * Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige (idealerweise 3-5+ Jahre) Berufserfahrung im Startup-/Scale-up-Umfeld, in der Unternehmensberatung * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und nachweisliche Erfahrung, fundierte Entscheidungen in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu treffen * Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten * Hohe Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise * Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse WAS WIR DIR BIETEN * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung  * Abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein motiviertes, internationales Team * Modernes Büro in Berlin-Kreuzberg  * Regelmäßige Teamevents (Kart fahren, Escape Room..) und Company Lunches * Zahlreiche Benefits (Jobticket, Mobilitätsbudget, Urban Sports Club, …)

MUUUH!

DEINE AUFGABEN Für unseren Managing Partner & Geschäftsführer Dr. Christian Stallkamp suchen wir eine:n Chief of Staff (m/w/d). In dieser Rolle bist du die rechte Hand von Christian – organisatorisch, kommunikativ und strategisch. Du koordinierst und steuerst Themen, Termine und Projekte, strukturierst Informationen und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden.  Deine Aufgaben im Überblick: * Enge Zusammenarbeit und Begleitung von Christian: Strategische Planung und Priorisierung von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung inkl. Agenda-Setting, Teilnehmerbriefings und Protokollen * Unterstützung bei strategischen Projekten, inkl. Research, Follow-up, Task Tracking und Qualitätskontrolle * Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen * Zentraler Kommunikationsknotenpunkt zu internen und externen Ansprechpartner:innen * Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Keynotes und medialen Auftritten DEIN PROFIL * Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Kommunikation, Management o. ä.  * Du hast erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, im Consulting oder Projektmanagement. * Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst analytisch und bringst eine hohe Eigenmotivation mit   * Du bist verlässlich, diskret und vertrauenswürdig   * Du verfügst über hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten   * Du kommunizierst sicher und zielgruppengerecht in Deutsch und Englisch DEIN MUUUH! ERLEBNIS * Spaß am gemeinsamen Erfolg mit grandiosen Aussichten auf einen Raketenstart in deine berufliche Zukunft! * Dich erwarten verantwortungsvolle Projekte und eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit * Regelmäßige Strategiegespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten * Dich erwartet ein familiäres Team und eine offene und gelebte Feedbackkultur * Zusätzlich gibt es: ein exklusives Sportangebot, 20 % Arbeitgeberzuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge und viele verschiedene Events DEIN TEAM Du arbeitest in einem inspirierenden und wertschätzenden Umfeld mit einem multifunktionalen Team aus Berater:innen für Kundenmanagement, Strategie- und Organisationsberatung, Entwickler:innen für Customer Intelligence und Expert:innen für Customer Experience und Sales. Flache Hierarchien und eine kollaborative Unternehmenskultur bieten viel Gestaltungsspielraum für deine mutigen, unbequemen und herausragenden Ideen. DEIN ARBEITSORT Arbeiten in einer einzigartigen Atmosphäre? Kannst du haben! Im Hageloft erwarten dich moderne Open-Space-Arbeitswelten im industriellen Stil, Lab-Räume verschiedener Themenwelten und Inneneinrichtungen für kreativen Austausch, eine herausragende Kaffeebar und vieles mehr. Selbstverständlich bei uns sind ein moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und -orte sowie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Du solltest an zwei bis drei Tagen in der Woche vor Ort in Osnabrück sein. FRAGEN? Dann wende dich gern an Marina Hoppe unter 0541 33034-555 oder karriere@muuuh.de. Lust mit uns MUUUH!mente zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - direkt hier!